Komercinio sekretoriaus paslauga Estijoje

Estijos bendrovių teisė paprasta, tačiau joje yra nustatyti terminai. Savininkui, kuris valdo įmonę iš užsienio ir praleidžia kurį nors iš jų, gresia priverstinė bauda, įrašas institucijos iniciatyva arba galiausiai įmonės išbraukimas iš registro. Komercinio sekretoriaus paslauga tvarko įmonės terminų kalendorių ir rengia įprastinius sprendimus, kad niekas nebūtų praleista. Ši instrukcija nurodo svarbius terminus ir paaiškina, ką apima paslauga.

Instrukcija yra bendro pobūdžio informacija, o ne teisinė konsultacija.

Kam reikia komercinio sekretoriaus paslaugos

Paslauga tinka savininkui, kuris valdo įmonę iš užsienio, neturi Estijoje buhalterio, kas mėnesį tikrinančio registrą, ir verčiau laiku gauna el. laišką, nei ieško termino komerciniame registre. Ji vienodai tinka tiek neveikiančiai kontroliuojančiajai bendrovei, tiek veikiančiai įmonei, kuri jau turi mėnesinę buhalterinę apskaitą, nes abi paslaugos apima skirtingus dalykus: buhalterinė apskaita parengia skaičius ir pateikia mokesčių deklaracijas, komercinio sekretoriaus paslauga stebi įstatymų nustatytus terminus ir su jais susijusius įrašus registre.

Svarbūs terminai

• Metinė ataskaita — per šešis mėnesius nuo finansinių metų pabaigos, patvirtinta dalyvių ir pateikta komerciniam registrui (Komercinis kodeksas, § 179; Buhalterinės apskaitos įstatymas).
• Tikrieji naudos gavėjai — duomenys apie tikruosius naudos gavėjus registre turi būti teisingi ir patvirtinami teikiant metinę ataskaitą (Pinigų plovimo ir teroristų finansavimo prevencijos įstatymas, § 77).
• Kontaktinis asmuo ir adresas — įmonė, kurios adresas yra užsienyje, turi turėti kontaktinį asmenį Estijoje (Komercinio registro įstatymas, § 24); pasibaigus registre įrašytam terminui, duomenys ištrinami automatiškai, todėl paslaugos terminas neturi pasibaigti.
• Valdybos kadencija — jei įstatuose nustatyta valdybos narių kadencija, prieš jai pasibaigiant reikia naujo sprendimo.
• Registro duomenys — valdybos narių, dalyvių, pavadinimo, adreso ar veiklos kodo pakeitimai turi būti įregistruoti.
• Mokesčių deklaracijos — mėnesinė TSD ir PVM mokėtojais įregistruotoms įmonėms — KMD.

Kaip teikiama paslauga

1. Komercinio sekretoriaus paslaugą užsakote atskirai arba pridedate ją pirkdami paruoštą įmonę ar steigdami naują įmonę.
2. Pagal registro duomenis sudarome jūsų įmonei dvylikos mėnesių terminų kalendorių: finansinius metus, valdybos nario kadenciją, jei ją nustato įstatai, ir datas, kurios jau nurodytos registre.
3. Prieš kiekvieną terminą el. paštu siunčiame priminimą ir, jei sprendimas įprastinis, pasirašyti paruoštą sprendimo projektą.
4. Kartą per metus palyginame komercinio registro įrašus ir duomenis apie tikruosius naudos gavėjus su savo dokumentais ir pranešame, jei ką nors reikia ištaisyti.
5. Paslauga susitarus pratęsiama dar dvylikai mėnesių; apie tai primename prieš pasibaigiant einamajam terminui.

Ką apima paslauga

• dvylikos mėnesių terminų kalendorių su kiekvienu jūsų įmonės įstatymų nustatytu terminu;
• laiku siunčiamus priminimus prieš kiekvieną terminą el. paštu;
• pasirašyti paruoštus įprastinius sprendimus: metinės ataskaitos tvirtinimas, pelno paskirstymas, valdybos nario kadencijos pratęsimas, tikrųjų naudos gavėjų patvirtinimas;
• kasmetinį patikrinimą, ar registro duomenys teisingi.

Metinė komercinio sekretoriaus paslauga kainuoja €250 / metus; tą pačią paslaugą galima pridėti prie paruoštos įmonės arba naujos įmonės.

Ko ji neapima

Buhalterinė apskaita ir pačios metinės ataskaitos rengimas yra buhalterinės apskaitos paslaugos; registro pakeitimai, kuriems reikia notaro ar naujų įstatų, užsakomi kaip įmonės pakeitimai, kurių fiksuotose kainose yra Estijos notaro mokesčiai ir valstybės rinkliavos. Pačios mokesčių deklaracijos taip pat nepatenka į paslaugą — ji primena, kad deklaraciją reikia pateikti, bet jos nepateikia.

Jei datų norite tik savo kalendoriuje

Savininkas, kuris verčiau pats stebi terminus, gali vietoj to užsakyti įmonės terminų kalendorių (€70 su paruošta įmone): kalendoriaus failą su pasikartojančiomis datomis ir priminimais, kurį sukuria mūsų sistema ir išsiunčia el. paštu, kai tik patvirtinamas mokėjimas. Tai failas, o ne paslauga — niekas netikrina registro ir jums nerašo.

Dažnos klaidos, kurių padeda išvengti ši paslauga

• Pasikliauti atmintimi ar bendra kalendoriaus programėle. Savininkas užsienyje retai žino tikslią formuluotę, kurios Estijos registras tikisi tvirtinant metinę ataskaitą ar tikruosius naudos gavėjus, o bendras priminimas jos nesuteikia.
• Laikyti adresą ir kontaktinį asmenį vienkartiniu pirkiniu. Abu galioja nustatytą terminą; jam pasibaigus ir nepaskyrus naujo kontaktinio asmens, registro teismas gali pradėti išbraukimo procedūrą. Žr. instrukciją Adreso ir kontaktinio asmens pratęsimas.
• Manyti, kad neveikianti įmonė neturi nieko pateikti. Įmonė be apyvartos vis tiek pateikia metinę ataskaitą ir vis tiek kasmet patvirtina duomenis apie savo tikruosius naudos gavėjus.
• Atidėlioti registro pakeitimą, kol jis ką nors užblokuoja. Valdybos narys, kurio įstatuose nustatyta kadencija baigėsi, arba dalyvis, kurio adresas niekada nebuvo atnaujintas, gali sutrukdyti banko sąskaitai ar vėlesniam įrašui registre.

Kas nutinka praleidus terminą

Komercinis registras paprastai nesiima veiksmų pirmąją dieną po termino pabaigos, bet jų imasi. Pavėluota metinė ataskaita gali lemti priverstinę baudą valdybai, o pasikartojus — priverstinę procedūrą, kuri gali baigtis įmonės išbraukimu iš registro. Nepatvirtinti duomenys apie tikruosius naudos gavėjus gali uždelsti metinės ataskaitos ir kitų registro įrašų tvarkymą. Kontaktinio asmens terminas, pasibaigęs be pakaitalo, gali lemti, kad registro teismas pareikalaus naujo, o priešingu atveju savo iniciatyva pradės išbraukimo procedūrą. Nė viena iš šių pasekmių neatsiranda per naktį, tačiau kiekviena prasideda nuo termino, kurį įmonė kontroliuoja pati.

Ką gaunate

• nepraleidžiamas nė vienas įstatymų nustatytas terminas;
• pasirašyti paruoštus sprendimus, kai jų reikia;
• kontaktą el. paštu bet kuriuo bendrovių teisės klausimu per metus.

Visos kainos nurodytos be PVM. Visas bendravimas vyksta el. paštu.

Užsakyti komercinio sekretoriaus paslaugą Kainos Instrukcija anglų kalba

Mes neteikiame paslaugų Rusijos piliečiams ar Rusijos įmonėms.

Dažniausiai užduodami klausimai

Šaltiniai: Estijos komercinis kodeksas, Buhalterinės apskaitos įstatymas, Pinigų plovimo ir teroristų finansavimo prevencijos įstatymas, Komercinio registro įstatymas (Riigi Teataja). Bendro pobūdžio informacija, o ne teisinė ar mokesčių konsultacija.