Licenza per servizi di sicurezza in Estonia (vigilanza)

In cosa consiste l'attività

Il diritto estone parla di «attività di sicurezza» (turvategevus) e distingue quattro ambiti: la vigilanza, gli audit di sicurezza, la progettazione, l'installazione e la manutenzione di sistemi di allarme, e la formazione degli addetti alla sicurezza¹. La vigilanza consiste nel sorvegliare, proteggere e mantenere l'ordine, sul posto o con mezzi tecnici, compresa la protezione di persone con il loro consenso².

L'audit valuta la minaccia in un rapporto approvato da un responsabile della sicurezza⁴; la sicurezza interna è la protezione dei propri spazi con il proprio personale⁷.

L'atto normativo e l'autorità

La legge sulle attività di sicurezza (turvategevuse seadus, TurvaTS), in vigore dal 1º luglio 2024, nella versione del 1º ottobre 2026⁸, con la MSÜS⁹. La PPA decide sulla licenza e sulla sua sospensione o revoca¹⁰ e vigila sulla legge¹¹. Licenze e comunicazioni figurano nel Registro delle attività economiche¹².

Licenza o comunicazione

• Vigilanza: licenza prima dell'inizio, per una società o un imprenditore individuale¹³¹⁴.
• Audit e sistemi di allarme: comunicazione, che si considera presentata dopo la conferma del responsabile nel registro¹⁵.
• Formazione degli addetti: comunicazione secondo la legge sulla formazione degli adulti¹⁶; sicurezza interna: comunicazione di inizio¹⁷.
• La licenza non è mai rilasciata per silenzio dell'autorità e non vale per le società controllate¹⁹.

Requisiti per il richiedente

• La società e le persone a essa collegate (azionisti con oltre il 5 %, dirigenti, procuratori) non sono state condannate per determinati reati dolosi²²²³.
• Un responsabile della sicurezza (turvajuht)²⁴ di almeno 18 anni, con almeno l'istruzione secondaria, cittadino estone o residente, che parla l'estone al livello richiesto, idoneo e titolare della qualifica professionale²⁵.
• La vigilanza è svolta da addetti alla sicurezza qualificati²²⁶; una persona con una condanna per reato doloso non estinta non può lavorarvi²⁷.
• Obblighi: notifica dei siti vigilati, conservazione delle registrazioni per un mese o sei mesi, registri, segnalazione delle lesioni e dell'uso di armi, descrizione dell'uniforme²⁸.

Documenti allegati alla domanda

Dati generali della MSÜS²⁹; una società in corso di costituzione allega il proprio atto costitutivo³⁰. Dati del responsabile della sicurezza e sua conferma del rapporto con la società²⁹³¹; elenco degli azionisti con oltre il 5 %³¹; conferma dell'assenza di condanne, con, per uno straniero, un certificato del casellario giudiziale non più vecchio di tre mesi³¹³².

Tassa statale e termini di legge

La tassa statale è di 270 euro³⁴, pagata alla presentazione; prima risposta entro tre giorni lavorativi³³. La PPA decide entro 30 giorni dalla consegna di tutti i dati, con sospensione e proroga possibili di 30 giorni al massimo³⁵. Sono i termini di legge, non una promessa. La licenza è senza limite di durata salvo eccezione³⁶.

Capitale estero

Il governo può limitare la detenzione del capitale di una società di vigilanza da parte di persone di paesi fuori dal SEE e dalla Svizzera, per la sicurezza nazionale e l'ordine pubblico²¹.

Cosa fa LexorCorp Global OÜ

LexorCorp Global OÜ illustra i requisiti di legge sulla base del testo ufficiale, prepara la domanda o la comunicazione, la presenta tramite il Registro delle attività economiche e segue per iscritto le domande dell'autorità. Il prezzo è indicato su richiesta.

LexorCorp non fornisce consulenza legale, di revisione o fiscale e non forma il personale; la decisione spetta alla PPA.

Domande frequenti

Fonti

Ogni dato numerato proviene da una fonte ufficiale. Le fonti sono elencate nella pagina in inglese: Security services licence in Estonia (guarding)

Prepariamo la documentazione della domanda e seguiamo la procedura; la decisione spetta all'autorità. Non si tratta di consulenza legale.

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