W skrócie
Czym jest każdy z numerów, kto go potrzebuje, co zawiera wniosek i jak działają nasze usługi EORI i LEI. Estońska spółka, która importuje lub eksportuje towary, potrzebuje numeru EORI, a spółka, która handluje instrumentami finansowymi, zawiera z bankiem umowę kredytu albo raportuje na podstawie unijnych regulacji finansowych, zwykle potrzebuje kodu LEI. Oba uzyskuje się szybko — jeżeli wniosek jest za pierwszym razem przygotowany poprawnie.
Estońska spółka, która importuje lub eksportuje towary, potrzebuje numeru EORI, a spółka, która handluje instrumentami finansowymi, zawiera z bankiem umowę kredytu albo raportuje na podstawie unijnych regulacji finansowych, zwykle potrzebuje kodu LEI. Oba uzyskuje się szybko — jeżeli wniosek jest za pierwszym razem przygotowany poprawnie. Ten poradnik wyjaśnia, czym jest każdy z numerów, kto go potrzebuje, co zawiera wniosek i jak działają nasze usługi EORI i LEI.
Poradnik to informacja ogólna, a nie porada prawna. Numer EORI nadaje estoński Urząd Podatkowo-Celny, kod LEI — akredytowana jednostka nadająca LEI; każdy z nich sam decyduje o swoim wniosku.
EORI: celny numer identyfikacyjny
Zgodnie z unijnym kodeksem celnym (rozporządzenie (UE) nr 952/2013, artykuł 9) każdy przedsiębiorca mający siedzibę w UE, który składa zgłoszenia celne lub inne dokumenty celne, musi być zarejestrowany i otrzymuje numer rejestracyjny i identyfikacyjny przedsiębiorcy (EORI). W Estonii numer składa się z liter EE i kodu rejestrowego spółki i jest ważny w każdym państwie członkowskim.
Jest potrzebny, jeżeli spółka:
- importuje towary do UE lub eksportuje towary z UE, także przez kuriera lub agenta celnego;
- przechowuje towary w składzie celnym albo korzysta z procedury celnej, takiej jak uszlachetnianie czynne;
- sprzedaje na platformach handlowych, które wysyłają towary spoza UE w imieniu spółki.
Spółka, która świadczy wyłącznie usługi albo handluje towarami wyłącznie w obrębie UE, nie potrzebuje numeru EORI.
Jak przebiega wniosek o EORI
Wniosek składa do Urzędu Podatkowo-Celnego przez jego e-usługę osoba reprezentująca spółkę. Zawiera on dane spółki, jej działalność gospodarczą i przewidywane czynności celne. Urząd zwykle rejestruje numer w ciągu kilku dni roboczych. Opłaty państwowej nie ma.
Nasza usługa EORI (z gotową spółką €200, dla istniejącej spółki €200) obejmuje przygotowanie i złożenie wniosku oraz odpowiedzi na pytania urzędu. Przesyłacie nam krótki opis towarów i krajów, z którymi handlujecie.
LEI: identyfikator podmiotu prawnego
LEI to 20-znakowy kod według normy ISO 17442, który identyfikuje podmiot prawny w transakcjach finansowych na całym świecie. Jest publikowany wraz z danymi referencyjnymi spółki i jej spółkami dominującymi w publicznej bazie danych Globalnej Fundacji Identyfikatora Podmiotu Prawnego (GLEIF).
Spółka zwykle potrzebuje LEI, gdy:
- handluje akcjami, obligacjami lub instrumentami pochodnymi albo jej bank lub makler raportuje jej transakcje na podstawie MiFIR lub EMIR;
- zawiera z bankami określone umowy kredytu, płatnicze lub finansowania handlu;
- jest podmiotem regulowanym — instytucje płatnicze, instytucje pieniądza elektronicznego, dostawcy usług w zakresie kryptoaktywów i zarządzający funduszami używają LEI we wnioskach i sprawozdaniach nadzorczych.
LEI trzeba odnawiać co roku. Nieodnowiony LEI pozostaje w bazie ze statusem „lapsed” (wygasły), którego banki i maklerzy nie akceptują.
Jak przebiega wniosek o LEI
Wniosek składa się do akredytowanej jednostki nadającej LEI. Jednostka sprawdza dane spółki z rejestrem handlowym i odnotowuje bezpośrednią i ostateczną spółkę dominującą, jeżeli istnieją. Kod jest zwykle nadawany w ciągu od jednego do trzech dni roboczych.
Nasza usługa LEI (z gotową spółką €350) obejmuje wniosek i pierwszy rok kodu. Roczną opłatę jednostki nadającej za odnowienie w kolejnych latach płaci się osobno.
Co otrzymujecie
- EORI: numer zarejestrowany w Urzędzie Podatkowo-Celnym i ważny w całej UE;
- LEI: 20-znakowy kod opublikowany w bazie GLEIF, z prawidłowymi danymi referencyjnymi spółki;
- krótką notatkę o tym, kiedy używa się numerów i kiedy trzeba odnowić LEI.
Cała komunikacja odbywa się e-mailem. Ceny podano bez VAT. Stałe ceny obejmują ewentualne estońskie opłaty państwowe i notarialne (za numer EORI nie ma opłaty państwowej); opłaty osób trzecich nie są wliczone.
Zamów numer EORI Cennik Poradnik po angielsku
Nie świadczymy usług obywatelom Rosji ani spółkom z Rosji.
Najczęstsze pytania
Czy spółka usługowa potrzebuje numeru EORI?
Nie. Numer EORI jest potrzebny tylko spółce, która składa zgłoszenia celne — zwykle gdy importuje towary do UE lub eksportuje towary z UE. Spółka, która świadczy wyłącznie usługi albo handluje towarami wyłącznie w obrębie UE, go nie potrzebuje.
Jak długo ważny jest kod LEI?
LEI trzeba odnawiać co roku. Jeżeli nie zostanie odnowiony, pozostaje w bazie GLEIF ze statusem „lapsed”, którego banki, maklerzy i organy nadzoru nie akceptują. Nasza usługa obejmuje pierwszy rok; opłatę jednostki nadającej za odnowienie w kolejnych latach płaci się osobno.
Źródło: rozporządzenie (UE) nr 952/2013 (EUR-Lex). Informacja ogólna, nie porada prawna ani podatkowa.