Vedtektene for et estisk OÜ

Ethvert estisk selskap med begrenset ansvar (OÜ) har vedtekter: dokumentet som fastsetter foretaksnavn, forretningskontor, aksjekapital og reglene aksjeeierne skal følge. Handelsloven angir hva vedtektene må inneholde, hva de kan tilføye og hvordan de senere endres. Denne veiledningen gjennomgår reglene med tilhørende bestemmelse og hva de betyr når et selskap stiftes, kjøpes eller endres.

Veiledningen er generell informasjon. Reglene ble lest 16. oktober 2026 i den engelske oversettelsen av handelsloven i Riigi Teataja. Loven kan endres; kontroller gjeldende tekst før du signerer.

Hva vedtektene må inneholde

Vedtektene for et OÜ må inneholde (handelsloven, § 139 ledd 1):

• selskapets foretaksnavn og forretningskontor (nr. 1);
• aksjekapitalen som et bestemt beløp eller som minimums- og maksimumskapital, der minimumskapitalen utgjør minst en fjerdedel av maksimumskapitalen (nr. 2);
• fremgangsmåten for innbetaling på andelene (nr. 4);
• særlige rettigheter knyttet til en andel eller en aksjeeier; ved ulike klasser deres betegnelse og rettighetene for hver klasse (nr. 5);
• ved tingsinnskudd metoden for verdsettelsen (nr. 6);
• dannelsen og størrelsen av den lovpålagte reserven (nr. 7);
• hvis selskapet har et styre og et tilsynsråd, antallet medlemmer som et bestemt antall eller som minimums- og maksimumsantall, og eventuelle særtrekk ved styremedlemmenes representasjonsrett (nr. 7¹);
• andre bestemmelser som loven foreskriver (nr. 8).

Vedtektene kan inneholde andre bestemmelser som ikke strider mot loven. Strider en vedtektsbestemmelse mot loven, gjelder loven (§ 139 ledd 2).

Hvem som signerer

• Ved stiftelsen signerer alle stifterne vedtektene som er godkjent sammen med stiftelsesavtalen (§ 139 ledd 3).
• Vedtekter som er endret etter registreringen i handelsregisteret, signeres av minst ett styremedlem. Kan styremedlemmene bare representere selskapet i fellesskap, signerer alle medlemmene som representerer i fellesskap (§ 139 ledd 3).

Standardvedtektene i den raske prosedyren

Et selskap som stiftes i den raske prosedyren, bruker standardvedtekter fastsatt ved forskrift fra ansvarlig minister (§ 139¹ ledd 1). For dem gjelder:

• de inneholder minst foretaksnavn og forretningskontor, aksjekapitalen, fremgangsmåten for innbetaling og den lovpålagte reserven (§ 139¹ ledd 2, med henvisning til nr. 1, 2, 4 og 7 i § 139 ledd 1);
• aksjekapitalen er et bestemt beløp, og selskapet kan ikke tilføye egne bestemmelser (§ 139¹ ledd 2);
• de erstatter både stiftelsesavtalen og vedtektene (§ 139¹ ledd 3);
• alle stifterne signerer dem digitalt og angir pålydende verdi av hver stifters andel (§ 139¹ ledd 4);
• et selskap innenfor et virksomhetsområde med særlige krav kan ikke bruke dem hvis loven krever tilleggsopplysninger i vedtektene for et slikt selskap (§ 139¹ ledd 5).

Standardvedtektene passer for et enkelt selskap. Ønsker aksjeeierne egne regler — andelsklasser, et tilsynsråd, et høyere flertall —, trenger selskapet egne vedtekter.

Hvordan vedtektene endres

• Hvem som beslutter: aksjeeierne (handelsloven, § 168 ledd 1 nr. 1).
• Flertall: minst to tredjedeler av stemmene til aksjeeierne som deltar i generalforsamlingen. Ved avstemning uten generalforsamling minst to tredjedeler av stemmene til alle aksjeeierne. Vedtektene kan kreve et større flertall (§ 175 ledd 1).
• Når endringen får virkning: først når endringen registreres i handelsregisteret (§ 175 ledd 2).
• Hva som sendes inn: aksjeeiernes vedtak, protokollen fra generalforsamlingen eller avstemningsprotokollen og den nye vedtektsteksten (§ 175 ledd 2). Dokumentet som sendes inn til registeret, inneholder en liste over alle aksjeeierne med hver aksjeeiers antall stemmer (§ 174 ledd 4).

En endring av foretaksnavn eller forretningskontor er samtidig en vedtektsendring, fordi begge står i vedtektene. Det samme gjelder en endring av aksjekapitalen, unntatt når vedtektene angir den som minimums- og maksimumskapital og det nye beløpet holder seg innenfor disse grensene.

Hva dette betyr ved kjøp eller stiftelse

• Kjøp av et ferdig selskap: les vedtektene før du signerer. De viser om andeler har særlige rettigheter, hvor mange styremedlemmer vedtektene fastsetter, og om et høyere flertall gjelder. Hva du ellers bør kontrollere, står i veiledningen vår Kjøp av et aktivt estisk selskap.
• Flere aksjeeiere: vedtektene binder hver aksjeeier. Det vedtektene ikke regulerer, kan tas inn i en egen aksjonæravtale.
• Vedtektene i utlandet: en utenlandsk bank eller myndighet kan kreve vedtektene på engelsk, bekreftet og med apostille.

Hva vi gjør

• endringen av vedtektene, foretaksnavnet eller styret som registrering — €490 hvis alle signerer digitalt, eller €990 ved fullmakt via en notarius;
• en aksjonæravtale — fra €600;
• vedtekter på engelsk, notarialbekreftet og apostillert — €300.

Vi leverer ikke tjenester til russiske statsborgere eller russiske selskaper.

Priser eksklusive merverdiavgift. All kommunikasjon skjer per e-post.

Bestill vedtektsendring Priser Veiledning på engelsk

Kilde: handelsloven, § 139, § 139¹, § 168, § 174 og § 175 (Riigi Teataja).