Bilda ett nytt estniskt bolag

Estland är känt för att göra det enkelt och till stor del digitalt att starta företag. Den vanligaste formen är aktiebolaget, på estniska osaühing eller OÜ. Den här guiden beskriver hur ett nytt estniskt OÜ bildas, vilka uppgifter och handlingar som behövs, vad som påverkar tiden och varför momsnumret är ett separat steg vid sidan av registreringen av bolaget.

Aktiebolaget (OÜ)

Ett OÜ är ett bolag med aktiekapital där ägarna inte personligen ansvarar för bolagets skulder. Det leds av en styrelse som kan bestå av en ledamot. Bolaget registreras i det estniska handelsregistret, får ett registreringsnummer och finns från den stunden som juridisk person som kan ingå avtal, öppna konton och bedriva handel.

De flesta små och medelstora företag, holdingbolag och enmansbolag i Estland använder den här formen. Det är också formen för de bolag vi bildar åt våra kunder.

Vad vårt bildandepaket omfattar

• bildandet av ett nytt estniskt aktiebolag (OÜ);
• en grundare / ägare, som måste vara en fysisk person;
• förberedelse av bildandehandlingarna;
• en säteadress i Estland i 12 månader;
• tjänsten med en auktoriserad kontaktperson i 12 månader;
• juridiskt och administrativt stöd vid bildandet;
• handlingar i pdf.

Ett momsnummer ingår inte i bildandepaketet. Momsregistreringen finns som separat tilläggstjänst; varför förklaras nedan.

Paketet är för fysiska personer. Varje ytterligare grundare är en tilläggstjänst och måste också vara en fysisk person. Ska en juridisk person bli ägare, välj ”Juridisk person” i beställningsformuläret, så svarar vi per e-post med priset och nästa steg.

Vad som ska bestämmas före bildandet

Innan handlingarna kan förberedas behövs några grundläggande beslut. Vi frågar efter dem per e-post efter beställningen:

• Företagsnamnet. Det måste skilja sig från de namn som redan finns i registret. Det är klokt att ha ett eller två alternativ.
• Grundarna och deras andelar. Vem som äger bolaget och i vilken proportion.
• Styrelsen. Vem som leder bolaget. Ofta är det grundaren.
• Huvudverksamheten. Registret anger bolagets verksamhetsområde.
• Aktiekapitalet. Grundarna kommer överens om aktiekapitalet och hur det tillskjuts; de gällande kraven förklarar vi per e-post innan handlingarna förbereds.

Ett bolag vars adress ligger utomlands måste utse en kontaktperson i Estland (handelsregisterlagen, § 24), och säteadressen ger bolaget en adress i Estland. Båda ingår i vårt paket i 12 månader.

Bildandet steg för steg

1. Beställ på nätet. Sidan om bolagsbildning visar priset på paketet och tilläggstjänsterna. Beställningsformuläret räknar ut summan, och beställningar med fast pris betalas med kort via Revolut.
2. Kundkontroll. Som tjänsteleverantör med tillstånd från den estniska finansunderrättelseenheten (tillstånd FIU000117) måste vi identifiera varje grundare och varje styrelseledamot. Vi begär id-handlingar och andra nödvändiga uppgifter per e-post. Kan kontrollen inte slutföras kan vi neka tjänsten, och betalningen för arbete som ännu inte påbörjats återbetalas.
3. Handlingar. Vi förbereder bildandehandlingarna utifrån dina uppgifter.
4. Undertecknande och ansökan. Handlingarna undertecknas och ansökan lämnas till handelsregistret. Vi talar om per e-post exakt hur undertecknandet går till i ditt fall.
5. Registrering. Registreringsavdelningen granskar ansökan och registrerar bolaget. Du får bolagets handlingar i pdf per e-post.

Hur lång tid tar det?

Det estniska registret är snabbt i internationell jämförelse, men den totala tiden beror främst på hur snabbt förberedelserna blir klara: när kundkontrollen är slutförd, hur snabbt grundarna undertecknar och om registret begär rättelser. Vi lovar inget fast antal dagar, eftersom en del av tidsplanen ligger utanför vår kontroll. Är snabbhet det viktigaste kan ett redan registrerat färdigt bolag passa bättre.

Varför momsnumret är separat

Registreringen av ett bolag och dess momsregistrering är två olika förfaranden hos två olika myndigheter. Handelsregistret registrerar bolaget. Om momsregistreringen beslutar den estniska Skatte- och tullmyndigheten på separat ansökan, när bolaget finns.

Momsregistreringen blir obligatorisk när den skattepliktiga omsättningen överstiger den lagstadgade gränsen, och ett bolag kan också ansöka frivilligt tidigare, till exempel för att det ska handla med momsregistrerade företag i andra EU-länder. Vid prövningen kan Skatte- och tullmyndigheten fråga om den planerade verksamheten, kopplingen till Estland och de första avtalen och neka registreringen om den inte är övertygad. Eftersom utfall och tidpunkt beror på myndigheten erbjuds momsregistreringen som tilläggstjänst och utlovas inte som en del av bildandet.

Behöver du ett momsnummer från första dagen, jämför med ett färdigt bolag som redan har ett giltigt momsnummer.

Tilläggstjänster för ett nytt bolag

Varje tilläggstjänst har eget pris på sidan om bolagsbildning: ytterligare grundare (fysiska personer), momsregistrering, ett EORI-nummer för tullen, en LEI-kod, handlingar med apostille, en bolagsstämpel, leverans med bud, förlängning av säteadress och kontaktperson, bokföring och årsredovisning (från-priser) samt hjälp att öppna ett Revolut Business- eller Wise-konto. Banker och betaltjänstleverantörer beslutar själva om de öppnar ett konto.

Efter bildandet

Varje estniskt bolag måste föra bokföring och varje år lämna en årsredovisning, även utan omsättning. Vår guide om årsredovisningar, avregistrering och likvidation (på engelska) förklarar de skyldigheterna. Vill du verka inom ett reglerat område som betalningar, e-pengar eller spel räcker inte ett vanligt OÜ; se tillståndet för betalningsinstitut (på engelska) och de andra guiderna om tillstånd, och översikten Estland som plats för affärer (på engelska).

Vi tillhandahåller inga tjänster till ryska medborgare eller ryska bolag.

Priser exklusive moms: bildande hos notarie i Tallinn €950, bildande på distans med bestyrkt fullmakt €1,250; säteadress och kontaktperson för ett år ingår. Alla priser finns på sidan priser.

Beställ bolagsbildning Priser Guide på engelska

Den här guiden är allmän information. Den är inte juridisk rådgivning eller skatterådgivning om din situation. Källa: estniska handelsregisterlagen (Riigi Teataja).