Gestiunea colectivă a dreptului de autor în Estonia: notificarea pentru licențele multiteritoriale de muzică online

În ce constă activitatea

Gestiunea colectivă constă în exercitarea colectivă a dreptului de autor sau a drepturilor conexe pentru titulari¹³. Legea dreptului de autor (Autoriõiguse seadus, „AutÕS”) cunoaște două tipuri de organisme. Organismul de gestiune colectivă este o asociație fără scop lucrativ al cărei scop unic sau principal este acesta și care este controlată de titularii de drepturi¹; un organism de orice formă juridică înființat într-un alt stat al UE sau al Spațiului Economic European (SEE) și care prezintă aceste caracteristici este tratat la fel². Entitatea de gestiune independentă exercită drepturile mai multor titulari în beneficiul lor colectiv ca scop unic sau principal, dar nu este controlată, direct sau indirect, de titulari și este organizată în scop lucrativ³.

Capitolul IX se aplică și entităților controlate de un organism de gestiune colectivă atunci când activitatea lor constă, în esență, în exercitarea colectivă a drepturilor⁴.

Obligația de notificare privește o activitate precisă: acordarea de licențe multiteritoriale europene pentru drepturile online asupra operelor muzicale. Aceste drepturi sunt cele de la articolul 13 din AutÕS necesare pentru furnizarea unui serviciu de muzică online⁵; o licență multiteritorială europeană permite utilizarea online a operelor muzicale în mai multe state ale UE sau SEE⁶. Nu sunt vizate licențele multiteritoriale pentru drepturile online de care un radiodifuzor are nevoie pentru a pune la dispoziție propriile programe de radio sau televiziune ori pentru a le retransmite prin cablu⁸.

Actul normativ și autoritatea

Legea dreptului de autor (Autoriõiguse seadus), capitolul IX „Exercitarea colectivă a drepturilor”, în redactarea în vigoare de la 1 octombrie 2025¹⁰. Capitolul face trimitere la Directiva 2014/26/UE privind gestiunea colectivă și licențele multiteritoriale pentru muzica online¹¹.

Procedura notificărilor privind activitatea economică ține de Legea privind partea generală a codului activităților economice (Majandustegevuse seadustiku üldosa seadus, „MSÜS”)¹². Notificarea se înscrie în Registrul activităților economice (majandustegevuse register, „MTR”), al cărui responsabil este Autoritatea pentru protecția consumatorilor și supraveghere tehnică (TTJA)¹³. Oficiul de brevete (Patendiamet) exercită supravegherea de stat asupra subcapitolelor 1 și 2 din capitolul IX¹⁴.

Cine trebuie să depună notificarea

• Un organism de gestiune colectivă care acordă astfel de licențe și trebuie să îndeplinească cerințele de la alineatul 2 al articolului 79¹⁹ din AutÕS depune notificarea înainte de a începe această activitate⁷.
• Entități de gestiune independente: alineatul 2 al articolului 78 din AutÕS aplică articolul 77 (obligația de notificare) activităților lor¹⁵. Dacă activitatea unei anumite entități intră sub incidența sa se precizează în funcție de situația clientului.
• Un prestator stabilit într-un alt stat al UE sau SEE care prestează servicii în Estonia doar temporar, în sensul articolului 57 din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene, nu are obligație de notificare (cu excepția serviciilor de la articolul 17 din Directiva privind serviciile)¹⁶.
• O societate în curs de constituire depune notificarea de îndată ce dobândește capacitate juridică¹⁷.

Cerințe pentru solicitant

• Aplicarea unor cerințe de capital sau de combatere a spălării banilor se precizează în funcție de situația clientului.
• Formă și control: organismul de gestiune colectivă estonian este o asociație fără scop lucrativ controlată de titulari¹; entitatea independentă are scop lucrativ și nu este controlată de aceștia³.
• Capacitatea pentru licențele multiteritoriale: organismul le poate acorda numai dacă poate cel puțin să identifice cu exactitate operele muzicale pe care le reprezintă, să îndeplinească condiția suplimentară de la punctul 2 al alineatului 2 al articolului 79¹⁹ din AutÕS, să folosească identificatori unici și să rezolve rapid și eficient neconcordanțele datelor¹⁸. Trebuie, de asemenea, să poată prelucra electronic, eficient și transparent, datele necesare administrării acestor licențe¹⁹.
• Guvernanța organismului: adunare generală cel puțin o dată pe an²⁰; reprezentare echitabilă și echilibrată a categoriilor de membri în organul de supraveghere²¹; declarație anuală a fiecărui membru al conducerii privind interesele, remunerația și conflictele sale²²; raport anual de transparență cel târziu la opt luni de la sfârșitul exercițiului financiar²³.
• Obligații de informare care se aplică și entităților independente: să furnizeze cel puțin o dată pe an fiecărui titular căruia i s-au făcut plăți în perioada respectivă informațiile de la articolul 79¹² (sume atribuite și plătite, deduceri, comisioane de gestiune)²⁴; la o cerere temeinic justificată, să pună la dispoziție fără întârziere și electronic informații despre operele gestionate²⁵; să publice pe site-ul său statutul, licențele-tip și tarifele, politicile generale de repartizare, comisioanele de gestiune și alte deduceri²⁶.

Datele depuse odată cu notificarea

• Datele generale de la alineatul 1 al articolului 15 din MSÜS: denumirea și codul de înregistrare al societății, datele de contact, denumirea activității potrivit legii, cu denumirea și codul de clasificare, data începerii, data încetării dacă este cazul, numele și datele de contact ale semnatarului²⁷.
• Date suplimentare potrivit Legii dreptului de autor: categoriile de titulari ale căror drepturi sunt exercitate colectiv și drepturile sau categoriile de drepturi exercitate²⁸.
• Notificarea poate fi depusă numai prin portalul de informații al statului estonian (eesti.ee) sau printr-un notar²⁹. Modificările datelor generale se comunică ținătorului registrului fără întârziere și cel târziu în cinci zile lucrătoare³⁰.

Taxa de stat și termenul

Notificarea se depune numai prin portalul statului sau printr-un notar²⁹; aplicarea unei taxe de stat se precizează în funcție de situația clientului.

Când notificarea se depune prin portalul statului, societatea înscrie singură datele în registru (sau o face un notar)³²; când datele sunt înscrise de ținătorul registrului, acesta o face cel târziu în ziua lucrătoare următoare depunerii notificării³³. Acesta este termenul legii, nu o promisiune.

Supravegherea după notificare

Oficiul de brevete supraveghează respectarea cerințelor¹⁴; modificările datelor generale se comunică cel târziu în cinci zile lucrătoare³⁰.

Ce face LexorCorp Global OÜ

Serviciul cuprinde: cerințele legii pentru activitate, preluate din textul său oficial; cererea (aici, notificarea) și documentele sale; depunerea prin Registrul activităților economice și urmărirea în scris a întrebărilor autorității. Orice taxă de stat este plătită de societate.

Este vorba de pregătirea cererii, nu de consultanță juridică, de audit sau fiscală; autoritatea decide și niciun rezultat nu poate fi promis. LexorCorp Global OÜ nu acționează ca organism de gestiune colectivă și nu administrează nici licențele, nici repartizarea clientului.

Întrebări frecvente

Surse

Fiecare informație numerotată provine dintr-o sursă oficială. Sursele sunt enumerate pe pagina în limba engleză: Collective management of copyright in Estonia: the notice for multi-territorial online music licensing

Pregătim documentele cererii și urmărim procedura; decizia aparține autorității. Aceasta nu este consultanță juridică.

Solicitați mai multe informații și comandați Informații juridice complete (în engleză) Toate activitățile reglementate