Înființarea unei noi societăți estoniene

Estonia este cunoscută pentru faptul că înființarea societăților este simplă și, în mare parte, digitală. Forma cea mai obișnuită este societatea cu responsabilitate limitată, în estoniană osaühing sau OÜ. Acest ghid descrie cum se înființează o nouă OÜ estoniană, ce informații și documente sunt necesare, ce influențează termenul și de ce codul de TVA este un pas separat de înregistrarea societății.

Societatea cu responsabilitate limitată (OÜ)

O OÜ este o societate cu capital social ale cărei asociați nu răspund personal pentru datoriile societății. Este condusă de un consiliu de administrație, care poate avea un singur membru. Societatea se înscrie în registrul comercial estonian, primește un cod de înregistrare și, din acel moment, există ca persoană juridică care poate încheia contracte, deschide conturi și desfășura activități comerciale.

Majoritatea întreprinderilor mici și mijlocii, a societăților holding și a societăților cu asociat unic din Estonia folosesc această formă. Este și forma societăților pe care le înființăm pentru clienții noștri.

Ce include pachetul nostru de înființare

• înființarea unei noi societăți estoniene cu responsabilitate limitată (OÜ);
• un fondator / asociat, care trebuie să fie o persoană fizică;
• pregătirea documentelor de înființare;
• un sediu social în Estonia pentru 12 luni;
• serviciul unei persoane de contact autorizate pentru 12 luni;
• sprijin juridic și administrativ la înființare;
• documentele în format PDF.

Codul de TVA nu este inclus în pachetul de înființare. Înregistrarea în scopuri de TVA este disponibilă ca serviciu adițional separat; explicăm motivul mai jos.

Pachetul este destinat persoanelor fizice. Fiecare fondator adițional este un serviciu adițional și trebuie să fie, de asemenea, o persoană fizică. Dacă un asociat va fi o persoană juridică, alegeți „Persoană juridică” în formularul de comandă, iar noi vom răspunde prin e-mail cu prețul și pasul următor.

Ce trebuie decis înainte de înființare

Înainte de a putea pregăti documentele, sunt necesare câteva decizii de bază. Vă întrebăm despre acestea prin e-mail după comandă:

• Denumirea. Trebuie să se distingă de denumirile deja înregistrate în registru. Este indicat să aveți pregătite una sau două alternative.
• Fondatorii și cotele lor de participare. Cui îi apartine societatea și în ce proporție.
• Consiliul de administrație. Cine conduce societatea. Este adesea fondatorul.
• Activitatea principală. Registrul înregistrează domeniul de activitate al societății.
• Capitalul social. Fondatorii convin asupra valorii capitalului social și a modului de depunere a acestuia; explicăm cerințele în vigoare prin e-mail, înainte de pregătirea documentelor.

O societate al cărei sediu social se află în străinătate trebuie să desemneze o persoană de contact în Estonia (Legea estoniană privind registrul comercial, § 24), iar sediul social conferă societății o adresă în Estonia. Ambele sunt incluse în pachetul nostru pentru 12 luni.

Înființarea pas cu pas

1. Comandați online. Pagina de înființare a societăților arată prețul pachetului și al serviciilor adiționale. Formularul de comandă calculează totalul, iar comenzile cu preț fix se plătesc cu cardul prin Revolut.
2. Cunoașterea clientului. În calitate de furnizor autorizat de Unitatea de Informații Financiare a Estoniei (FIU000117), trebuie să identificăm fiecare fondator și fiecare membru al consiliului de administrație. Solicităm prin e-mail documentele de identitate și celelalte informații necesare. Dacă verificarea nu poate fi finalizată, putem refuza serviciul, iar plata pentru lucrările încă neîncepute se restituie.
3. Documente. Pregătim documentele de înființare pe baza informațiilor pe care ni le furnizați.
4. Semnarea și depunerea. Documentele se semnează, iar cererea se depune la registrul comercial. Vă vom spune prin e-mail exact cum se desfășoară semnarea în cazul dumneavoastră.
5. Înscrierea. Departamentul de registru examinează cererea și înscrie societatea în registru. Primiți documentele societății în format PDF prin e-mail.

Cât timp durează?

Înregistrarea estoniană este rapidă în comparație internațională, dar durata totală depinde în principal de viteza pregătirii: când se finalizează cunoașterea clientului, cât de rapid semnează fondatorii și dacă registrul solicită corecții. Nu promitem un număr fix de zile, pentru că o parte din calendar nu este sub controlul nostru. Dacă viteza este cea mai importantă, o societate deja înființată, care este deja înregistrată, vi s-ar putea potrivi mai bine.

De ce codul de TVA este separat

Înregistrarea unei societăți și înregistrarea sa în scopuri de TVA sunt două proceduri distincte în fața a două autorități distincte. Registrul comercial înscrie societatea. Asupra înregistrării în scopuri de TVA decide Administrația Fiscală și Vamală a Estoniei printr-o cerere separată, odată ce societatea există.

Înregistrarea în scopuri de TVA devine obligatorie atunci când cifra de afaceri impozabilă depășește plafonul legal, iar o societate o poate solicita și voluntar înainte de aceasta, de exemplu pentru că va comercializa cu persoane plătitoare de TVA din alte state membre UE. La examinarea cererii, Administrația Fiscală și Vamală poate întreba despre activitatea planificată, legătura cu Estonia și primele contracte, și poate refuza înregistrarea dacă nu este convinsă. Întrucât rezultatul și termenul depind de autoritate, înregistrarea în scopuri de TVA se oferă ca serviciu adițional și nu este promisă ca parte a înființării.

Dacă aveți nevoie de un cod de TVA din prima zi, comparați cu o societate deja înființată care are deja un cod de TVA valid.

Servicii adiționale pentru o societate nouă

Fiecare serviciu adițional are propriul preț pe pagina de înființare: fondatori adiționali (persoane fizice), înregistrarea în scopuri de TVA, un număr EORI pentru vamă, un cod LEI, documente apostilate, un sigiliu al societății, livrare prin curier, prelungirea sediului social și a persoanei de contact, contabilitate și raport anual (prețuri „de la”), și asistență pentru deschiderea unui cont Revolut Business sau Wise. Băncile și furnizorii de servicii de plată decid ei înșiși dacă deschid un cont.

După înființare

Fiecare societate estoniană trebuie să țină contabilitate și să depună un raport anual în fiecare an, chiar și fără cifră de afaceri. Ghidul nostru despre rapoartele anuale, radiere și lichidare (în engleză) explică aceste obligații. Dacă veți activa într-un sector reglementat precum plățile, moneda electronică sau jocurile de noroc, o simplă OÜ nu este suficientă; vedeți licența de instituție de plată (în engleză) și celelalte ghiduri privind licențele, precum și prezentarea generală Estonia ca loc pentru a face afaceri (în engleză).

Nu prestăm servicii cetățenilor Rusiei și societăților rusești.

Prețuri fără TVA: înființare în persoană la notar în Tallinn €950, înființare la distanță prin procură notarială €1,250; sediul social și persoana de contact pentru un an sunt incluse. Prețul include serviciul de adresă de sediu social și persoană de contact pentru un an. Toate prețurile sunt pe pagina prețuri.

Comandați înființarea societății Prețuri Explicația în limba engleză

Acest ghid este informație generală. Nu este consiliere juridică sau fiscală pentru situația dumneavoastră concretă. Sursă: Legea estoniană privind registrul comercial (Monitorul Oficial al Estoniei).