Stiftelse av et nytt estisk selskap

Estland er kjent for å gjøre det enkelt og i stor grad digitalt å starte et foretak. Den vanligste formen er aksjeselskapet, på estisk osaühing eller OÜ. Denne veiledningen beskriver hvordan et nytt estisk OÜ stiftes, hvilke opplysninger og dokumenter som trengs, hva som påvirker tiden, og hvorfor mva-nummeret er et eget trinn ved siden av registreringen av selskapet.

Aksjeselskapet (OÜ)

Et OÜ er et selskap med aksjekapital der eierne ikke hefter personlig for selskapets gjeld. Det ledes av et styre som kan bestå av ett medlem. Selskapet registreres i det estiske handelsregisteret, får et registreringsnummer og finnes fra da av som juridisk person som kan inngå avtaler, åpne kontoer og drive handel.

De fleste små og mellomstore bedrifter, holdingselskaper og enkeltpersonselskaper i Estland bruker denne formen. Det er også formen for selskapene vi stifter for kundene våre.

Hva stiftelsespakken vår omfatter

• stiftelsen av et nytt estisk aksjeselskap (OÜ);
• én stifter / eier, som må være en fysisk person;
• utarbeiding av stiftelsesdokumentene;
• en forretningsadresse i Estland i 12 måneder;
• tjenesten med en autorisert kontaktperson i 12 måneder;
• juridisk og administrativ støtte ved stiftelsen;
• dokumenter i pdf.

Et mva-nummer er ikke med i stiftelsespakken. Mva-registreringen finnes som egen tilleggstjeneste; hvorfor, står nedenfor.

Pakken er for fysiske personer. Hver ekstra stifter er en tilleggstjeneste og må også være en fysisk person. Skal en juridisk person bli eier, velg «Juridisk person» i bestillingsskjemaet, så svarer vi per e-post med prisen og neste steg.

Hva som må bestemmes før stiftelsen

Før dokumentene kan utarbeides, trengs noen grunnleggende beslutninger. Vi spør om dem per e-post etter bestillingen:

• Foretaksnavnet. Det må skille seg fra navnene som allerede står i registeret. Det er lurt å ha ett eller to alternativer.
• Stifterne og andelene deres. Hvem som eier selskapet, og i hvilket forhold.
• Styret. Hvem som leder selskapet. Ofte er det stifteren.
• Hovedvirksomheten. Registeret angir selskapets virksomhetsområde.
• Aksjekapitalen. Stifterne avtaler kapitalen og hvordan den skytes inn; de gjeldende kravene forklarer vi per e-post før dokumentene utarbeides.

Et selskap med adresse i utlandet må utpeke en kontaktperson i Estland (loven om handelsregisteret, § 24), og forretningsadressen gir selskapet en adresse i Estland. Begge er med i pakken vår i 12 måneder.

Stiftelsen trinn for trinn

1. Bestill på nett. Siden om stiftelse viser prisen på pakken og tilleggstjenestene. Bestillingsskjemaet regner ut summen, og bestillinger med fast pris betales med kort via Revolut.
2. Kundekontroll. Som tjenesteyter med tillatelse fra den estiske finansielle etterretningsenheten (tillatelse FIU000117) må vi identifisere hver stifter og hvert styremedlem. Vi ber per e-post om identitetsdokumenter og andre nødvendige opplysninger. Kan kontrollen ikke fullføres, kan vi avslå tjenesten, og betalingen for arbeid som ennå ikke er påbegynt, tilbakebetales.
3. Dokumenter. Vi utarbeider stiftelsesdokumentene ut fra opplysningene dine.
4. Undertegning og innsending. Dokumentene undertegnes, og søknaden sendes til handelsregisteret. Vi forteller deg per e-post nøyaktig hvordan undertegningen foregår i ditt tilfelle.
5. Registrering. Registreringsavdelingen behandler søknaden og registrerer selskapet. Du får selskapets dokumenter i pdf per e-post.

Hvor lang tid tar det?

Det estiske registeret er raskt i internasjonal sammenligning, men den samlede tiden avhenger mest av hvor raskt forberedelsen blir ferdig: når kundekontrollen er fullført, hvor raskt stifterne undertegner, og om registeret ber om rettelser. Vi lover ikke et fast antall dager, fordi en del av tidsplanen ligger utenfor vår kontroll. Er hastighet det viktigste, passer et allerede registrert ferdig selskap kanskje bedre.

Hvorfor mva-nummeret er eget

Registreringen av et selskap og mva-registreringen er to ulike prosedyrer hos to ulike myndigheter. Handelsregisteret registrerer selskapet. Mva-registreringen avgjøres av den estiske Skatte- og tollmyndigheten på egen søknad, når selskapet finnes.

Mva-registreringen blir obligatorisk når den avgiftspliktige omsetningen overstiger den lovbestemte grensen, og et selskap kan også søke frivillig tidligere, for eksempel fordi det skal handle med mva-registrerte virksomheter i andre EU-land. Ved behandlingen kan Skatte- og tollmyndigheten spørre om den planlagte virksomheten, tilknytningen til Estland og de første kontraktene og avslå registreringen hvis den ikke er overbevist. Fordi utfall og tidspunkt avhenger av myndigheten, tilbys mva-registreringen som tilleggstjeneste og loves ikke som en del av stiftelsen.

Trenger du et mva-nummer fra første dag, sammenlign med et ferdig selskap som allerede har et gyldig mva-nummer.

Tilleggstjenester for et nytt selskap

Hver tilleggstjeneste har sin egen pris på siden om stiftelse: ekstra stiftere (fysiske personer), mva-registrering, et EORI-nummer for tollen, en LEI-kode, dokumenter med apostille, et selskapsstempel, levering med kurer, forlengelse av forretningsadresse og kontaktperson, regnskap og årsregnskap (fra-priser) og hjelp til å åpne en Revolut Business- eller Wise-konto. Banker og betalingstjenesteytere avgjør selv om de åpner en konto.

Etter stiftelsen

Hvert estisk selskap må føre regnskap og hvert år sende inn et årsregnskap, også uten omsetning. Veiledningen vår om årsregnskap, sletting og avvikling (på engelsk) forklarer disse pliktene. Vil du drive innen et regulert område som betalinger, e-penger eller pengespill, er et vanlig OÜ ikke nok; se tillatelsen for betalingsforetak (på engelsk) og de andre veiledningene om tillatelser, og oversikten Estland som sted å drive forretninger (på engelsk).

Vi leverer ikke tjenester til russiske statsborgere eller russiske selskaper.

Priser uten mva: stiftelse hos notar i Tallinn €950, stiftelse på avstand med notarbekreftet fullmakt €1,250; forretningsadresse og kontaktperson for ett år er inkludert. Alle prisene står på siden priser.

Bestill stiftelse Priser Veiledning på engelsk

Denne veiledningen er generell informasjon. Den er ikke juridisk rådgivning eller skatterådgivning om din situasjon. Kilde: den estiske loven om handelsregisteret (Riigi Teataja).