Учредяване на ново естонско дружество

Естония е известна с това, че прави учредяването на дружества простo и в голяма степен цифрово. Най-разпространената форма е дружеството с ограничена отговорност, на естонски osaühing или OÜ. Това ръководство описва как се учредява ново естонско OÜ, какви данни и документи са необходими, какво влияе на срока и защо номерът по ДДС е отделна стъпка от регистрацията на дружеството.

Дружеството с ограничена отговорност (OÜ)

OÜ е дружество с капитал, чиито съдружници не носят лична отговорност за задълженията на дружеството. Управлява се от управителен съвет, който може да се състои и от едно лице. Дружеството се вписва в естонския търговски регистър, получава регистрационен код и от този момент съществува като юридическо лице, което може да сключва договори, да открива сметки и да търгува.

Повечето малки и средни предприятия, холдингови дружества и еднолични дружества в Естония използват тази форма. Това е и формата на дружествата, които учредяваме за нашите клиенти.

Какво включва нашият пакет за учредяване

• учредяване на ново естонско дружество с ограничена отговорност (OÜ);
• един учредител / съдружник, който трябва да е физическо лице;
• изготвяне на учредителните документи;
• регистриран адрес в Естония за 12 месеца;
• услуга на упълномощено лице за контакт за 12 месеца;
• правна и административна подкрепа при учредяването;
• документите в PDF формат.

Номерът по ДДС не е включен в пакета за учредяване. Регистрацията по ДДС е достъпна като отделна добавка; обясняваме защо по-долу.

Пакетът е предназначен за физически лица. Всеки допълнителен учредител е добавка и също трябва да е физическо лице. Ако съдружник ще е юридическо лице, изберете „Юридическо лице“ във формуляра за поръчка, и ще отговорим по имейл с цената и следващата стъпка.

Какво трябва да решите преди учредяването

Преди да можем да подготвим документите, са необходими няколко основни решения. Питаме за тях по имейл след поръчката:

• Наименованието. Трябва да се различава от вече вписаните в регистъра наименования. Разумно е да имате готови една или две алтернативи.
• Учредителите и техните дялове. На кого принадлежи дружеството и в каква пропорция.
• Управителният съвет. Кой управлява дружеството. Често е самият учредител.
• Основната дейност. Регистърът отразява предмета на дейност на дружеството.
• Капиталът. Учредителите се договарят за размера на капитала и начина на внасяне; обясняваме действащите изисквания по имейл, преди да подготвим документите.

Дружество, чийто регистриран адрес е в чужбина, трябва да определи лице за контакт в Естония (естонския Закон за търговския регистър, § 24), а регистрираният адрес дава на дружеството адрес в Естония. Двете услуги са включени в нашия пакет за 12 месеца.

Учредяването стъпка по стъпка

1. Поръчайте онлайн. Страницата за учредяване на дружества показва цената на пакета и на добавките. Формулярът за поръчка изчислява общата сума, а поръчките с фиксирана цена се плащат с карта чрез Revolut.
2. Комплексна проверка на клиента. Като доставчик, лицензиран от естонската Звено за финансово разузнаване (FIU000117), трябва да идентифицираме всеки учредител и всеки член на управителния съвет. Искаме по имейл документите за самоличност и останалата необходима информация. Ако проверката не може да бъде завършена, можем да откажем услугата, а плащането за все още незапочнатата работа се възстановява.
3. Документи. Подготвяме учредителните документи въз основа на информацията, която ни предоставите.
4. Подпис и подаване. Документите се подписват и заявлението се подава в търговския регистър. Ще ви кажем по имейл точно как протича подписването във вашия случай.
5. Вписване. Регистърният отдел разглежда заявлението и вписва дружеството в регистъра. Получавате документите на дружеството в PDF формат по имейл.

Колко време отнема това?

Естонската регистрация е бърза в международно сравнение, но общата продължителност зависи преди всичко от скоростта на подготовката: кога завършва комплексната проверка на клиента, колко бързо подписват учредителите и дали регистърът поиска поправки. Не обещаваме фиксиран брой дни, защото част от графика е извън нашия контрол. Ако скоростта е най-важна, готова фирма, която вече е регистрирана, може да ви подхожда повече.

Защо номерът по ДДС е отделен

Регистрацията на дружество и регистрацията му по ДДС са две различни процедури пред два различни органа. Търговският регистър вписва дружеството. За регистрацията по ДДС решава Данъчно-митническата администрация на Естония по отделно заявление, след като дружеството вече съществува.

Регистрацията по ДДС става задължителна, когато облагаемият оборот надхвърли законовия праг, а дружество може да я поиска и доброволно преди това, например защото ще търгува с регистрирани по ДДС лица от други държави от ЕС. При разглеждането на заявлението Данъчно-митническата администрация може да пита за планираната дейност, връзката с Естония и първите договори, и може да откаже регистрацията, ако не се убеди. Тъй като резултатът и срокът зависят от органа, регистрацията по ДДС се предлага като добавка и не се обещава като част от учредяването.

Ако ви е необходим номер по ДДС от първия ден, сравнете с готова фирма, която вече има валиден номер по ДДС.

Добавки за ново дружество

Всяка добавка има собствена цена на страницата за учредяване: допълнителни учредители (физически лица), регистрация по ДДС, номер EORI за митницата, код LEI, апостилирани документи, печат на дружеството, доставка с куриер, продължаване на регистрирания адрес и лицето за контакт, счетоводство и годишен отчет (цени „от“), и съдействие за откриване на сметка в Revolut Business или Wise. Банките и доставчиците на платежни услуги сами решават дали да открият сметка.

След учредяването

Всяко естонско дружество трябва да води счетоводство и да подава годишен отчет всяка година, дори без оборот. Нашето ръководство за годишните отчети, заличаването и ликвидацията обяснява тези задължения. Ако ще развивате дейност в регулиран сектор като плащания, електронни пари или хазарт, самото OÜ не е достатъчно; вижте лиценза за платежна институция и останалите ръководства за лицензи, както и общия преглед Естония като място за правене на бизнес.

Не предоставяме услуги на граждани на Русия и на руски дружества.

Цени без ДДС: учредяване лично при нотариус в Талин €950, учредяване от разстояние с нотариално пълномощно €1,250; регистрираният адрес и лицето за контакт за една година са включени. В цената е включена услугата регистриран адрес и лице за контакт за една година. Всички цени са на страницата цени.

Поръчайте учредяване на дружество Цени Обяснение на английски

Това ръководство е обща информация. То не е правен или данъчен съвет за вашия конкретен случай. Източник: естонския Закон за търговския регистър (Държавен вестник на Естония).