Uue Eesti osaühingu asutamine

Eesti on tuntud selle poolest, et firma registreerimine on lihtne ja suures osas digitaalne. Kõige levinum ettevõtlusvorm on osaühing (OÜ). See juhend kirjeldab, kuidas uus Eesti osaühing asutatakse, milliseid andmeid ja dokumente on vaja, mis mõjutab ajakulu ning miks käibemaksukohustuslase number on firma enda registreerimisest eraldi samm.

Enne nime valimist näitab tasuta firma nime kontroll kohe, kas see või liiga sarnane nimi on äriregistris juba olemas.

Osaühing (OÜ)

Osaühing on osakapitaliga äriühing, mille osanikud ei vastuta isiklikult firma kohustuste eest. Seda juhib juhatus, mis võib koosneda ühest liikmest. Firma kantakse Eesti äriregistrisse, saab registrikoodi ja on sellest hetkest juriidiline isik, kes saab sõlmida lepinguid, avada kontosid ja kaubelda.

Seda vormi kasutab enamik Eesti väikseid ja keskmise suurusega ettevõtteid, valdusfirmasid ja ühe inimese firmasid. See on ka nende firmade vorm, mida me oma klientidele asutame.

Mida meie asutamise pakett sisaldab

• uue Eesti osaühingu (OÜ) asutamist;
• üht asutajat / osanikku, kes peab olema eraisik;
• asutamisdokumentide ettevalmistamist;
• juriidilist aadressi Eestis 12 kuuks;
• tegevusloaga kontaktisiku teenust 12 kuuks;
• õigus- ja haldusabi asutamisel;
• dokumente PDF-ina.

Käibemaksukohustuslase number ei kuulu asutamise paketti. Käibemaksukohustuslaseks registreerimine on saadaval eraldi lisateenusena; allpool on selgitatud, miks.

Pakett on eraisikutele. Iga täiendav asutaja on lisateenus ja peab samuti olema eraisik. Kui osanikuks saab juriidiline isik, valige tellimusvormis „Juriidiline isik” ja vastame e-kirjaga hinna ja järgmise sammuga.

Mida otsustada enne asutamist

Enne dokumentide ettevalmistamist tuleb teha mõned põhivalikud. Küsime neid pärast tellimust e-kirjaga:

• Firma nimi. See peab erinema registris juba olevatest nimedest. Mõistlik on hoida valmis üks või kaks varianti.
• Asutajad ja nende osad. Kellele firma kuulub ja millises proportsioonis.
• Juhatus. Kes firmat juhib. Sageli on see asutaja.
• Peamine tegevusala. Register kajastab firma tegevusvaldkonda.
• Osakapital. Asutajad lepivad kokku osakapitali ja selle sissemaksmise viisi; selgitame kehtivaid nõudeid e-kirjaga enne dokumentide ettevalmistamist.

Firma, mille aadress on välisriigis, peab määrama kontaktisiku Eestis (äriregistri seaduse § 24), ja juriidiline aadress annab firmale aadressi Eestis. Mõlemad on meie paketis 12 kuuks.

Asutamine samm-sammult

1. Tellige veebis. Osaühingu asutamise leht näitab paketi ja lisateenuste hinda. Tellimusvorm arvutab kogusumma ja kindla hinnaga tellimused makstakse kaardiga Revoluti kaudu.
2. Kliendi hoolsuskontroll. Rahapesu Andmebüroo tegevusloaga teenusepakkujana (tegevusluba FIU000117) peame tuvastama iga asutaja ja juhatuse liikme. Küsime e-kirjaga isikut tõendavaid dokumente ja muud vajalikku teavet. Kui hoolsuskontrolli ei saa lõpule viia, võime teenusest keelduda ja makse veel alustamata töö eest tagastatakse.
3. Dokumendid. Valmistame asutamisdokumendid ette teie antud teabe põhjal.
4. Allkirjastamine ja esitamine. Dokumendid allkirjastatakse ja avaldus esitatakse äriregistrile. Ütleme teile e-kirjaga täpselt, kuidas allkirjastamine teie puhul käib.
5. Registreerimine. Registriosakond vaatab avalduse läbi ja kannab firma registrisse. Saate firma dokumendid PDF-ina e-postiga.

Kui kaua see aega võtab?

Eesti register on rahvusvahelises võrdluses kiire, kuid koguaeg sõltub peamiselt sellest, kui kiiresti ettevalmistus valmis saab: kui ruttu hoolsuskontroll lõpeb, kui kiiresti asutajad allkirjastavad ja kas register küsib parandusi. Me ei luba kindlat päevade arvu, sest osa ajakavast ei ole meie kontrolli all. Kui kiirus on peamine, võib teile paremini sobida valmisfirma, mis on juba registreeritud.

Miks käibemaksunumber on eraldi

Firma registreerimine ja selle käibemaksukohustuslaseks registreerimine on kaks eri menetlust, mida korraldavad kaks eri asutust. Firma registreerib äriregister. Käibemaksukohustuslaseks registreerimise üle otsustab Maksu- ja Tolliamet eraldi avalduse alusel pärast seda, kui firma on olemas.

Käibemaksukohustuslaseks registreerimine muutub kohustuslikuks, kui maksustatav käive ületab seadusega kehtestatud piiri, ning firma võib ka varem vabatahtlikult taotleda, näiteks kuna ta hakkab kauplema teiste ELi riikide käibemaksukohustuslastega. Taotlust hinnates võib Maksu- ja Tolliamet küsida firma kavandatava äri, Eestiga seotuse ja esimeste lepingute kohta ning võib registreerimisest keelduda, kui ta ei ole veendunud. Kuna tulemus ja ajastus sõltuvad ametiasutusest, pakutakse käibemaksukohustuslaseks registreerimist lisateenusena ja seda ei lubata asutamise osana.

Kui vajate käibemaksunumbrit kohe esimesest päevast, võrrelge seda valmisfirmaga, millel on juba kehtiv käibemaksunumber.

Lisateenused uuele firmale

Igal lisateenusel on asutamise lehel oma hind: täiendavad asutajad (eraisikud), käibemaksukohustuslaseks registreerimine, EORI number tolli jaoks, LEI kood, apostilliga dokumendid, firma pitsat, kullerteenus, juriidilise aadressi ja kontaktisiku pikendamine, raamatupidamine ja majandusaasta aruanne (alghinnad) ning abi Revolut Businessi või Wise'i konto avamisel. Pangad ja makseteenuse pakkujad otsustavad ise, kas konto avatakse.

Pärast asutamist

Iga Eesti firma peab pidama raamatupidamist ja esitama igal aastal majandusaasta aruande ka siis, kui tal käivet ei olnud. Neid kohustusi selgitab meie juhend majandusaasta aruannete, kustutamise ja likvideerimise kohta. Kui kavatsete tegutseda reguleeritud valdkonnas, näiteks maksete, e-raha või hasartmängude alal, ei piisa tavalisest osaühingust; vaata makseasutuse tegevusluba ja teisi tegevusloa juhendeid ning ülevaadet Eesti kui ettevõtluse koht.

Hinnad käibemaksuta: asutamine notari juures Tallinnas €950, asutamine kaugelt notariaalse volikirjaga €1,250; juriidiline aadress ja kontaktisiku teenus aastaks on hinnas. Kõik hinnad on lehel hinnakiri.

Telli firma asutamine Hinnakiri Juhend inglise keeles

See juhend on üldine teave. See ei ole õigus- ega maksunõustamine teie konkreetse olukorra kohta. Allikas: äriregistri seadus (Riigi Teataja).