指南 · 成立
成立一家新的爱沙尼亚公司
新爱沙尼亚OÜ公司如何成立、需要准备什么、什么会影响所需时间,以及为何申请增值税号码是独立于公司成立以外的一步。
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摘要
新爱沙尼亚OÜ公司如何成立、需要准备什么、什么会影响所需时间,以及为何申请增值税号码是独立于公司成立以外的一步。爱沙尼亚以公司成立手续简便且大致数码化而闻名。最常见的形式是有限责任公司,爱沙尼亚语称为osaühing,简称OÜ。本指南说明新爱沙尼亚OÜ如何成立、需要哪些资料及文件、什么影响所需时间,以及为何增值税号码是独立于公司登记的一步。
爱沙尼亚以公司成立手续简便且大致数码化而闻名。最常见的形式是有限责任公司,爱沙尼亚语称为osaühing,简称OÜ。本指南说明新爱沙尼亚OÜ如何成立、需要哪些资料及文件、什么影响所需时间,以及为何增值税号码是独立于公司登记的一步。
有限责任公司(OÜ)
OÜ是一家拥有股本的公司,其股东不对公司债务承担个人责任。公司由董事会管理,董事会可只有一名成员。公司在爱沙尼亚商业登记册登记,取得登记编号,自此作为法人存在,可订立合约、开立账户及经营业务。
爱沙尼亚大多数中小企业、控股公司及一人公司均采用此形式。这也是我们为客户成立的公司形式。
我们的成立套餐包含什么
- 成立一家新的爱沙尼亚有限责任公司(OÜ);
- 一位创办人/股东,须为自然人;
- 准备成立文件;
- 为期12个月的爱沙尼亚注册地址;
- 为期12个月的授权联系人服务;
- 成立过程中的法律及行政支持;
- PDF格式的文件。
增值税号码不包括在成立套餐内。增值税登记以独立附加服务提供;我们在下方说明原因。
本套餐适用于自然人。每位额外创办人均为附加服务,也须为自然人。如股东将为法人,请在订购表格中选择「法人实体」,我们将以电子邮件回复价格及下一步。
成立前须决定的事项
在准备文件之前,须先作出若干基本决定。我们会在下单后以电子邮件询问:
- 名称。 须与商业登记册中已登记的名称有所区分。建议预先备有一至两个备选名称。
- 创办人及其持股比例。 公司属于谁,以及各自的持股比例。
- 董事会。 由谁管理公司。通常是创办人本人。
- 主要业务范围。 登记册会记录公司的业务范围。
- 股本。 创办人须就股本金额及出资方式达成协议;我们会在准备文件前以电子邮件说明现行要求。
注册地址在海外的公司须在爱沙尼亚指定一名联系人(爱沙尼亚商业登记册法§ 24),而注册地址则赋予公司一个爱沙尼亚地址。两者均包括在我们的套餐内,为期12个月。
成立步骤
- 在线下单。成立公司页面显示套餐及附加服务的价格。订购表格会计算总额,而固定价格的订单以信用卡经Revolut付款。
- 客户尽职调查。作为获爱沙尼亚金融情报局(授权编号FIU000117)授权的服务提供者,我们须识别每位创办人及每位董事会成员。我们会以电子邮件索取身份证明文件及其他所需资料。如未能完成核实,我们可拒绝提供服务,而尚未开始的工作费用将获退还。
- 文件。我们根据您提供的资料准备成立文件。
- 签署及提交。文件经签署后,申请提交至商业登记册。我们会以电子邮件确切说明您的情况下签署如何进行。
- 登记。登记部门审查申请并将公司登记于登记册。您将以电子邮件收到PDF格式的公司文件。
需要多长时间?
以国际标准而言,爱沙尼亚的登记速度很快,但整体所需时间主要取决于准备工作的速度:客户尽职调查何时完成、创办人签署的速度,以及登记册是否要求更正。我们不承诺固定的天数,因为部分时间表并非我们所能控制。如速度最为重要,一家已登记的现成公司可能更适合您。
为何增值税号码是独立的一步
公司登记及增值税登记是两个不同机构下的两项独立程序。商业登记册负责公司登记。增值税登记则由爱沙尼亚税务及海关局在公司存在后,按独立申请作出决定。
当应课税营业额超过法定门槛时,增值税登记即属强制性;公司也可在此之前自愿申请,例如因将与其他欧盟成员国的增值税纳税人进行交易。审查申请时,税务及海关局可能就拟进行的业务活动、与爱沙尼亚的联系及首批合约提出询问,若未能获得信服,可拒绝登记。由于结果及所需时间取决于该机构,增值税登记以附加服务形式提供,并非成立服务所承诺的一部分。
如您从第一天起便需要增值税号码,可考虑已拥有有效增值税号码的现成公司作比较。
新公司的附加服务
每项附加服务在成立页面均有其独立价格:额外创办人(自然人)、增值税登记、用于报关的EORI编号、LEI代码、海牙认证文件、公司印章、快递送达、延长注册地址及联系人服务、会计及年度报告(「起」价),以及协助开立Revolut Business或Wise账户。银行及支付服务提供者均自行决定是否开户。
成立之后
每家爱沙尼亚公司均须记录会计账目并每年提交年度报告,即使没有营业额亦然。我们的有关年度报告、剔除及清盘指南说明这些义务。如您将从事受监管行业,例如支付、电子货币或博彩,一家普通OÜ并不足够;请参阅支付机构许可证及其他许可证指南,以及概览文章在爱沙尼亚经营业务。
我们不向俄罗斯公民及俄罗斯公司提供服务。
不含增值税价格:在塔林公证人处亲自成立€950,以授权书方式远程成立€1,250;已包括首年的注册地址及联系人服务。所有价格载于价格页面。 价格已包含为期一年的注册地址及联系人服务。
本指南为一般信息,并非就您具体情况提供的法律或税务意见。 资料来源:爱沙尼亚商业登记册法(爱沙尼亚官方公报)。