摘要
誰是貨幣服務企業、FINTRAC有何要求、註冊有效期多長,以及註冊不是什麼。加拿大透過向FINTRAC(Financial Transactions and Reports Analysis Centre of Canada)註冊,規管貨幣服務企業(Money Services Business,MSB)。加拿大MSB註冊是支付、外匯及加密貨幣公司常用的途徑,但經常被誤解:它是在一個反洗錢機關的註冊,並非銀行或電子貨幣牌照,而且附帶一個必須真正運作的合規計劃。
加拿大透過向FINTRAC(Financial Transactions and Reports Analysis Centre of Canada)註冊,規管貨幣服務企業(Money Services Business,MSB)。加拿大MSB註冊是支付、外匯及加密貨幣公司常用的途徑,但經常被誤解:它是在一個反洗錢機關的註冊,並非銀行或電子貨幣牌照,而且附帶一個必須真正運作的合規計劃。本指南說明誰須註冊、註冊涵蓋什麼、費用多少、有效期多長、之後須申報什麼,以及項目通常在何處失敗。我們的價格載於加拿大MSB頁面。
以下事實來自FINTRAC本身在fintrac-canafe.canada.ca發佈的指引,並在每個章節中附有連結。本指南僅為一般資訊,並非法律意見,亦非有關加拿大法律的諮詢。
誰是貨幣服務企業
如果您提供至少一種MSB服務,並在加拿大設有營業地點,FINTRAC便會將您視為貨幣服務企業(FINTRAC — 貨幣服務企業)。相關服務包括:
- 外匯交易;
- 以任何方式匯款或轉移資金;
- 發出或兌現匯票、旅行支票或類似可轉讓票據;
- 買賣虛擬貨幣;
- 眾籌平台服務;
- 運送現金及可轉讓票據(運鈔服務);
- 兌現支票;及
- 為私營自動提款機提供收單服務。
如果您在加拿大成立、在當地設有實體地點,或在當地有僱員、代理人或分支機構,即視為在加拿大設有營業地點。沒有在加拿大設有營業地點,但向加拿大境內人士提供這些服務的企業,屬於外國貨幣服務企業,有其本身的註冊義務。
開業前的註冊
在加拿大營業的MSB必須在開始業務之前向FINTRAC註冊,而省或地區的註冊或牌照並不能取代FINTRAC註冊(FINTRAC — 貨幣服務企業的註冊)。FINTRAC只接受完整的申請:不完整的申請會被關閉,必須重新提交。有些人士及機構根本不得註冊——FINTRAC在其「Who is not eligible to register as a money services business or act as an agent or mandatary」頁面上公布相關理由,不合資格的申請人不得經營MSB。
FINTRAC不收取註冊費用。MSB項目的成本在於公司法律工作、合規計劃及負責運作的人員——並非政府收費。
註冊的有效期
FINTRAC註冊有效期為兩年,必須在到期前續期(FINTRAC — 更新、續期或刪除註冊)。未能續期可導致行政罰款、刑事程序或其他後果。
之後須申報的事項
註冊資料的變更必須在30天內向FINTRAC申報——例如聯絡人或加拿大送達代理人的地址變更。如FINTRAC發出澄清要求,您有30天時間回覆。如企業停止提供MSB服務,必須在30天內刪除其註冊(同一FINTRAC頁面)。過時的註冊本身即屬違規。
合規計劃
註冊只是開始,並非終結。作為加拿大《犯罪所得(洗錢)和恐怖主義籌資法》(Proceeds of Crime (Money Laundering) and Terrorist Financing Act)下的承擔義務實體,MSB必須具備合規計劃,內容包括(FINTRAC — 合規計劃的要求):
- 一名合規主任,負責推行計劃;
- 書面並持續更新的政策及程序;
- 風險評估,評估洗錢、恐怖主義籌資及制裁規避的風險;
- 書面、持續的培訓計劃及時間表,供員工、代理人及其他代表其行事的人士使用;及
- 兩年一次的有效性審查——由內部或外部審查人員至少每兩年對政策及程序、風險評估及培訓進行一次書面記錄的審查。
除計劃本身外,還有日常義務:按FINTRAC指引的要求核實客戶身分、保存記錄及向FINTRAC申報交易。FINTRAC合規計劃(起價 €4,600)、指定合規主任(起價 €2,200),以及附有兩年一次有效性審查的風險評估(起價 €3,400),是我們加拿大MSB頁面上的獨立附加服務。
MSB註冊不是什麼
- 它不是銀行或電子貨幣牌照。它不允許收取存款,亦不允許在歐盟發行電子貨幣。
- 它不是歐盟通行證。MSB註冊並不賦予在歐盟為客戶提供服務的權利;加密貨幣服務在當地須取得MiCA授權,支付服務須取得支付機構或電子貨幣機構的授權。請參閱我們的MiCA CASP指南。
- 它不是銀行賬戶。銀行及支付機構自行決定是否為MSB開立賬戶。我們的指南持牌公司的銀行賬戶說明如何為此作準備。
- 它不可轉讓。註冊歸屬於被註冊人。購買已註冊的公司是可行的,但註冊仍屬於該公司,而變更必須申報——請參閱購買已成立的加拿大MSB。
我們的工作方式
- 確定範圍。您描述服務、客戶及國家。我們判斷該企業是否屬於MSB或外國MSB,以及須註冊哪些服務,並指出可能適用的省級要求。
- 下單。您在加拿大MSB頁面下單並付款(成立及FINTRAC註冊:起價 €19,500);我們會在開始工作之前以書面確認範圍。
- 成立公司。我們成立加拿大公司。
- 合規計劃。我們編制政策及程序、風險評估及培訓計劃,並協助委任合規主任。
- 註冊。我們編制並提交完整的FINTRAC申請,並回覆澄清要求。
我們的收費是就上述工作而收取的報酬。我們不保證FINTRAC會接納或維持註冊,亦不能承諾時間表。銀行及支付賬戶不包括在內,純粹由金融機構自行決定批出。
外國貨幣服務企業
沒有在加拿大設有營業地點,但向加拿大境內人士或機構提供MSB服務,並向其在加拿大的客戶提供這些服務的企業,即屬外國貨幣服務企業(FMSB)。FMSB同樣須向FINTRAC註冊,須在加拿大委任送達代理人,並須在30天內將該代理人姓名或地址的任何變更通知FINTRAC(FINTRAC)。許多以為自己「需要加拿大牌照」的非加拿大企業,其實是FMSB;另一些企業則因為其銀行或合作夥伴的要求而需要一家加拿大公司。我們會在開始工作之前以書面確定合適的途徑。
省級要求
FINTRAC註冊屬全國性質。FINTRAC本身指出,企業亦可能在某個省或地區註冊或領有牌照,而此類省級地位並不能取代FINTRAC註冊。是否適用某項省級制度,取決於企業在何處營業及從事什麼業務;我們會在成立公司之前先作確定,因為這可能影響公司應在何處設立總部。
日常的記錄與申報
在營運中,MSB須按FINTRAC指引的要求,就交易及客戶身分核實保存記錄,並向FINTRAC申報其指引所要求的交易,例如可疑交易。這些義務是合規計劃的日常一面,而兩年一次的有效性審查則用以測試它們是否奏效。沒有有效運作的記錄及申報,註冊無法通過FINTRAC的審查。
常見錯誤
- 在合規計劃存在之前就註冊。計劃必須在企業開始營運時已經就位,而非數月之後。
- 申報錯誤的服務。一家從事虛擬貨幣交易、但只註冊外匯交易的企業,其註冊即屬錯誤。
- 忘記日程。變更的30天期限、兩年一次的續期,以及兩年一次的有效性審查,同時並行。
- 合規主任只存在於紙面上。合規主任必須真正推行計劃,並須具備相應的權力及資源。
- 把註冊當作市場准入。它不賦予加拿大境外的任何權利,亦不賦予銀行的任何准入。
相關指南
我們不向俄羅斯公民及俄羅斯公司提供服務。
服務與價格: 加拿大MSB及FINTRAC註冊