Uuden virolaisen yhtiön perustaminen

Viro tunnetaan siitä, että yhtiön rekisteröinti on yksinkertaista ja pitkälti digitaalista. Yleisin yhtiömuoto on osakeyhtiö, viroksi osaühing eli OÜ. Tämä opas kertoo, miten uusi virolainen OÜ perustetaan, mitä tietoja ja asiakirjoja tarvitaan, mikä vaikuttaa kestoon ja miksi arvonlisäverotunniste on yhtiön rekisteröinnistä erillinen vaihe.

Ennen nimen valintaa maksuton yhtiön nimen tarkistus näyttää heti, onko se tai liian samankaltainen jo kaupparekisterissä.

Osakeyhtiö (OÜ)

OÜ on osakepääomallinen yhtiö, jonka osakkaat eivät vastaa henkilökohtaisesti yhtiön velvoitteista. Sitä johtaa hallitus, jossa voi olla yksi jäsen. Yhtiö merkitään Viron kaupparekisteriin, se saa rekisterikoodin ja on siitä hetkestä oikeushenkilö, joka voi tehdä sopimuksia, avata tilejä ja käydä kauppaa.

Tätä muotoa käyttää suurin osa Viron pienistä ja keskisuurista yrityksistä, holdingyhtiöistä ja yhden hengen yhtiöistä. Se on myös niiden yhtiöiden muoto, joita perustamme asiakkaillemme.

Mitä perustamispakettimme sisältää

• uuden virolaisen osakeyhtiön (OÜ) perustamisen;
• yhden perustajan / osakkaan, jonka on oltava luonnollinen henkilö;
• perustamisasiakirjojen valmistelun;
• virallisen osoitteen Virossa 12 kuukaudeksi;
• toimiluvallisen yhteyshenkilön palvelun 12 kuukaudeksi;
• oikeudellisen ja hallinnollisen avun perustamisessa;
• asiakirjat PDF-muodossa.

Arvonlisäverotunniste ei sisälly perustamispakettiin. Arvonlisäverovelvolliseksi rekisteröinti on saatavilla erillisenä lisäpalveluna; alla kerrotaan miksi.

Paketti on luonnollisille henkilöille. Jokainen lisäperustaja on lisäpalvelu ja hänenkin on oltava luonnollinen henkilö. Jos osakkaaksi tulee oikeushenkilö, valitse tilauslomakkeella ”Oikeushenkilö”, niin vastaamme sähköpostilla hinnan ja seuraavan vaiheen kanssa.

Mitä päättää ennen perustamista

Ennen kuin asiakirjat voidaan valmistella, on tehtävä muutama perusvalinta. Kysymme ne sähköpostilla tilauksen jälkeen:

• Yhtiön nimi. Sen on erottava rekisterissä jo olevista nimistä. Yksi tai kaksi vaihtoehtoa kannattaa pitää valmiina.
• Perustajat ja heidän osuutensa. Kenelle yhtiö kuuluu ja missä suhteessa.
• Hallitus. Kuka yhtiötä johtaa. Usein se on perustaja.
• Päätoimiala. Rekisteri kirjaa yhtiön toimialan.
• Osakepääoma. Perustajat sopivat osakepääomasta ja sen maksutavasta; kerromme voimassa olevat vaatimukset sähköpostilla ennen asiakirjojen valmistelua.

Yhtiön, jonka osoite on ulkomailla, on nimettävä yhteyshenkilö Virossa (kaupparekisterilaki, § 24), ja virallinen osoite antaa yhtiölle osoitteen Virossa. Molemmat sisältyvät pakettiimme 12 kuukaudeksi.

Perustaminen vaihe vaiheelta

1. Tilaa verkossa. Yhtiön perustamissivu näyttää paketin ja lisäpalvelujen hinnan. Tilauslomake laskee kokonaissumman, ja kiinteähintaiset tilaukset maksetaan kortilla Revolutin kautta.
2. Asiakkaan tunteminen. Viron rahanpesun selvittelykeskuksen toimiluvan saaneena palveluntarjoajana (toimilupa FIU000117) meidän on tunnistettava jokainen perustaja ja hallituksen jäsen. Pyydämme sähköpostilla henkilöllisyysasiakirjat ja muut tarvittavat tiedot. Jos tarkastusta ei voi saattaa loppuun, voimme kieltäytyä palvelusta, ja maksu vielä aloittamattomasta työstä palautetaan.
3. Asiakirjat. Valmistelemme perustamisasiakirjat antamiesi tietojen perusteella.
4. Allekirjoitus ja jättäminen. Asiakirjat allekirjoitetaan ja hakemus jätetään kaupparekisteriin. Kerromme sähköpostilla tarkasti, miten allekirjoitus sinun tapauksessasi tehdään.
5. Rekisteröinti. Rekisteriosasto käsittelee hakemuksen ja merkitsee yhtiön rekisteriin. Saat yhtiön asiakirjat PDF-muodossa sähköpostilla.

Kauanko se kestää?

Viron rekisteri on kansainvälisesti nopea, mutta kokonaisaika riippuu lähinnä siitä, miten nopeasti valmistelu valmistuu: miten pian asiakkaan tunteminen on tehty, miten nopeasti perustajat allekirjoittavat ja pyytääkö rekisteri korjauksia. Emme lupaa kiinteää päivien määrää, koska osa aikataulusta ei ole hallinnassamme. Jos nopeus on tärkeintä, sinulle voi sopia paremmin jo rekisteröity valmisyhtiö.

Miksi ALV-numero on erikseen

Yhtiön rekisteröinti ja sen rekisteröinti arvonlisäverovelvolliseksi ovat kaksi eri menettelyä kahdessa eri viranomaisessa. Kaupparekisteri rekisteröi yhtiön. Arvonlisäverovelvolliseksi rekisteröinnistä päättää Viron vero- ja tullihallitus erillisestä hakemuksesta sen jälkeen, kun yhtiö on olemassa.

Arvonlisäverovelvolliseksi rekisteröinti on pakollista, kun verollinen liikevaihto ylittää laissa säädetyn rajan, ja yhtiö voi hakea sitä myös vapaaehtoisesti aiemmin, esimerkiksi koska se aikoo käydä kauppaa muiden EU-maiden arvonlisäverovelvollisten kanssa. Hakemusta arvioidessaan vero- ja tullihallitus voi kysyä yhtiön suunnitellusta liiketoiminnasta, sen yhteydestä Viroon ja ensimmäisistä sopimuksista ja voi kieltäytyä rekisteröinnistä, jos se ei ole vakuuttunut. Koska tulos ja ajoitus riippuvat viranomaisesta, arvonlisäverovelvolliseksi rekisteröintiä tarjotaan lisäpalveluna eikä sitä luvata osana perustamista.

Jos tarvitset ALV-numeron heti ensimmäisestä päivästä, vertaa tätä valmisyhtiöön, jolla on jo voimassa oleva ALV-numero.

Lisäpalvelut uudelle yhtiölle

Jokaisella lisäpalvelulla on perustamissivulla oma hintansa: lisäperustajat (luonnolliset henkilöt), arvonlisäverovelvolliseksi rekisteröinti, EORI-numero tullia varten, LEI-tunnus, apostillella varustetut asiakirjat, yhtiön leimasin, kuriiritoimitus, virallisen osoitteen ja yhteyshenkilön jatkaminen, kirjanpito ja tilinpäätös (alkaen-hinnat) sekä apu Revolut Business- tai Wise-tilin avaamisessa. Pankit ja maksupalvelun tarjoajat päättävät itse, avataanko tili.

Perustamisen jälkeen

Jokaisen virolaisen yhtiön on pidettävä kirjanpitoa ja jätettävä joka vuosi tilinpäätös, vaikka sillä ei olisi ollut liikevaihtoa. Näitä velvollisuuksia selittää oppaamme tilinpäätöksistä, rekisteristä poistamisesta ja selvitystilasta. Jos aiot toimia säännellyllä alalla, kuten maksuissa, sähköisessä rahassa tai rahapeleissä, tavallinen OÜ ei riitä; katso maksulaitoksen toimilupa ja muut toimilupaoppaat sekä katsaus Viro liiketoiminnan paikkana.

Emme tarjoa palveluja Venäjän kansalaisille emmekä venäläisille yhtiöille.

Hinnat ilman arvonlisäveroa: perustaminen notaarilla Tallinnassa €950 Hintaan sisältyvät rekisteröity osoite ja yhteyshenkilöpalvelu yhden vuoden ajaksi., etäperustaminen notaarin vahvistamalla valtakirjalla €1,250; virallinen osoite ja yhteyshenkilöpalvelu vuodeksi sisältyvät. Kaikki hinnat ovat sivulla hinnasto.

Tilaa yhtiön perustaminen Hinnasto Opas englanniksi

Tämä opas on yleistä tietoa. Se ei ole oikeudellista tai veroneuvontaa omasta tilanteestasi. Lähde: Viron kaupparekisterilaki (Riigi Teataja).