Yeni bir Estonya şirketinin kuruluşu

Estonya, şirket kuruluşunu basit ve büyük ölçüde dijital hale getirmesiyle tanınır. En yaygın şirket türü, Estonya dilinde osaühing ya da OÜ olarak adlandırılan limited şirkettir. Bu kılavuz, yeni bir Estonya OÜ'sünün nasıl kurulduğunu, hangi bilgi ve belgelerin gerektiğini, süreyi neyin etkilediğini ve KDV numarasının şirketin tescilinden neden ayrı bir adım olduğunu açıklar.

Limited şirket (OÜ)

OÜ, ortaklarının şirketin yükümlülüklerinden kişisel olarak sorumlu olmadığı, sermayeye sahip bir şirkettir. Tek bir üyeden oluşabilen bir yönetim kurulu tarafından yönetilir. Şirket, Estonya ticaret siciline tescil edilir, bir sicil kodu alır ve bu andan itibaren sözleşme yapabilen, hesap açabilen ve ticaret yapabilen bir tüzel kişi olarak var olur.

Estonya'daki küçük ve orta ölçekli işletmelerin, holding şirketlerinin ve tek kişilik şirketlerin çoğu bu türü kullanır. Bu, müşterilerimiz için kurduğumuz şirketlerin de türüdür.

Kuruluş paketimiz neleri kapsar

• yeni bir Estonya limited şirketinin (OÜ) kuruluşunu;
• gerçek kişi olması gereken bir kurucu / ortağı;
• kuruluş belgelerinin hazırlanmasını;
• Estonya'da 12 ay süreyle kayıtlı adresi;
• 12 ay süreyle lisanslı bir irtibat kişisi hizmetini;
• kuruluş sırasında hukuki ve idari destek;
• belgeleri PDF olarak.

KDV numarası kuruluş paketine dahil değildir. KDV mükellefi olarak tescil, ayrı bir ek hizmet olarak sunulur; nedeni aşağıda açıklanmaktadır.

Paket gerçek kişiler içindir. Her ek kurucu bir ek hizmettir ve o da gerçek kişi olmalıdır. Ortak olacak taraf tüzel kişi ise, sipariş formunda «Tüzel kişi» seçeneğini seçin; fiyat ve sonraki adımla ilgili olarak size e-posta ile yanıt vereceğiz.

Kuruluştan önce kararlaştırılması gerekenler

Belgeler hazırlanabilmeden önce birkaç temel karar gerekir. Bunları siparişten sonra e-posta ile sizden isteriz:

• Şirket unvanı. Sicilde zaten bulunan unvanlardan farklı olmalıdır. Elinizde bir veya iki alternatif hazır bulundurmanız akıllıca olur.
• Kurucular ve payları. Şirketin kime ve hangi oranda ait olacağı.
• Yönetim kurulu. Şirketi kimin yöneteceği. Genellikle bu, kurucudur.
• Esas faaliyet alanı. Sicil, şirketin faaliyet alanını kaydeder.
• Sermaye. Kurucular sermaye tutarı ve ödeme şekli üzerinde anlaşır; geçerli gereklilikleri belgeler hazırlanmadan önce e-posta ile açıklarız.

Adresi yurt dışında olan bir şirket, Estonya'da bir irtibat kişisi atamak zorundadır (Ticaret Sicili Kanunu, § 24) ve kayıtlı adres şirkete Estonya'da bir adres sağlar. Her ikisi de paketimizde 12 ay süreyle dahildir.

Kuruluş adım adım

1. Çevrimiçi sipariş verin. Şirket kuruluşu sayfası, paketin ve ek hizmetlerin fiyatını gösterir. Sipariş formu toplamı hesaplar ve sabit fiyatlı siparişler Revolut üzerinden kartla ödenir.
2. Müşteri durum tespiti. Estonya Mali İstihbarat Birimi tarafından lisanslanmış bir hizmet sağlayıcı olarak (lisans FIU000117) her kurucuyu ve yönetim kurulu üyesini kimliklendirmemiz gerekir. E-posta ile kimlik belgelerini ve gereken diğer bilgileri isteriz. Doğrulama tamamlanamazsa hizmeti reddedebiliriz ve henüz başlamamış iş için yapılan ödeme geri verilir.
3. Belgeler. Kuruluş belgelerini verdiğiniz bilgilere göre hazırlarız.
4. İmza ve başvuru. Belgeler imzalanır ve başvuru ticaret siciline sunulur. Sizin durumunuzda imzanın tam olarak nasıl gerçekleşeceğini e-posta ile size bildiririz.
5. Tescil. Sicil dairesi başvuruyu inceler ve şirketi sicile kaydeder. Şirket belgelerini PDF olarak e-posta ile alırsınız.

Ne kadar sürer?

Estonya sicili, uluslararası karşılaştırmada hızlıdır, ancak toplam süre esas olarak hazırlığın ne kadar hızlı tamamlandığına bağlıdır: müşteri durum tespitinin ne kadar çabuk bittiğine, kurucuların ne kadar hızlı imza attığına ve sicilin düzeltme isteyip istemediğine. Sabit bir gün sayısı taahhüt etmeyiz, çünkü takvimin bir kısmı bizim kontrolümüzde değildir. En önemlisi hız ise, zaten tescil edilmiş bir hazır şirket size daha uygun olabilir.

KDV numarası neden ayrıdır

Bir şirketin tescili ile KDV mükellefi olarak tescili, iki farklı kurum önünde iki farklı işlemdir. Şirketi ticaret sicili tescil eder. KDV mükellefiyeti tescili hakkında, şirket var olduktan sonra yapılan ayrı bir başvuru üzerine Estonya Vergi ve Gümrük Kurumu karar verir.

Vergiye tabi ciro, kanunda belirlenen eşiği aştığında KDV mükellefiyeti tescili zorunlu hale gelir; bir şirket bunu, örneğin diğer AB ülkelerindeki KDV mükellefleriyle ticaret yapacağı için, daha önceden gönüllü olarak da talep edebilir. Başvuruyu değerlendirirken Vergi ve Gümrük Kurumu, planlanan faaliyet, Estonya ile bağlantı ve ilk sözleşmeler hakkında sorular sorabilir ve ikna olmazsa tescili reddedebilir. Sonuç ve zamanlama idareye bağlı olduğundan, KDV mükellefiyeti tescili bir ek hizmet olarak sunulur ve kuruluşun bir parçası olarak taahhüt edilmez.

KDV numarasına ilk günden itibaren ihtiyacınız varsa, bunu halihazırda geçerli bir KDV numarasına sahip hazır bir şirketle karşılaştırın.

Yeni bir şirket için ek hizmetler

Her ek hizmetin kuruluş sayfasında kendi fiyatı vardır: ek kurucular (gerçek kişiler), KDV mükellefiyeti tescili, gümrük için EORI numarası, bir LEI kodu, apostilli belgeler, bir şirket mührü, kurye ile teslimat, kayıtlı adres ve irtibat kişisinin uzatılması, muhasebe ve yıllık rapor («başlangıç» fiyatları) ve bir Revolut Business veya Wise hesabı açılmasında yardım. Bankalar ve ödeme hizmeti sağlayıcıları hesap açıp açmayacaklarına kendileri karar verir.

Kuruluştan sonra

Her Estonya şirketi, cirosu olmasa bile muhasebe tutmalı ve her yıl bir yıllık rapor sunmalıdır. Bu yükümlülükleri yıllık raporlar, sicilden silinme ve tasfiye hakkında (İngilizce) kılavuzumuz açıklar. Ödemeler, e-para veya kumar gibi düzenlenmiş bir alanda faaliyet göstermeyi planlıyorsanız, sıradan bir OÜ yeterli değildir; ödeme kuruluşu lisansı (İngilizce) ve diğer lisans kılavuzlarına bakın, ayrıca Estonya'da iş yapmak için bir yer olarak genel bakış (İngilizce).

Rus vatandaşlarına veya Rus şirketlerine hizmet vermiyoruz.

KDV hariç fiyatlar: Tallinn'de bir noterde yüz yüze kuruluş €950 Fiyata bir yıl süreyle kayıtlı adres ve irtibat kişisi hizmeti dahildir., noter onaylı vekâletname ile uzaktan kuruluş €1,250; kayıtlı adres ve irtibat kişisi hizmeti bir yıl için fiyata dahildir. Tüm fiyatlar fiyatlar sayfasındadır.

Şirket kuruluşu siparişi verin Fiyatlar İngilizce talimatlar

Bu kılavuz genel bilgi niteliğindedir. Sizin özel durumunuz için hukuki veya mali bir tavsiye değildir. Kaynak: Estonya Ticaret Sicili Kanunu (Riigi Teataja).