W skrócie
Jak zakłada się nową estońską OÜ, co jest potrzebne, co wpływa na czas i dlaczego numer VAT to osobny krok. Estonia słynie z tego, że rejestracja spółki jest prosta i w dużej mierze cyfrowa. Najczęstszą formą jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, po estońsku osaühing, czyli OÜ.
Estonia słynie z tego, że rejestracja spółki jest prosta i w dużej mierze cyfrowa. Najczęstszą formą jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, po estońsku osaühing, czyli OÜ. Ten poradnik opisuje, jak zakłada się nową estońską OÜ, jakie dane i dokumenty są potrzebne, co wpływa na czas oraz dlaczego numer VAT to krok odrębny od rejestracji samej spółki.
Zanim wybierzesz nazwę, bezpłatne sprawdzenie nazwy spółki od razu pokaże, czy ona lub zbyt podobna jest już w rejestrze handlowym.
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (OÜ)
OÜ to spółka z kapitałem zakładowym, której wspólnicy nie odpowiadają osobiście za zobowiązania spółki. Kieruje nią zarząd, który może składać się z jednego członka. Spółka zostaje wpisana do estońskiego rejestru handlowego, otrzymuje kod rejestrowy i od tej chwili istnieje jako osoba prawna, która może zawierać umowy, otwierać rachunki i handlować.
Z tej formy korzysta większość małych i średnich firm, spółek holdingowych i spółek jednoosobowych w Estonii. To także forma spółek, które zakładamy dla naszych klientów.
Co obejmuje nasz pakiet założenia spółki
- założenie nowej estońskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (OÜ);
- jednego założyciela / wspólnika, który musi być osobą fizyczną;
- przygotowanie dokumentów założycielskich;
- adres prawny w Estonii na 12 miesięcy;
- usługę licencjonowanej osoby kontaktowej na 12 miesięcy;
- pomoc prawną i administracyjną przy zakładaniu;
- dokumenty w formacie PDF.
Numer VAT nie wchodzi w skład pakietu założenia. Rejestracja jako podatnik VAT jest dostępna jako osobna usługa dodatkowa; poniżej wyjaśniamy dlaczego.
Pakiet jest dla osób fizycznych. Każdy dodatkowy założyciel to usługa dodatkowa i również musi być osobą fizyczną. Jeśli wspólnikiem ma być osoba prawna, wybierz w formularzu zamówienia „Osoba prawna”, a odpowiemy e-mailem z ceną i kolejnym krokiem.
Co trzeba zdecydować przed założeniem
Zanim dokumenty zostaną przygotowane, trzeba dokonać kilku podstawowych wyborów. Pytamy o nie e-mailem po złożeniu zamówienia:
- Nazwa spółki. Musi się odróżniać od nazw już wpisanych do rejestru. Warto mieć w zapasie jedną lub dwie alternatywy.
- Założyciele i ich udziały. Do kogo będzie należeć spółka i w jakich proporcjach.
- Zarząd. Kto będzie kierować spółką. Często jest to założyciel.
- Główny przedmiot działalności. Rejestr odnotowuje dziedzinę działalności spółki.
- Kapitał zakładowy. Założyciele uzgadniają kapitał zakładowy i sposób jego wniesienia; obowiązujące wymogi wyjaśniamy e-mailem przed przygotowaniem dokumentów.
Spółka, której adres jest za granicą, musi wyznaczyć osobę kontaktową w Estonii (ustawa o rejestrze handlowym, § 24), a adres prawny daje spółce adres w Estonii. Oba są w naszym pakiecie na 12 miesięcy.
Zakładanie spółki krok po kroku
- Zamów online. Strona rejestracji spółki pokazuje cenę pakietu i usług dodatkowych. Formularz zamówienia oblicza sumę, a zamówienia o stałej cenie opłaca się kartą przez Revolut.
- Weryfikacja klienta. Jako dostawca usług z licencją estońskiej jednostki analityki finansowej (licencja FIU000117) musimy zidentyfikować każdego założyciela i członka zarządu. E-mailem prosimy o dokumenty tożsamości i inne potrzebne informacje. Jeśli weryfikacji nie da się zakończyć, możemy odmówić usługi, a płatność za jeszcze nierozpoczętą pracę jest zwracana.
- Dokumenty. Przygotowujemy dokumenty założycielskie na podstawie przekazanych informacji.
- Podpisanie i złożenie. Dokumenty są podpisywane, a wniosek składany do rejestru handlowego. Powiemy ci e-mailem dokładnie, jak w twoim przypadku wygląda podpisanie.
- Rejestracja. Wydział rejestrowy rozpatruje wniosek i wpisuje spółkę do rejestru. Dokumenty spółki otrzymujesz w formacie PDF e-mailem.
Ile to trwa?
Estoński rejestr jest szybki w porównaniu międzynarodowym, ale łączny czas zależy głównie od tego, jak szybko zakończą się przygotowania: jak szybko skończy się weryfikacja klienta, jak szybko założyciele podpiszą i czy rejestr poprosi o poprawki. Nie obiecujemy stałej liczby dni, bo część harmonogramu jest poza naszą kontrolą. Jeśli najważniejsza jest szybkość, lepiej może pasować gotowa spółka, która jest już zarejestrowana.
Dlaczego numer VAT jest osobno
Rejestracja spółki i jej rejestracja jako podatnika VAT to dwie różne procedury prowadzone przez dwa różne urzędy. Spółkę rejestruje rejestr handlowy. O rejestracji jako podatnik VAT decyduje estoński Urząd Podatkowo-Celny na podstawie osobnego wniosku, gdy spółka już istnieje.
Rejestracja jako podatnik VAT staje się obowiązkowa, gdy obrót opodatkowany przekroczy ustawowy próg, a spółka może też złożyć wniosek dobrowolnie wcześniej, na przykład dlatego, że będzie handlować z podatnikami VAT z innych krajów UE. Rozpatrując wniosek, Urząd Podatkowo-Celny może pytać o planowaną działalność spółki, jej związek z Estonią i pierwsze umowy oraz może odmówić rejestracji, jeśli nie jest przekonany. Ponieważ wynik i termin zależą od urzędu, rejestracja jako podatnik VAT jest oferowana jako usługa dodatkowa i nie jest obiecywana jako część założenia spółki.
Jeśli numer VAT jest ci potrzebny od pierwszego dnia, porównaj to z gotową spółką, która ma już aktywny numer VAT.
Usługi dodatkowe dla nowej spółki
Każda usługa dodatkowa ma na stronie rejestracji własną cenę: dodatkowi założyciele (osoby fizyczne), rejestracja jako podatnik VAT, numer EORI do celów celnych, kod LEI, dokumenty z apostille, pieczęć spółki, dostawa kurierska, przedłużenie adresu prawnego i osoby kontaktowej, księgowość i sprawozdanie roczne (ceny od) oraz pomoc w otwarciu konta Revolut Business lub Wise. Banki i dostawcy usług płatniczych sami decydują, czy otworzyć konto.
Po założeniu spółki
Każda estońska spółka musi prowadzić księgowość i co roku składać sprawozdanie roczne, nawet jeśli nie miała obrotu. Te obowiązki wyjaśnia nasz poradnik o sprawozdaniach rocznych, wykreśleniu i likwidacji. Jeśli planujesz działać w sektorze regulowanym, takim jak płatności, pieniądz elektroniczny czy hazard, zwykła OÜ nie wystarczy; zob. licencja instytucji płatniczej i inne poradniki licencyjne oraz przegląd Estonia jako miejsce prowadzenia biznesu.
Nie świadczymy usług obywatelom Rosji ani spółkom z Rosji.
Ceny bez VAT: założenie u notariusza w Tallinie €950, założenie zdalne przez pełnomocnictwo notarialne €1,250; adres prawny i usługa osoby kontaktowej na rok są w cenie. Wszystkie ceny są na stronie cennik.
Zamów założenie spółki Cennik Poradnik po angielsku
Ten poradnik to ogólna informacja. Nie jest poradą prawną ani podatkową dotyczącą twojej konkretnej sytuacji. Źródło: estońska ustawa o rejestrze handlowym (Riigi Teataja).