Biuro i nieruchomości w Estonii dla zagranicznego właściciela

Wielu zagranicznych właścicieli estońskich spółek prędzej czy później potrzebuje czegoś więcej niż adresu rejestrowego: biura, w którym może pracować zespół, mieszkania dla przeprowadzającego się dyrektora albo inwestycji w nieruchomości. Estonia ma otwarty rynek nieruchomości z niewieloma ograniczeniami dla cudzoziemców, ale transakcje są sformalizowane, a umowy sporządzane po estońsku. Ten poradnik wyjaśnia, jak działa najem i zakup oraz jak wspieramy was z zagranicy.

Poradnik to informacja ogólna, a nie porada prawna.

Najem biura lub mieszkania

Umowy najmu lokali użytkowych i mieszkalnych reguluje ustawa o prawie zobowiązań. Umowę najmu można zawrzeć w zwykłej formie pisemnej lub elektronicznej; notariusz nie jest potrzebny. Uwagi wymaga sama umowa: okres i terminy wypowiedzenia, indeksacja czynszu, kaucja, kto płaci za media i naprawy oraz stan lokalu na początku i na końcu najmu.

• pomoc w najmie mieszkania, domu lub biura — One month's rent or at least €800, whichever is higher: wyszukiwanie według waszych wytycznych, oględziny z pisemnym raportem i zdjęciami, negocjacje i umowa najmu;
• przegląd umowy najmu lub innej umowy — €350: umowa z uwagami i krótka notatka o ryzykach.

Powierzchnia biurowa dla spółki

Spółka, która potrzebuje działającego biura — dla pracowników, do wniosku licencyjnego wymagającego rzeczywistej obecności w Estonii albo do zezwolenia na pobyt — może wynająć gotową powierzchnię biurową w Tallinnie na zasadzie miesięcznej:

• małe biuro — od €600 / mies.;
• biuro standardowe — od €850 / mies.;
• biuro klasy A — od €1,800 / mies..

Organy nadzoru oceniają, czy zarząd licencjonowanej spółki rzeczywiście znajduje się w Estonii; sam adres rejestrowy tego nie wykazuje. Wykazują to biuro i pracownicy.

Zakup nieruchomości

Zakup nieruchomości w Estonii musi zostać zawarty w formie aktu notarialnego, a własność przechodzi z chwilą wpisu do księgi wieczystej. Zagraniczne osoby fizyczne i spółki z państw EOG i OECD mogą co do zasady kupować bez ograniczeń; grunty rolne i leśne powyżej określonej powierzchni oraz grunty w niektórych strefach przygranicznych i strefach bezpieczeństwa wymagają zezwolenia samorządu lokalnego. Notariusz sprawdza tożsamość i środki; kupujący płaci taksę notarialną i opłatę państwową za wpis do księgi wieczystej.

Nasza pomoc przy kupnie lub sprzedaży nieruchomości (3.5% of the transaction value or at least €3,500, whichever is higher) obejmuje sprawdzenie własności i obciążeń w księdze wieczystej, przegląd projektu aktu notarialnego i przygotowanie czynności notarialnej, a także — na podstawie pełnomocnictwa — podpisanie w waszym imieniu.

Co otrzymujecie

• umowę najmu lub akt notarialny chroniący wasze interesy;
• przy zakupie: sprawdzenie tytułu własności, zanim się zobowiążecie.

Nie świadczymy usług obywatelom Rosji ani spółkom z Rosji.

Ceny podano bez VAT; taksy notarialne, opłaty państwowe i prowizje pośredników płaci się osobno. Cała komunikacja odbywa się e-mailem.

Zamów przegląd umowy Cennik Poradnik po angielsku

Najczęstsze pytania

Źródło: estońska ustawa o prawie zobowiązań (Riigi Teataja). Informacja ogólna, nie porada prawna ani podatkowa.