Коротко
Як засновують нове естонське OÜ, що потрібно, що впливає на строки і чому номер ПДВ — окремий крок. Естонія відома тим, що реєстрація компанії тут проста й здебільшого цифрова. Найпоширеніша форма — товариство з обмеженою відповідальністю, естонською osaühing або OÜ.
Естонія відома тим, що реєстрація компанії тут проста й здебільшого цифрова. Найпоширеніша форма — товариство з обмеженою відповідальністю, естонською osaühing або OÜ. Цей посібник описує, як засновують нове естонське OÜ, які дані й документи потрібні, що впливає на строки і чому номер платника ПДВ — окремий крок від реєстрації самої компанії.
Перш ніж обрати назву, безкоштовна перевірка назви компанії одразу покаже, чи вона або надто схожа вже є в Комерційному реєстрі.
Товариство з обмеженою відповідальністю (OÜ)
OÜ — це компанія зі статутним капіталом, учасники якої не відповідають особисто за зобов'язаннями компанії. Нею керує правління, яке може складатися з одного члена. Компанію вносять до комерційного реєстру Естонії, вона отримує реєстраційний код і з цього моменту існує як юридична особа, що може укладати договори, відкривати рахунки й торгувати.
Цю форму використовують більшість малих і середніх підприємств, холдингових компаній і компаній з однієї людини в Естонії. Це й форма компаній, які ми засновуємо для наших клієнтів.
Що включає наш пакет заснування
- заснування нового естонського товариства з обмеженою відповідальністю (OÜ);
- одного засновника / учасника, який має бути фізичною особою;
- підготовку установчих документів;
- юридичну адресу в Естонії на 12 місяців;
- послугу контактної особи з ліцензією на 12 місяців;
- юридичну й адміністративну допомогу під час заснування;
- документи у форматі PDF.
Номер платника ПДВ не входить у пакет заснування. Реєстрація платником ПДВ доступна як окрема додаткова послуга; нижче пояснено чому.
Пакет призначений для фізичних осіб. Кожен додатковий засновник — додаткова послуга і теж має бути фізичною особою. Якщо учасником буде юридична особа, оберіть у формі замовлення «Юридична особа», і ми відповімо електронною поштою з ціною та наступним кроком.
Що вирішити до заснування
Перш ніж готувати документи, треба зробити кілька основних виборів. Ми запитуємо їх електронною поштою після замовлення:
- Назва компанії. Вона має відрізнятися від назв, уже внесених до реєстру. Розумно мати напоготові один-два варіанти.
- Засновники та їхні частки. Кому належатиме компанія і в якій пропорції.
- Правління. Хто керуватиме компанією. Часто це засновник.
- Основна сфера діяльності. Реєстр фіксує сферу діяльності компанії.
- Статутний капітал. Засновники домовляються про статутний капітал і спосіб його внесення; чинні вимоги ми пояснюємо електронною поштою до підготовки документів.
Компанія, адреса якої за кордоном, має призначити контактну особу в Естонії (Закон про комерційний реєстр, § 24), а юридична адреса дає компанії адресу в Естонії. Обидві входять у наш пакет на 12 місяців.
Заснування крок за кроком
- Замовте онлайн. Сторінка реєстрації компанії показує ціну пакета й додаткових послуг. Форма замовлення розраховує підсумок, а замовлення з фіксованою ціною оплачуються карткою через Revolut.
- Перевірка клієнта. Як постачальник послуг з ліцензією Бюро з протидії відмиванню грошей (ліцензія FIU000117) ми мусимо ідентифікувати кожного засновника і члена правління. Ми запитуємо електронною поштою документи, що посвідчують особу, та іншу потрібну інформацію. Якщо перевірку неможливо завершити, ми можемо відмовити в послузі, і оплата за ще не розпочату роботу повертається.
- Документи. Ми готуємо установчі документи на основі наданої вами інформації.
- Підписання і подання. Документи підписують, і заяву подають до комерційного реєстру. Ми точно повідомимо електронною поштою, як у вашому випадку відбувається підписання.
- Реєстрація. Реєстраційний відділ розглядає заяву і вносить компанію до реєстру. Ви отримуєте документи компанії у форматі PDF електронною поштою.
Скільки це триває?
Естонський реєстр швидкий за міжнародними мірками, але загальний час залежить переважно від того, як швидко завершиться підготовка: як скоро закінчиться перевірка клієнта, як швидко підпишуть засновники і чи попросить реєстр виправлень. Ми не обіцяємо фіксованої кількості днів, бо частина строків поза нашим контролем. Якщо головне — швидкість, вам може краще підійти готова компанія, яка вже зареєстрована.
Чому номер ПДВ — окремо
Реєстрація компанії та її реєстрація платником ПДВ — дві різні процедури, які ведуть два різні органи. Компанію реєструє комерційний реєстр. Про реєстрацію платником ПДВ вирішує Податково-митний департамент Естонії за окремою заявою, після того як компанія вже існує.
Реєстрація платником ПДВ стає обов'язковою, коли оподатковуваний оборот перевищує встановлений законом поріг, а компанія може подати заяву й добровільно раніше, наприклад тому, що торгуватиме з платниками ПДВ з інших країн ЄС. Розглядаючи заяву, Податково-митний департамент може запитати про запланований бізнес компанії, її зв'язок з Естонією і перші договори та може відмовити в реєстрації, якщо не переконаний. Оскільки результат і строки залежать від органу, реєстрацію платником ПДВ пропонують як додаткову послугу і не обіцяють як частину заснування.
Якщо номер ПДВ потрібен вам з першого дня, порівняйте це з готовою компанією, яка вже має чинний номер ПДВ.
Додаткові послуги для нової компанії
Кожна додаткова послуга має на сторінці реєстрації свою ціну: додаткові засновники (фізичні особи), реєстрація платником ПДВ, номер EORI для митниці, код LEI, апостильовані документи, печатка компанії, кур'єрська доставка, продовження юридичної адреси й контактної особи, бухгалтерія і річний звіт (початкові ціни) та допомога у відкритті рахунку Revolut Business або Wise. Банки й платіжні провайдери самі вирішують, чи відкривати рахунок.
Після заснування
Кожна естонська компанія мусить вести бухгалтерію і щороку подавати річний звіт, навіть якщо в неї не було обороту. Ці обов'язки пояснює наш посібник про річні звіти, виключення з реєстру і ліквідацію. Якщо ви плануєте працювати в регульованій сфері, наприклад у платежах, електронних грошах чи азартних іграх, звичайного OÜ недостатньо; див. ліцензія платіжної установи та інші посібники з ліцензій, а також огляд Естонія як місце для бізнесу.
Громадянам Росії та російським компаніям послуги не надаються.
Ціни без ПДВ: заснування в нотаріуса в Таллінні €950 У ціну входять юридична адреса та послуга контактної особи на один рік., дистанційне заснування за нотаріальною довіреністю €1,250; юридична адреса й послуга контактної особи на рік включені. Усі ціни — на сторінці ціни.
Замовити заснування компанії Ціни Посібник англійською
Цей посібник — загальна інформація. Це не юридична і не податкова консультація щодо вашої конкретної ситуації. Джерело: Закон про комерційний реєстр Естонії (Riigi Teataja).