Komercsekretāra pakalpojums Igaunijā

Igaunijas komerctiesības ir vienkāršas, taču tajās ir noteikti termiņi. Īpašniekam, kurš vada uzņēmumu no ārvalstīm un nokavē kādu no tiem, draud piespiedu nauda, ieraksts pēc iestādes iniciatīvas vai galu galā uzņēmuma izslēgšana no reģistra. Komercsekretāra pakalpojums uztur uzņēmuma termiņu kalendāru un sagatavo kārtējos lēmumus, lai nekas netiktu nokavēts. Šī pamācība nosauc termiņus, kuriem ir nozīme, un izskaidro, ko pakalpojums ietver.

Pamācība ir vispārīga informācija, nevis juridiska konsultācija.

Kam vajadzīgs komercsekretāra pakalpojums

Pakalpojums ir piemērots īpašniekam, kurš vada uzņēmumu no ārvalstīm, kuram Igaunijā nav grāmatveža, kas katru mēnesi pārbauda reģistru, un kurš labāk laikus saņem e-pastu, nekā meklē termiņu komercreģistrā. Tas ir tikpat piemērots neaktīvam holdinga uzņēmumam kā aktīvam uzņēmumam, kuram jau ir ikmēneša grāmatvedība, jo abi pakalpojumi aptver dažādas lietas: grāmatvedība sagatavo skaitļus un iesniedz nodokļu deklarācijas, komercsekretāra pakalpojums seko likumā noteiktajiem termiņiem un ar tiem saistītajiem ierakstiem reģistrā.

Termiņi, kuriem ir nozīme

• Gada pārskats — sešu mēnešu laikā pēc pārskata gada beigām, dalībnieku apstiprināts un iesniegts komercreģistrā (Komerclikums, § 179; Grāmatvedības likums).
• Patiesie labuma guvēji — dati par patiesajiem labuma guvējiem reģistrā jāuztur pareizi un jāapstiprina, iesniedzot gada pārskatu (Nelikumīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma finansēšanas novēršanas likums, § 77).
• Kontaktpersona un adrese — uzņēmumam, kura adrese ir ārvalstīs, jābūt kontaktpersonai Igaunijā (Komercreģistra likums, § 24); beidzoties reģistrā ierakstītajam termiņam, dati tiek automātiski dzēsti, tāpēc pakalpojuma termiņš nedrīkst beigties.
• Valdes pilnvaru termiņš — ja statūtos noteikts valdes locekļu pilnvaru termiņš, pirms tā beigām nepieciešams jauns lēmums.
• Reģistra dati — valdes locekļu, dalībnieku, firmas, adreses vai darbības koda izmaiņas jāieraksta reģistrā.
• Nodokļu deklarācijas — ikmēneša TSD un PVN maksātājiem reģistrētiem uzņēmumiem arī KMD.

Kā pakalpojums notiek

1. Jūs pasūtāt komercsekretāra pakalpojumu atsevišķi vai pievienojat to, pērkot gatavu uzņēmumu vai dibinot jaunu uzņēmumu.
2. No reģistra datiem mēs sastādām jūsu uzņēmumam termiņu kalendāru divpadsmit mēnešiem: pārskata gadu, valdes locekļa pilnvaru termiņu, ja statūti to nosaka, un datumus, kas jau ir norādīti reģistrā.
3. Pirms katra termiņa mēs nosūtām atgādinājumu pa e-pastu un, ja lēmums ir kārtējs, parakstīšanai gatavu lēmuma projektu.
4. Reizi gadā mēs salīdzinām komercreģistra ierakstus un datus par patiesajiem labuma guvējiem ar mūsu dokumentiem un paziņojam jums, ja kaut kas jālabo.
5. Pakalpojums pēc vienošanās tiek pagarināts vēl uz divpadsmit mēnešiem; mēs jums atgādinām pirms kārtējā termiņa beigām.

Ko pakalpojums ietver

• termiņu kalendāru divpadsmit mēnešiem ar katru jūsu uzņēmuma likumā noteikto termiņu;
• savlaicīgus atgādinājumus pirms katra termiņa pa e-pastu;
• parakstīšanai gatavus kārtējos lēmumus: gada pārskata apstiprināšana, peļņas sadale, valdes locekļa pilnvaru termiņa pagarināšana, patieso labuma guvēju apstiprināšana;
• ikgadēju pārbaudi, vai reģistra dati ir pareizi.

Gada komercsekretāra pakalpojums maksā €250 / gadā; to pašu pakalpojumu var pievienot gatavam uzņēmumam vai jaunam uzņēmumam.

Ko tas neietver

Grāmatvedības kārtošana un paša gada pārskata sagatavošana ir grāmatvedības pakalpojumi; reģistra izmaiņas, kurām nepieciešams notārs vai jauni statūti, pasūta kā izmaiņas uzņēmumā, kuru fiksētās cenas ietver Igaunijas notāra maksu un valsts nodevas. Arī pašas nodokļu deklarācijas neietilpst pakalpojumā — tas atgādina, ka deklarācija jāiesniedz, bet to neiesniedz.

Ja vēlaties datumus tikai savā kalendārā

Īpašnieks, kurš labāk pats seko termiņiem, var tā vietā pasūtīt uzņēmuma termiņu kalendāru (€70 kopā ar gatavu uzņēmumu): kalendāra failu ar atkārtotajiem datumiem un atgādinājumiem, ko izveido mūsu sistēma un nosūta pa e-pastu, tiklīdz maksājums ir apstiprināts. Tas ir fails, nevis pakalpojums — neviens nepārbauda reģistru un jums neraksta.

Biežas kļūdas, no kurām pakalpojums pasargā

• Paļauties uz atmiņu vai vispārēju kalendāra lietotni. Īpašnieks ārvalstīs reti zina precīzu formulējumu, ko Igaunijas reģistrs sagaida, apstiprinot gada pārskatu vai patiesos labuma guvējus, un vispārējs atgādinājums to nesniedz.
• Uztvert adresi un kontaktpersonu kā vienreizēju pirkumu. Abas darbojas uz noteiktu termiņu; ja tas beidzas un jauna kontaktpersona netiek iecelta, reģistra tiesa var uzsākt izslēgšanas procesu. Skatiet pamācību Adreses un kontaktpersonas pagarināšana.
• Pieņemt, ka neaktīvam uzņēmumam nekas nav jāiesniedz. Uzņēmums bez apgrozījuma tik un tā iesniedz gada pārskatu un tik un tā katru gadu apstiprina datus par saviem patiesajiem labuma guvējiem.
• Atlikt reģistra izmaiņas, līdz tās bloķē kaut ko citu. Valdes loceklis, kura statūtos noteiktais pilnvaru termiņš ir beidzies, vai dalībnieks, kura adrese nekad nav atjaunināta, var aizkavēt bankas kontu vai vēlāku ierakstu reģistrā.

Kas notiek, ja termiņš tiek nokavēts

Komercreģistrs parasti nerīkojas jau pirmajā dienā pēc termiņa beigām, taču tas rīkojas. Nokavēts gada pārskats var radīt piespiedu naudu valdei un, atkārtojoties, piespiedu procesu, kas var beigties ar uzņēmuma izslēgšanu no reģistra. Neapstiprināti dati par patiesajiem labuma guvējiem var aizkavēt gada pārskata un citu reģistra ierakstu izskatīšanu. Kontaktpersonas termiņš, kas beidzas bez aizstājēja, var novest pie tā, ka reģistra tiesa pieprasa jaunu un pretējā gadījumā pēc savas iniciatīvas uzsāk izslēgšanas procesu. Neviena no šīm sekām neiestājas vienas nakts laikā, taču katra sākas ar termiņu, kas ir paša uzņēmuma rokās.

Ko jūs saņemat

• neviens likumā noteiktais termiņš netiek nokavēts;
• parakstīšanai gatavus lēmumus, kad tie ir vajadzīgi;
• kontaktpunktu pa e-pastu jebkuram komerctiesību jautājumam gada laikā.

Visas cenas norādītas bez PVN. Visa saziņa notiek pa e-pastu.

Pasūtīt komercsekretāra pakalpojumu Cenas Pamācība angļu valodā

Mēs nesniedzam pakalpojumus Krievijas pilsoņiem vai Krievijas uzņēmumiem.

Biežāk uzdotie jautājumi

Avoti: Igaunijas Komerclikums, Grāmatvedības likums, Nelikumīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma finansēšanas novēršanas likums, Komercreģistra likums (Riigi Teataja). Vispārīga informācija, nevis juridiska vai nodokļu konsultācija.