Založení nové estonské společnosti

Estonsko je známé tím, že založení firmy je jednoduché a z velké části digitální. Nejběžnější formou je společnost s ručením omezeným, estonsky osaühing neboli OÜ. Tento průvodce popisuje, jak se zakládá nová estonská OÜ, jaké údaje a dokumenty jsou potřeba, co ovlivňuje dobu a proč je číslo DPH samostatným krokem vedle zápisu společnosti.

Společnost s ručením omezeným (OÜ)

OÜ je společnost se základním kapitálem, jejíž společníci osobně neručí za dluhy společnosti. Řídí ji představenstvo, které může mít jednoho člena. Společnost se zapisuje do estonského obchodního rejstříku, dostane registrační kód a od té chvíle existuje jako právnická osoba, která může uzavírat smlouvy, otevírat účty a obchodovat.

Tuto formu používá většina malých a středních podniků, holdingových společností a jednočlenných společností v Estonsku. Je to také forma společností, které zakládáme pro naše klienty.

Co zahrnuje náš balíček založení

• založení nové estonské společnosti s ručením omezeným (OÜ);
• jednoho zakladatele / společníka, který musí být fyzická osoba;
• přípravu zakladatelských dokumentů;
• adresu sídla v Estonsku na 12 měsíců;
• službu licencované kontaktní osoby na 12 měsíců;
• právní a administrativní podporu při založení;
• dokumenty v PDF.

Číslo DPH není součástí balíčku založení. Registrace k DPH existuje jako samostatný doplněk; proč, vysvětlujeme níže.

Balíček je pro fyzické osoby. Každý další zakladatel je doplněk a musí být také fyzickou osobou. Má-li být společníkem právnická osoba, zvolte v objednávkovém formuláři „Právnická osoba“ a odpovíme e-mailem s cenou a dalším krokem.

Co rozhodnout před založením

Než lze připravit dokumenty, je potřeba několik základních rozhodnutí. Zeptáme se na ně e-mailem po objednávce:

• Obchodní firma. Musí se lišit od názvů, které už jsou v rejstříku. Je rozumné mít jednu nebo dvě varianty.
• Zakladatelé a jejich podíly. Komu společnost patří a v jakém poměru.
• Představenstvo. Kdo společnost řídí. Často je to zakladatel.
• Hlavní předmět činnosti. Rejstřík zaznamenává oblast činnosti společnosti.
• Základní kapitál. Zakladatelé se dohodnou na základním kapitálu a způsobu jeho splacení; platné požadavky vysvětlíme e-mailem před přípravou dokumentů.

Společnost s adresou v zahraničí musí určit kontaktní osobu v Estonsku (zákon o obchodním rejstříku, § 24) a adresa sídla dává společnosti adresu v Estonsku. Obojí je v našem balíčku na 12 měsíců.

Založení krok za krokem

1. Objednejte online. Stránka založení společnosti ukazuje cenu balíčku a doplňků. Objednávkový formulář spočítá součet a objednávky s pevnou cenou se platí kartou přes Revolut.
2. Hloubková kontrola klienta. Jako poskytovatel s licencí estonské finanční zpravodajské jednotky (licence FIU000117) musíme identifikovat každého zakladatele a každého člena představenstva. E-mailem požadujeme doklady totožnosti a další potřebné údaje. Nelze-li kontrolu dokončit, můžeme službu odmítnout a platba za dosud nezapočatou práci se vrací.
3. Dokumenty. Připravíme zakladatelské dokumenty podle vašich údajů.
4. Podpis a podání. Dokumenty se podepíšou a návrh se podá do obchodního rejstříku. E-mailem vám řekneme přesně, jak podpis ve vašem případě probíhá.
5. Zápis. Rejstříkové oddělení návrh posoudí a společnost zapíše. Dokumenty společnosti dostanete v PDF e-mailem.

Jak dlouho to trvá?

Estonský rejstřík je v mezinárodním srovnání rychlý, ale celková doba závisí hlavně na tom, jak rychle je hotová příprava: kdy je dokončena hloubková kontrola, jak rychle zakladatelé podepíšou a zda rejstřík požádá o opravy. Neslibujeme pevný počet dní, protože část harmonogramu nemáme v rukou. Je-li nejdůležitější rychlost, může se lépe hodit již zapsaná hotová společnost.

Proč je číslo DPH samostatné

Zápis společnosti a její registrace k DPH jsou dvě různá řízení u dvou různých úřadů. Obchodní rejstřík zapisuje společnost. O registraci k DPH rozhoduje estonská Daňová a celní správa na samostatnou žádost, až společnost existuje.

Registrace k DPH je povinná, jakmile zdanitelný obrat překročí zákonnou hranici, a společnost o ni může požádat i dobrovolně dříve, například proto, že bude obchodovat s plátci DPH v jiných zemích EU. Při posuzování se Daňová a celní správa může ptát na plánovanou činnost, vazbu na Estonsko a první smlouvy a registraci odmítnout, není-li přesvědčena. Protože výsledek i termín závisejí na úřadu, nabízíme registraci k DPH jako doplněk a neslibujeme ji jako součást založení.

Potřebujete-li číslo DPH od prvního dne, porovnejte to s hotovou společností, která už má platné číslo DPH.

Doplňky pro novou společnost

Každý doplněk má na stránce založení vlastní cenu: další zakladatelé (fyzické osoby), registrace k DPH, číslo EORI pro celní účely, kód LEI, dokumenty s apostilou, razítko společnosti, doručení kurýrem, prodloužení adresy sídla a kontaktní osoby, účetnictví a výroční zpráva (ceny „od“) a pomoc s otevřením účtu Revolut Business nebo Wise. Banky a poskytovatelé platebních služeb rozhodují sami, zda účet otevřou.

Po založení

Každá estonská společnost musí vést účetnictví a každý rok podat výroční zprávu, i bez obratu. Tyto povinnosti vysvětluje náš průvodce k výročním zprávám, výmazu a likvidaci (v angličtině). Chcete-li působit v regulované oblasti, jako jsou platby, elektronické peníze nebo hazardní hry, prostá OÜ nestačí; viz licence platební instituce (v angličtině) a další průvodce licencemi a přehled Estonsko jako místo pro podnikání (v angličtině).

Neposkytujeme služby ruským státním občanům ani ruským společnostem.

Ceny bez DPH: založení u notáře v Tallinnu €950 Cena zahrnuje sídlo a službu kontaktní osoby na jeden rok., založení na dálku na základě notářské plné moci €1,250; adresa sídla a kontaktní osoba na jeden rok jsou v ceně. Všechny ceny jsou na stránce ceník.

Objednat založení Ceník Průvodce v angličtině

Tento průvodce je obecná informace. Nejde o právní ani daňové poradenství k vaší situaci. Zdroj: estonský zákon o obchodním rejstříku (Riigi Teataja).