Stiftelse af et nyt estisk selskab

Estland er kendt for at gøre det enkelt og stort set digitalt at stifte en virksomhed. Den mest almindelige form er anpartsselskabet, på estisk osaühing eller OÜ. Denne guide beskriver, hvordan et nyt estisk OÜ stiftes, hvilke oplysninger og dokumenter der skal til, hvad der påvirker tiden, og hvorfor momsnummeret er et særskilt trin ved siden af registreringen af selskabet.

Anpartsselskabet (OÜ)

Et OÜ er et selskab med selskabskapital, hvis ejere ikke hæfter personligt for selskabets gæld. Det ledes af en direktion, der kan bestå af ét medlem. Selskabet registreres i det estiske handelsregister, får et registreringsnummer og eksisterer fra det tidspunkt som juridisk person, der kan indgå aftaler, åbne konti og drive handel.

De fleste små og mellemstore virksomheder, holdingselskaber og enkeltmandsselskaber i Estland bruger denne form. Det er også formen for de selskaber, vi stifter for vores kunder.

Hvad vores stiftelsespakke omfatter

• stiftelsen af et nyt estisk anpartsselskab (OÜ);
• én stifter / ejer, som skal være en fysisk person;
• udarbejdelse af stiftelsesdokumenterne;
• en hjemstedsadresse i Estland i 12 måneder;
• ydelsen med en autoriseret kontaktperson i 12 måneder;
• juridisk og administrativ støtte ved stiftelsen;
• dokumenter i pdf.

Et momsnummer er ikke med i stiftelsespakken. Momsregistreringen findes som særskilt tillægsydelse; hvorfor, står nedenfor.

Pakken er til fysiske personer. Hver ekstra stifter er en tillægsydelse og skal også være en fysisk person. Skal en juridisk person være ejer, så vælg »Juridisk person« i bestillingsformularen, og vi svarer via e-mail med prisen og næste skridt.

Hvad der skal besluttes før stiftelsen

Før dokumenterne kan udarbejdes, skal der træffes nogle grundlæggende beslutninger. Vi spørger om dem via e-mail efter bestillingen:

• Selskabsnavnet. Det skal adskille sig fra de navne, der allerede står i registret. Det er klogt at have et eller to alternativer.
• Stifterne og deres andele. Hvem der ejer selskabet, og i hvilket forhold.
• Direktionen. Hvem der leder selskabet. Ofte er det stifteren.
• Hovedaktiviteten. Registret angiver selskabets aktivitetsområde.
• Selskabskapitalen. Stifterne aftaler kapitalen, og hvordan den indskydes; de gældende krav forklarer vi via e-mail, før dokumenterne udarbejdes.

Et selskab med adresse i udlandet skal udpege en kontaktperson i Estland (loven om handelsregistret, § 24), og hjemstedsadressen giver selskabet en adresse i Estland. Begge er med i vores pakke i 12 måneder.

Stiftelsen trin for trin

1. Bestil online. Siden om stiftelse viser prisen på pakken og tillægsydelserne. Bestillingsformularen beregner summen, og bestillinger med fast pris betales med kort via Revolut.
2. Kundekontrol. Som tjenesteudbyder med tilladelse fra den estiske hvidvaskenhed (tilladelse FIU000117) skal vi identificere hver stifter og hvert direktionsmedlem. Vi beder via e-mail om identitetsdokumenter og andre nødvendige oplysninger. Kan kontrollen ikke gennemføres, kan vi afvise ydelsen, og betalingen for arbejde, der endnu ikke er påbegyndt, tilbagebetales.
3. Dokumenter. Vi udarbejder stiftelsesdokumenterne ud fra dine oplysninger.
4. Underskrift og indsendelse. Dokumenterne underskrives, og ansøgningen indsendes til handelsregistret. Vi fortæller dig via e-mail præcis, hvordan underskrivelsen foregår i dit tilfælde.
5. Registrering. Registreringsafdelingen behandler ansøgningen og registrerer selskabet. Du får selskabets dokumenter i pdf via e-mail.

Hvor lang tid tager det?

Det estiske register er hurtigt i international sammenligning, men den samlede tid afhænger især af, hvor hurtigt forberedelsen bliver færdig: hvornår kundekontrollen er gennemført, hvor hurtigt stifterne underskriver, og om registret beder om rettelser. Vi lover ikke et fast antal dage, fordi en del af tidsplanen ligger uden for vores kontrol. Er hastighed det vigtigste, passer et allerede registreret færdigt selskab måske bedre.

Hvorfor momsnummeret er særskilt

Registreringen af et selskab og dets momsregistrering er to forskellige procedurer hos to forskellige myndigheder. Handelsregistret registrerer selskabet. Momsregistreringen afgøres af den estiske Skatte- og Toldmyndighed på en særskilt ansøgning, når selskabet findes.

Momsregistreringen bliver obligatorisk, når den momspligtige omsætning overstiger den lovbestemte grænse, og et selskab kan også søge frivilligt tidligere, for eksempel fordi det skal handle med momsregistrerede virksomheder i andre EU-lande. Ved behandlingen kan Skatte- og Toldmyndigheden spørge om den planlagte aktivitet, tilknytningen til Estland og de første kontrakter og afvise registreringen, hvis den ikke er overbevist. Da resultat og tidspunkt afhænger af myndigheden, tilbydes momsregistreringen som tillægsydelse og loves ikke som en del af stiftelsen.

Har du brug for et momsnummer fra første dag, så sammenlign med et færdigt selskab, der allerede har et gyldigt momsnummer.

Tillægsydelser til et nyt selskab

Hver tillægsydelse har sin egen pris på siden om stiftelse: ekstra stiftere (fysiske personer), momsregistrering, et EORI-nummer til tolden, en LEI-kode, dokumenter med apostille, et selskabsstempel, levering med kurér, forlængelse af hjemstedsadresse og kontaktperson, bogføring og årsrapport (fra-priser) samt hjælp til at åbne en Revolut Business- eller Wise-konto. Banker og betalingstjenesteudbydere beslutter selv, om de åbner en konto.

Efter stiftelsen

Hvert estisk selskab skal føre bogføring og hvert år indsende en årsrapport, også uden omsætning. Vores guide om årsrapporter, sletning og likvidation (på engelsk) forklarer disse forpligtelser. Vil du arbejde inden for et reguleret område som betalinger, e-penge eller spil, er et almindeligt OÜ ikke nok; se tilladelsen til betalingsinstitutter (på engelsk) og de andre guides om tilladelser samt overblikket Estland som sted at drive forretning (på engelsk).

Vi leverer ikke ydelser til russiske statsborgere eller russiske selskaber.

Priser uden moms: stiftelse hos notar i Tallinn €950, stiftelse på afstand med notarbekræftet fuldmagt €1,250; hjemstedsadresse og kontaktperson for et år er inkluderet. Alle priser står på siden priser.

Bestil stiftelse Priser Vejledning på engelsk

Denne guide er generel information. Den er ikke juridisk rådgivning eller skatterådgivning om din situation. Kilde: den estiske lov om handelsregistret (Riigi Teataja).