Коротко
Как учреждается новое эстонское OÜ, что нужно, что влияет на сроки и почему номер НДС — отдельный шаг. Эстония известна тем, что регистрация компании здесь простая и в основном цифровая. Самая распространённая форма — общество с ограниченной ответственностью, по-эстонски osaühing или OÜ.
Эстония известна тем, что регистрация компании здесь простая и в основном цифровая. Самая распространённая форма — общество с ограниченной ответственностью, по-эстонски osaühing или OÜ. Это руководство описывает, как учреждается новое эстонское OÜ, какие данные и документы нужны, что влияет на сроки и почему номер плательщика НДС — отдельный шаг от регистрации самой компании.
Прежде чем выбрать название, бесплатная проверка названия компании сразу покажет, нет ли его или слишком похожего уже в Коммерческом регистре.
Общество с ограниченной ответственностью (OÜ)
OÜ — это компания с уставным капиталом, участники которой не отвечают лично по обязательствам компании. Ею руководит правление, которое может состоять из одного члена. Компания вносится в коммерческий регистр Эстонии, получает регистрационный код и с этого момента существует как юридическое лицо, которое может заключать договоры, открывать счета и торговать.
Эту форму используют большинство малых и средних предприятий, холдинговых компаний и компаний из одного человека в Эстонии. Это и форма компаний, которые мы учреждаем для наших клиентов.
Что включает наш пакет учреждения
- учреждение нового эстонского общества с ограниченной ответственностью (OÜ);
- одного учредителя / участника, который должен быть физическим лицом;
- подготовку учредительных документов;
- юридический адрес в Эстонии на 12 месяцев;
- услугу контактного лица с лицензией на 12 месяцев;
- юридическую и административную помощь при учреждении;
- документы в формате PDF.
Номер плательщика НДС не входит в пакет учреждения. Регистрация плательщиком НДС доступна как отдельная дополнительная услуга; ниже объяснено почему.
Пакет предназначен для физических лиц. Каждый дополнительный учредитель — дополнительная услуга и тоже должен быть физическим лицом. Если участником будет юридическое лицо, выберите в форме заказа «Юридическое лицо», и мы ответим по электронной почте с ценой и следующим шагом.
Что решить до учреждения
Прежде чем можно будет подготовить документы, нужно сделать несколько основных выборов. Мы запрашиваем их по электронной почте после заказа:
- Название компании. Оно должно отличаться от названий, уже внесённых в регистр. Разумно иметь наготове один-два варианта.
- Учредители и их доли. Кому будет принадлежать компания и в какой пропорции.
- Правление. Кто будет руководить компанией. Часто это учредитель.
- Основная сфера деятельности. Регистр отражает сферу деятельности компании.
- Уставный капитал. Учредители договариваются об уставном капитале и способе его внесения; действующие требования мы объясняем по электронной почте до подготовки документов.
Компания, адрес которой находится за рубежом, должна назначить контактное лицо в Эстонии (Закон о коммерческом регистре, § 24), а юридический адрес даёт компании адрес в Эстонии. Оба входят в наш пакет на 12 месяцев.
Учреждение шаг за шагом
- Закажите онлайн. Страница регистрации компании показывает цену пакета и дополнительных услуг. Форма заказа рассчитывает итог, а заказы с фиксированной ценой оплачиваются картой через Revolut.
- Проверка клиента. Как поставщик услуг с лицензией Бюро по борьбе с отмыванием денег (лицензия FIU000117) мы должны идентифицировать каждого учредителя и члена правления. Мы запрашиваем по электронной почте документы, удостоверяющие личность, и другую нужную информацию. Если проверку нельзя завершить, мы можем отказать в услуге, и оплата за ещё не начатую работу возвращается.
- Документы. Мы готовим учредительные документы на основе предоставленной вами информации.
- Подписание и подача. Документы подписываются, и заявление подаётся в коммерческий регистр. Мы точно сообщим по электронной почте, как в вашем случае проходит подписание.
- Регистрация. Регистровый отдел рассматривает заявление и вносит компанию в регистр. Вы получаете документы компании в формате PDF по электронной почте.
Сколько это занимает?
Эстонский регистр быстр по международным меркам, но общее время зависит в основном от того, как быстро завершится подготовка: как скоро закончится проверка клиента, как быстро подпишут учредители и попросит ли регистр исправлений. Мы не обещаем фиксированного числа дней, потому что часть сроков вне нашего контроля. Если главное — скорость, вам может лучше подойти готовая компания, которая уже зарегистрирована.
Почему номер НДС — отдельно
Регистрация компании и её регистрация плательщиком НДС — две разные процедуры, которые ведут два разных ведомства. Компанию регистрирует коммерческий регистр. О регистрации плательщиком НДС решает Налогово-таможенный департамент Эстонии по отдельному заявлению, после того как компания уже существует.
Регистрация плательщиком НДС становится обязательной, когда облагаемый оборот превышает установленный законом порог, а компания может подать заявление и добровольно раньше, например потому, что будет торговать с плательщиками НДС из других стран ЕС. Рассматривая заявление, Налогово-таможенный департамент может спросить о планируемом бизнесе компании, её связи с Эстонией и первых договорах и может отказать в регистрации, если не убеждён. Поскольку результат и сроки зависят от ведомства, регистрация плательщиком НДС предлагается как дополнительная услуга и не обещается как часть учреждения.
Если номер НДС нужен вам с самого первого дня, сравните это с готовой компанией, у которой уже есть действующий номер НДС.
Дополнительные услуги для новой компании
У каждой дополнительной услуги на странице регистрации своя цена: дополнительные учредители (физические лица), регистрация плательщиком НДС, номер EORI для таможни, код LEI, апостилированные документы, печать компании, курьерская доставка, продление юридического адреса и контактного лица, бухгалтерия и годовой отчёт (начальные цены) и помощь в открытии счёта Revolut Business или Wise. Банки и платёжные провайдеры сами решают, открывать ли счёт.
После учреждения
Каждая эстонская компания должна вести бухгалтерию и ежегодно сдавать годовой отчёт, даже если у неё не было оборота. Эти обязанности объясняет наше руководство о годовых отчётах, исключении из регистра и ликвидации. Если вы планируете работать в регулируемой сфере, например в платежах, электронных деньгах или азартных играх, обычного OÜ недостаточно; см. лицензия платёжного учреждения и другие руководства по лицензиям, а также обзор Эстония как место для бизнеса.
Гражданам России и российским компаниям услуги не оказываются.
Цены без НДС: учреждение у нотариуса в Таллинне €950, удалённое учреждение по нотариальной доверенности €1,250; юридический адрес и услуга контактного лица на год включены. Все цены — на странице цены.
Заказать регистрацию компании Цены Руководство на английском языке
Это руководство — общая информация. Это не юридическая и не налоговая консультация по вашей конкретной ситуации. Источник: Закон о коммерческом регистре (Riigi Teataja).