تأسيس شركة إستونية جديدة

تُعرَف إستونيا بجعلها تأسيس الشركات أمرًا بسيطًا ورقميًا إلى حد كبير. والشكل الأكثر شيوعًا هو الشركة ذات المسؤولية المحدودة، التي تُعرَف بالإستونية باسم osaühing أو OÜ. يصف هذا الدليل كيف تُؤسَّس شركة OÜ إستونية جديدة، وما المعلومات والمستندات المطلوبة، وما الذي يؤثر على المدة، ولماذا يُعدّ رقم ضريبة القيمة المضافة خطوة مستقلة عن تسجيل الشركة.

الشركة ذات المسؤولية المحدودة (OÜ)

شركة OÜ هي شركة ذات رأس مال لا يكون شركاؤها مسؤولين شخصيًا عن ديونها. وتُدار بمجلس إدارة يمكن أن يكون من عضو واحد. وتُسجَّل الشركة في السجل التجاري الإستوني، وتحصل على رمز تسجيل، وتوجد منذ تلك اللحظة كشخص قانوني يمكنه إبرام العقود وفتح الحسابات ومزاولة التجارة.

تستخدم معظم الشركات الصغيرة والمتوسطة، والشركات القابضة، والشركات المملوكة لشخص واحد في إستونيا هذا الشكل. وهو أيضًا شكل الشركات التي نؤسسها لعملائنا.

ما تشمله باقة التأسيس التي نقدمها

• تأسيس شركة إستونية جديدة ذات مسؤولية محدودة (OÜ)؛
• مؤسس واحد / شريك، يجب أن يكون شخصًا طبيعيًا؛
• إعداد مستندات التأسيس؛
• عنوان مسجل في إستونيا لمدة 12 شهرًا؛
• خدمة شخص مسؤول عن الاتصال مرخَّص لمدة 12 شهرًا؛
• الدعم القانوني والإداري أثناء التأسيس؛
• المستندات بصيغة PDF.

رقم ضريبة القيمة المضافة غير مشمول في باقة التأسيس. والتسجيل لضريبة القيمة المضافة متاح كخدمة إضافية مستقلة؛ ونوضح السبب أدناه.

هذه الباقة موجَّهة للأشخاص الطبيعيين. وكل مؤسس إضافي هو خدمة إضافية، ويجب أن يكون أيضًا شخصًا طبيعيًا. إذا كان أحد الشركاء سيكون شخصًا قانونيًا، اختاروا "كيان قانوني" في نموذج الطلب، وسنرد عليكم بالبريد الإلكتروني بالسعر والخطوة التالية.

ما يجب تقريره قبل التأسيس

قبل أن نتمكن من إعداد المستندات، لا بد من بعض القرارات الأساسية. نطلبها منكم بالبريد الإلكتروني بعد الطلب:

• الاسم. يجب أن يتمايز عن الأسماء المسجَّلة فعلًا في السجل. من الحكمة تجهيز بديل أو اثنين.
• المؤسسون وحصصهم. لمن تعود الشركة وبأي نسبة.
• مجلس الإدارة. من يدير الشركة. غالبًا هو المؤسس نفسه.
• النشاط الرئيسي. يسجّل السجل مجال نشاط الشركة.
• رأس المال. يتفق المؤسسون على مقدار رأس المال وطريقة سداده؛ ونوضح المتطلبات الحالية بالبريد الإلكتروني قبل إعداد المستندات.

يجب على الشركة التي يقع عنوانها المسجل في الخارج تعيين شخص مسؤول عن الاتصال في إستونيا (قانون السجل التجاري الإستوني، § 24)، ويمنح العنوان المسجل الشركة عنوانًا في إستونيا. وكلاهما مشمول في باقتنا لمدة 12 شهرًا.

التأسيس خطوة بخطوة

1. اطلبوا عبر الإنترنت. تُظهر صفحة تأسيس الشركات سعر الباقة والإضافات. ويحسب نموذج الطلب الإجمالي، وتُدفَع الطلبات ذات السعر الثابت بالبطاقة عبر Revolut.
2. العناية الواجبة تجاه العميل. بصفتنا مزوّد خدمة مرخَّصًا من وحدة الاستخبارات المالية الإستونية (FIU000117)، يجب أن نحدّد هوية كل مؤسس وكل عضو في مجلس الإدارة. نطلب بالبريد الإلكتروني وثائق الهوية والمعلومات الأخرى اللازمة. وإذا تعذّر إكمال التحقق، يمكننا رفض الخدمة، ويُرَدّ المبلغ عن العمل الذي لم يبدأ بعد.
3. المستندات. نُعدّ مستندات التأسيس بناءً على المعلومات التي تزوّدوننا بها.
4. التوقيع والتقديم. تُوقَّع المستندات ويُقدَّم الطلب إلى السجل التجاري. سنخبركم بالبريد الإلكتروني بالضبط كيف يجري التوقيع في حالتكم.
5. التسجيل. يفحص قسم التسجيل الطلب ويسجّل الشركة في السجل. تستلمون مستندات الشركة بصيغة PDF بالبريد الإلكتروني.

كم من الوقت يستغرق ذلك؟

التسجيل الإستوني سريع بالمقارنة الدولية، لكن المدة الإجمالية تعتمد أساسًا على سرعة التحضير: متى تنتهي العناية الواجبة تجاه العميل، وبأي سرعة يوقّع المؤسسون، وهل يطلب السجل تصحيحات. ولا نَعِد بعدد ثابت من الأيام، لأن جزءًا من الجدول الزمني خارج عن سيطرتنا. وإذا كانت السرعة هي الأهم، فقد تناسبكم شركة جاهزة مسجَّلة فعلًا بشكل أفضل.

لماذا يُعدّ رقم ضريبة القيمة المضافة مستقلًا

تسجيل الشركة وتسجيلها لضريبة القيمة المضافة إجراءان مختلفان أمام سلطتين مختلفتين. يسجّل السجل التجاري الشركة. أما التسجيل لضريبة القيمة المضافة فتقرره مصلحة الضرائب والجمارك الإستونية بطلب مستقل، بعد وجود الشركة.

يصبح التسجيل لضريبة القيمة المضافة إلزاميًا عندما يتجاوز حجم المعاملات الخاضعة للضريبة الحد القانوني، ويمكن للشركة أيضًا طلبه طوعيًا قبل ذلك، مثلًا لأنها ستتاجر مع خاضعين لضريبة القيمة المضافة في دول أخرى من الاتحاد الأوروبي. وعند فحص الطلب، يمكن لمصلحة الضرائب والجمارك أن تسأل عن النشاط المزمع، والصلة بإستونيا، والعقود الأولى، ويمكنها رفض التسجيل إذا لم تقتنع. وبما أن النتيجة والمدة تتوقفان على السلطة، يُقدَّم التسجيل لضريبة القيمة المضافة كخدمة إضافية ولا يُعَد كجزء من التأسيس.

إذا احتجتم إلى رقم ضريبة القيمة المضافة من اليوم الأول، قارنوه بـشركة جاهزة تملك فعلًا رقم ضريبة القيمة المضافة سارٍ.

إضافات لشركة جديدة

كل إضافة لها سعرها الخاص في صفحة التأسيس: مؤسسون إضافيون (أشخاص طبيعيون)، والتسجيل لضريبة القيمة المضافة، ورقم EORI للجمارك، ورمز LEI، ومستندات مصدَّقة بأبوستيل، وختم للشركة، والتسليم بالبريد السريع، وتمديد العنوان المسجل والشخص المسؤول عن الاتصال، والمحاسبة والتقرير السنوي (أسعار "ابتداءً من")، والمساعدة في فتح حساب Revolut Business أو Wise. وتقرر البنوك ومزوّدو خدمات الدفع بأنفسهم ما إذا كانوا يفتحون حسابًا.

بعد التأسيس

يجب على كل شركة إستونية أن تحتفظ بمحاسبة وأن تقدّم تقريرًا سنويًا كل عام، حتى دون أي إيرادات. ويشرح دليلنا عن التقارير السنوية والحذف والتصفية هذه الالتزامات. وإذا كنتم ستعملون في قطاع منظَّم مثل الدفع أو النقد الإلكتروني أو القمار، فإن شركة OÜ بسيطة لا تكفي؛ انظروا ترخيص مؤسسة الدفع وأدلة التراخيص الأخرى، وكذلك النظرة العامة إستونيا كمكان لممارسة الأعمال.

لا نقدم خدماتنا لمواطني روسيا ولا للشركات الروسية.

أسعار بلا ضريبة القيمة المضافة: التأسيس حضوريًا لدى كاتب عدل في تالين €950، والتأسيس عن بُعد بتوكيل رسمي €1,250؛ العنوان المسجل والشخص المسؤول عن الاتصال لمدة سنة مشمولان. جميع الأسعار في صفحة الأسعار. يشمل السعر خدمة العنوان المسجل والشخص المسؤول عن الاتصال لمدة سنة واحدة.

طلب تأسيس الشركة الأسعار الشرح بالإنجليزية

هذا الدليل معلومات عامة. وهو ليس استشارة قانونية أو ضريبية بشأن حالتكم الخاصة. المصدر: قانون السجل التجاري الإستوني (الجريدة الرسمية لإستونيا).