Gids · woonplaatsverklaring

Woonplaatsverklaring voor een Estse vennootschap

Wie haar nodig heeft, waarvoor ze dient, hoe u haar verkrijgt en wat ze kost.

Deze pagina in andere talen: English · Eesti · Русский · Deutsch · Polski · Suomi · Українська · Français · Svenska · Português · Dansk · Norsk · Čeština · Latviešu · Lietuvių · Italiano · Español · Türkçe · Español (México)

In het kort

Wie haar nodig heeft, waarvoor ze dient, hoe u haar verkrijgt en wat ze kost. Een woonplaatsverklaring — in het Estisch residentsustõend — is de officiële bevestiging van de Estse Belasting- en Douanedienst dat een vennootschap fiscaal inwoner van Estland is. Buitenlandse belastingdiensten, betalers van dividenden, rente en royalty's, banken en betaaldienstverleners vragen erom voordat zij een verdrag ter voorkoming van dubbele belasting toepassen of een rekening openen.

Een woonplaatsverklaring — in het Estisch residentsustõend — is de officiële bevestiging van de Estse Belasting- en Douanedienst dat een vennootschap fiscaal inwoner van Estland is. Buitenlandse belastingdiensten, betalers van dividenden, rente en royalty's, banken en betaaldienstverleners vragen erom voordat zij een verdrag ter voorkoming van dubbele belasting toepassen of een rekening openen. Deze gids legt uit wie haar nodig heeft, waarvoor ze dient, hoe u haar verkrijgt en wat ze kost.

Deze gids is algemene informatie, geen juridisch of fiscaal advies.

Wie een woonplaatsverklaring nodig heeft

Een vennootschap die inkomsten uit het buitenland ontvangt — dividenden, rente, royalty's of vergoedingen voor diensten — waarop de buitenlandse betaler anders belasting tegen het volle binnenlandse tarief zou inhouden.
Een vennootschap die een rekening opent bij een buitenlandse bank, betaalinstelling of marktplaats die een bewijs van fiscale woonplaats vraagt.
Een onlangs gekochte of opgerichte vennootschap die een buitenlandse partner vóór het eerste contract of de eerste factuur moet laten zien waar zij belast wordt.

Waarvoor ze dient

Een naar Ests recht opgerichte vennootschap is fiscaal inwoner van Estland (Wet op de inkomstenbelasting, § 6). Estland heeft met veel staten verdragen ter voorkoming van dubbele belasting gesloten; op grond van een verdrag kan de staat waar het inkomen ontstaat verplicht zijn zijn bronbelasting te verlagen of daarvan af te zien. De buitenlandse betaler of belastingdienst heeft de verklaring nodig als bewijs dat het verdrag van toepassing is. Sommige staten aanvaarden de Estse verklaring zoals ze is; andere eisen een eigen formulier, dat de Belasting- en Douanedienst invult en bevestigt.

De drie vormen die wij verzorgen

Standaardverklaring — de door de Belasting- en Douanedienst afgegeven woonplaatsverklaring: €150.
Gewaarmerkt met het stempel van de Belasting- en Douanedienst — voor een instantie of bank die een gestempeld papieren document eist: €180.
Digitaal ondertekend — voor een instantie of partner die elektronische documenten aanvaardt: €180.

Bij de aankoop van een kant-en-klare vennootschap of bij de oprichting van een nieuwe vennootschap kan de verklaring tegen dezelfde prijzen worden meebesteld.

Hoe u de verklaring verkrijgt

U bestelt de verklaring en laat ons weten voor welk land, welk jaar en welk doel ze nodig is en of de buitenlandse instantie een eigen formulier heeft.
Wij bereiden de aanvraag voor en dienen die namens de vennootschap in bij de Estse Belasting- en Douanedienst.
De dienst controleert de gegevens van de vennootschap en geeft de verklaring af. De beslissing ligt bij de dienst: die geeft de verklaring alleen af als de vennootschap aan de voorwaarden voor fiscale woonplaats voldoet.
Wij sturen u de verklaring kosteloos per e-mail — de digitaal ondertekende verklaring komt per e-mail. Een papieren origineel kan per koerier worden verzonden (€100).
Waar de buitenlandse instantie dat eist, kan de verklaring van een apostille worden voorzien en door een beëdigd vertaler worden vertaald.

Hoe lang ze geldig is

Een verklaring bevestigt de fiscale woonplaats voor de daarin vermelde periode, doorgaans een kalenderjaar. Veel buitenlandse betalers vragen elk jaar of voor elke betalingsperiode een nieuwe verklaring.

Wat niet is inbegrepen

De apostille en de beëdigde vertaling, evenals de verzending per koerier naar het buitenland, worden afzonderlijk besteld. De verklaring bepaalt niet hoeveel belasting de buitenlandse staat inhoudt — dat volgt uit het verdrag en de procedure van de buitenlandse betaler. Eventuele Estse staatsleges zijn in de vaste prijs inbegrepen.

Alle prijzen zijn exclusief btw. Alle communicatie verloopt per e-mail. Zie ook: diensten voor vennootschappen.

Woonplaatsverklaring bestellen Prijzen Gids in het Engels

Aan Russische staatsburgers en Russische vennootschappen verlenen wij geen diensten.

Veelgestelde vragen

Wat is een woonplaatsverklaring voor een Estse vennootschap?

De officiële bevestiging van de Estse Belasting- en Douanedienst dat de vennootschap fiscaal inwoner van Estland is. Een buitenlandse betaler of belastingdienst gebruikt haar om een verdrag ter voorkoming van dubbele belasting toe te passen, bijvoorbeeld om de bronbelasting op dividenden, rente of royalty's te verlagen; ook buitenlandse banken en betaaldienstverleners vragen er vaak om.

Welke vorm van woonplaatsverklaring heb ik nodig?

Vraag het aan de buitenlandse instantie, betaler of bank. In veel gevallen volstaat de standaardverklaring. Sommigen eisen een papieren document met het stempel van de Belasting- en Douanedienst, anderen aanvaarden een digitaal ondertekend document. Heeft de buitenlandse staat een eigen formulier, dan laten wij dat formulier bevestigen.

Wordt de woonplaatsverklaring altijd afgegeven?

De beslissing ligt bij de Estse Belasting- en Douanedienst, die de verklaring alleen afgeeft als de vennootschap aan de voorwaarden voor fiscale woonplaats voldoet. Wij bereiden de aanvraag voor, dienen haar in en volgen haar op; de beslissing van de dienst kunnen wij niet toezeggen.

Bron: Estse Wet op de inkomstenbelasting (tulumaksuseadus), Riigi Teataja. Algemene informatie, geen juridisch of fiscaal advies.