成立一間新的愛沙尼亞公司

愛沙尼亞以公司成立手續簡便且大致數碼化而聞名。最常見的形式是有限責任公司，愛沙尼亞語稱為osaühing，簡稱OÜ。本指南說明新愛沙尼亞OÜ如何成立、需要哪些資料及文件、什麼影響所需時間，以及為何增值稅號碼是獨立於公司登記的一步。

有限責任公司（OÜ）

OÜ是一間擁有股本的公司，其股東不對公司債務承擔個人責任。公司由董事會管理，董事會可只有一名成員。公司於愛沙尼亞商業登記冊登記，取得登記編號，自此作為法人存在，可訂立合約、開立帳戶及經營業務。

愛沙尼亞大多數中小企業、控股公司及一人公司均採用此形式。這亦是我們為客戶成立的公司形式。

我們的成立套餐包含什麼

• 成立一間新的愛沙尼亞有限責任公司（OÜ）；
• 一位創辦人／股東，須為自然人；
• 準備成立文件；
• 為期12個月的愛沙尼亞註冊地址；
• 為期12個月的獲授權聯絡人服務；
• 成立過程中的法律及行政支援；
• PDF格式的文件。

增值稅號碼不包括在成立套餐內。增值稅登記以獨立附加服務提供；我們在下方說明原因。

本套餐適用於自然人。每位額外創辦人均為附加服務，亦須為自然人。如股東將為法人，請在訂購表格中選擇「法人實體」，我們將以電郵回覆價格及下一步。

成立前須決定的事項

在準備文件之前，須先作出若干基本決定。我們會於下單後以電郵詢問：

• 名稱。 須與商業登記冊中已登記的名稱有所區分。建議預先備有一至兩個備選名稱。
• 創辦人及其持股比例。 公司屬於誰，以及各自的持股比例。
• 董事會。 由誰管理公司。通常是創辦人本人。
• 主要業務範圍。 登記冊會記錄公司的業務範圍。
• 股本。 創辦人須就股本金額及出資方式達成協議；我們會在準備文件前以電郵說明現行要求。

註冊地址在海外的公司須於愛沙尼亞指定一名聯絡人（愛沙尼亞商業登記冊法§ 24），而註冊地址則賦予公司一個愛沙尼亞地址。兩者均包括在我們的套餐內，為期12個月。

成立步驟

1. 網上下單。成立公司頁面顯示套餐及附加服務的價格。訂購表格會計算總額，而固定價格的訂單以信用卡經Revolut付款。
2. 客戶盡職審查。作為獲愛沙尼亞金融情報局（授權編號FIU000117）授權的服務提供者，我們須識別每位創辦人及每位董事會成員。我們會以電郵索取身份證明文件及其他所需資料。如未能完成核實，我們可拒絕提供服務，而尚未開始的工作費用將獲退還。
3. 文件。我們根據您提供的資料準備成立文件。
4. 簽署及提交。文件經簽署後，申請提交至商業登記冊。我們會以電郵確切說明您的情況下簽署如何進行。
5. 登記。登記部門審查申請並將公司登記於登記冊。您將以電郵收到PDF格式的公司文件。

需要多長時間？

以國際標準而言，愛沙尼亞的登記速度很快，但整體所需時間主要視乎準備工作的速度：客戶盡職審查何時完成、創辦人簽署的速度，以及登記冊是否要求更正。我們不承諾固定的天數，因為部分時間表並非我們所能控制。如速度最為重要，一間已登記的現成公司可能更適合您。

為何增值稅號碼是獨立的一步

公司登記及增值稅登記是兩個不同機構下的兩項獨立程序。商業登記冊負責公司登記。增值稅登記則由愛沙尼亞稅務及海關局在公司存在後，按獨立申請作出決定。

當應課稅營業額超過法定門檻時，增值稅登記即屬強制性；公司亦可在此之前自願申請，例如因將與其他歐盟成員國的增值稅納稅人進行交易。審查申請時，稅務及海關局可能就擬進行的業務活動、與愛沙尼亞的聯繫及首批合約提出詢問，若未能獲得信服，可拒絕登記。由於結果及所需時間取決於該機構，增值稅登記以附加服務形式提供，並非成立服務所承諾的一部分。

如您從第一天起便需要增值稅號碼，可考慮已擁有有效增值稅號碼的現成公司作比較。

新公司的附加服務

每項附加服務於成立頁面均有其獨立價格：額外創辦人（自然人）、增值稅登記、用於報關的EORI編號、LEI代碼、海牙認證文件、公司印章、速遞送達、延長註冊地址及聯絡人服務、會計及年度報告（「起」價），以及協助開立Revolut Business或Wise賬戶。銀行及支付服務提供者均自行決定是否開戶。

成立之後

每間愛沙尼亞公司均須記錄會計賬目並每年提交年度報告，即使沒有營業額亦然。我們的有關年度報告、剔除及清盤指南說明這些義務。如您將從事受規管行業，例如支付、電子貨幣或博彩，一間普通OÜ並不足夠；請參閱支付機構牌照及其他牌照指南，以及概覽文章在愛沙尼亞經營業務。

我們不向俄羅斯公民及俄羅斯公司提供服務。

不含增值稅價格：於塔林公證人處親身成立€950，以授權書方式遠程成立€1,250；已包括首年的註冊地址及聯絡人服務。所有價格載於價格頁面。 價格已包含為期一年的註冊地址及聯絡人服務。

訂購公司成立 價格 英文版說明

本指南為一般資訊，並非就您具體情況提供的法律或稅務意見。 資料來源：愛沙尼亞商業登記冊法（愛沙尼亞官方憲報）。