Å drive byggevirksomhet i Estland: melding om næringsvirksomhet og kvalifikasjon

Hva virksomheten består i

Byggeloven (ehitusseadustik, EhS) definerer bygging som oppføring, bygging, installasjon, riving og enhver annen aktivitet som skaper et byggverk eller endrer dets fysiske egenskaper¹. Loven regulerer også tilgrensende områder: prosjektering, tilsyn på vegne av byggherren, tekniske undersøkelser, ekspertvurdering av prosjekter, revisjon av bygninger, energiattester og energirevisjoner, veivedlikehold og prosjekter for trafikkavvikling²⁵.

Ikke all byggevirksomhet utløser meldeplikt. For selve byggingen gjelder plikten bare byggverk som krever byggetillatelse, og ikke et selskap der den kompetente personen verken leder eller organiserer andres arbeid³. Prosjektering omfattes bare for byggverk som krever tillatelse². Et revisjonsorgan som er akkreditert etter forordning (EF) nr. 765/2008, leverer ingen melding for dette området⁴. Hvilke byggverk som krever tillatelse, er fastsatt i lovens vedlegg 1³⁶.

Gjeldende rettsakter og kompetent myndighet

Byggeloven, §§ 21–25 (foretakenes plikter, kompetent person, kvalifikasjon og melding)²⁵¹⁴, loven om den alminnelige delen av næringsvirksomhetsloven (majandustegevuse seadustiku üldosa seadus, MSÜS), som regulerer meldingen og registeret¹²²⁶, og loven om yrker (kutseseadus), som fagbevisene bygger på⁶.

Meldingen står i registeret over næringsvirksomhet (majandustegevuse register, MTR), som føres av Forbrukervern- og teknisk tilsynsmyndighet (Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet, TTJA)¹⁰. TTJA fører det statlige tilsynet; for veibygging er det Transportetaten (Transpordiamet)¹¹.

Hvem som må levere en melding

Før et foretak begynner, leverer det en melding til MTR på følgende områder²¹²; et selskap under stiftelse får denne plikten når det får rettsevne¹³.

• bygging av et byggverk som krever tillatelse (unntatt når den kompetente personen verken leder eller organiserer andres arbeid) og prosjektering av et slikt byggverk;
• tilsyn for byggherren, tekniske undersøkelser og ekspertvurdering av prosjekter;
• revisjon av bygninger (unntatt et foretak som er akkreditert for denne aktiviteten);
• vedlikehold av offentlige veier og prosjekter for trafikkavvikling.

Krav til foretaket

På de tretten områdene i lovens § 24 andre ledd kan foretaket og dets kompetente person bare tilby sine tjenester hvis denne personens kvalifikasjon er dokumentert med et fagbevis utstedt etter loven om yrker, eller med et annet kompetansebevis som loven fastsetter⁶. En kvalifikasjon som er oppnådd i utlandet, godkjennes av TTJA, av Transpordiamet for veibygging og trafikksikkerhetsrevisjoner, eller av Redningsetaten (Päästeamet) for arbeid med skorsteiner og ildsteder⁷.

Den kompetente personen utfører, kontrollerer eller leder arbeidet selvstendig og har ansvaret for det¹⁷; personen kan ikke opptre for mer enn tre foretak samtidig¹⁸. Foretaket utpeker en kompetent person som er ansvarlig for hvert prosjekt eller hver byggeplass¹⁴, og svarer for de personene det bruker for å oppfylle sine plikter¹⁵.

Den som fører tilsyn for byggherren, kan ikke ha annen virksomhet knyttet til samme byggverk²²; den som reviderer en bygning, er uavhengig av eieren, brukeren, den prosjekterende, byggeren og leverandørene²¹.

Anvendelsen av andre krav, som kapital, ansvarsforsikring eller regler mot hvitvasking, avklares ut fra kundens situasjon.

Meldingens innhold

• Opplysninger om selskapet: navn og registreringsnummer, kontaktopplysninger, virksomhetsområde med klassifiseringskode, startdato hvis den avviker fra leveringsdatoen, underskriveren og grunnlaget for dennes representasjonsrett²⁶²⁵²⁷.
• Underområde for virksomheten etter ministerens forskrift²⁶²⁵²⁷.
• Kompetent person: navn, personlig identifikasjonskode, kontaktopplysninger og opplysninger om utdanning, herunder yrket og nivået som står i beviset, utstedende organ og bevisets nummer, dato og gyldighet²⁶²⁵²⁷.
• Meldingen anses først som levert når MTR har den kompetente personens bekreftelse av sitt rettsforhold til foretaket¹⁸.

Statsgebyr og frist

Om det gjelder et statsgebyr, avklares ut fra kundens situasjon.

Registerføreren fører inn opplysningene senest arbeidsdagen etter at meldingen er levert³²; det er lovens frist for føringen, ikke et løfte, for meldingen anses først som levert etter den kompetente personens bekreftelse¹⁸.

Plikter etter føringen

Foretaket melder straks, og senest innen fem arbeidsdager, enhver endring i sine generelle opplysninger²⁹ og bekrefter i årsrapporten at det har overholdt meldeplikten³⁰.

Byggeplassdokumentene oppbevares: å ikke oppbevare dem i minst sju år, når det vesentlig hindrer vurderingen av byggverkets sikkerhet, er en forseelse som for en juridisk person straffes med en bot på opptil 100 000 euro²⁴. Myndigheten kan forby virksomheten på et område i ett år ved en grov overtredelse³³.

Hva LexorCorp Global OÜ gjør

LexorCorp Global OÜ forbereder dokumentene til meldingen om næringsvirksomhet på et byggeområde og følger saksgangen: innleveringen til registeret over næringsvirksomhet og skriftlig oppfølging av myndighetens spørsmål.

LexorCorp yter ikke juridisk rådgivning, skatterådgivning eller revisjon og lover verken føring, dato eller avgjørelse fra en myndighet.

Ofte stilte spørsmål

Kilder

Hver nummerert opplysning kommer fra en offisiell kilde. Kildene finnes på den engelske siden: Operating a construction business in Estonia: notice of economic activities and qualification

Vi forbereder søknadsdokumentene og følger saksgangen; myndigheten treffer avgjørelsen. Dette er ikke juridisk rådgivning.

Bestill søknadsdokumentene · fra €3,500 Fullstendige juridiske opplysninger (på engelsk) Alle regulerte virksomheter