Estonya'da şirket sekreterliği hizmeti

Estonya şirketler hukuku basittir, ancak sabit süreler içerir. Şirketi yurt dışından yöneten ve bu sürelerden birini kaçıran bir sahip, zorlama para cezası, re'sen tescil veya sonunda şirketin sicilden silinmesi riskiyle karşılaşır. Şirket sekreterliği hizmeti, şirketin süre takvimini tutar ve olağan kararları hazırlar; böylece hiçbir şey kaçırılmaz. Bu rehber önemli süreleri belirtir ve hizmetin neleri kapsadığını açıklar.

Bu rehber genel bilgi niteliğindedir; hukuki danışmanlık değildir.

Kimin şirket sekreterliği hizmetine ihtiyacı vardır

Hizmet; şirketi yurt dışından yöneten, Estonya'da her ay sicili kontrol eden bir muhasebecisi olmayan ve ticaret sicilinde bir süre aramaktansa zamanında bir e-posta almayı tercih eden bir sahibe uygundur. Faaliyetsiz bir holding şirketine de, zaten aylık muhasebesi olan faal bir şirkete de aynı ölçüde uygundur; çünkü iki hizmet farklı şeyleri kapsar: muhasebe rakamları hazırlar ve vergi beyannamelerini verir, şirket sekreterliği hizmeti ise yasal süreleri ve bunlara bağlı sicil tescillerini takip eder.

Önemli süreler

• Yıllık rapor — hesap döneminin bitiminden itibaren altı ay içinde, ortaklarca onaylanmış ve ticaret siciline sunulmuş olarak (Ticaret Kanunu, § 179; Muhasebe Kanunu).
• Gerçek faydalanıcılar — gerçek faydalanıcı bilgileri sicilde doğru tutulmalı ve yıllık rapor sunulurken teyit edilmelidir (Kara Paranın Aklanmasının ve Terörün Finansmanının Önlenmesi Kanunu, § 77).
• İrtibat kişisi ve adres — adresi yurt dışında olan bir şirketin Estonya'da bir irtibat kişisi olmalıdır (Ticaret Sicili Kanunu, § 24); sicile kayıtlı süre sona erdiğinde bilgiler otomatik olarak silinir, bu nedenle hizmet süresinin dolmasına izin verilmemelidir.
• Yönetim kurulu görev süresi — esas sözleşme yönetim kurulu üyeleri için bir görev süresi belirliyorsa, süre bitmeden yeni bir karar gerekir.
• Sicil bilgileri — yönetim kurulu üyeleri, ortaklar, ticaret unvanı, adres veya faaliyet kodundaki değişiklikler sicile tescil edilmelidir.
• Vergi beyannameleri — aylık TSD ve KDV mükellefi şirketler için KMD.

Hizmet nasıl işler

1. Şirket sekreterliği hizmetini tek başına sipariş eder veya hazır bir şirket satın alırken ya da yeni bir şirket kurarken eklersiniz.
2. Sicil bilgilerinden şirketiniz için on iki aylık bir süre takvimi oluştururuz: hesap dönemi, esas sözleşmenin belirlediği durumlarda yönetim kurulu üyesinin görev süresi ve sicilde zaten yer alan tarihler.
3. Her süreden önce e-posta ile bir hatırlatma ve kararın olağan olduğu durumlarda imzaya hazır bir karar taslağı göndeririz.
4. Yılda bir kez ticaret sicili kayıtlarını ve gerçek faydalanıcı bilgilerini kendi kayıtlarımızla karşılaştırır, düzeltilmesi gereken bir şey varsa size bildiririz.
5. Hizmet, anlaşma ile on iki ay daha uzatılır; mevcut sürenin bitiminden önce size hatırlatırız.

Hizmetin kapsamı

• şirketinizin her yasal süresini içeren on iki aylık bir süre takvimi;
• her süreden önce zamanında, e-posta ile hatırlatmalar;
• imzaya hazır olağan kararlar: yıllık raporun onaylanması, kârın dağıtımı, bir yönetim kurulu üyesinin görev süresinin uzatılması, gerçek faydalanıcıların teyidi;
• sicil bilgilerinin doğruluğunun yıllık kontrolü.

Yıllık şirket sekreterliği hizmeti €250 / yıl tutarındadır; aynı hizmet bir hazır şirkete veya yeni bir şirkete eklenebilir.

Neleri kapsamaz

Defter tutma ve yıllık raporun kendisinin hazırlanması muhasebe hizmetleridir; noter veya yeni esas sözleşme gerektiren sicil değişiklikleri, sabit fiyatlarına Estonya noter ücretleri ve devlet harçları dahil olan şirket değişiklikleri olarak sipariş edilir. Vergi beyannamelerinin kendisi de hizmetin dışındadır — hizmet bir beyannamenin verilmesi gerektiğini hatırlatır, ancak beyannameyi vermez.

Tarihleri yalnızca kendi takviminizde istiyorsanız

Süreleri kendisi takip etmeyi tercih eden bir sahip, bunun yerine şirket süre takvimini sipariş edebilir (hazır bir şirketle €70): sistemimizin oluşturduğu ve ödeme onaylanır onaylanmaz e-posta ile gönderilen, yinelenen tarihleri ve hatırlatmaları içeren bir takvim dosyası. Bu bir dosyadır, hizmet değildir — kimse sicili kontrol etmez veya size yazmaz.

Bu hizmetin önlediği yaygın hatalar

• Belleğe veya genel bir takvim uygulamasına güvenmek. Yurt dışındaki bir sahip, Estonya sicilinin yıllık raporun onaylanmasında veya gerçek faydalanıcıların teyidinde beklediği tam ifadeyi nadiren bilir ve genel bir hatırlatma bunu sağlamaz.
• Adres ve irtibat kişisini tek seferlik bir satın alma gibi görmek. İkisi de belirli bir süre için geçerlidir; süre dolar ve yeni bir irtibat kişisi atanmazsa sicil mahkemesi silme işlemi başlatabilir. Adres ve irtibat kişisinin uzatılması rehberine bakınız.
• Faaliyetsiz bir şirketin sunacak hiçbir şeyi olmadığını varsaymak. Cirosu olmayan bir şirket de yıllık rapor sunar ve her yıl gerçek faydalanıcı bilgilerini yine teyit eder.
• Bir sicil değişikliğini başka bir şeyi engelleyene kadar bekletmek. Esas sözleşmedeki görev süresi dolmuş bir yönetim kurulu üyesi veya adresi hiç güncellenmemiş bir ortak, bir banka hesabını ya da sonraki bir sicil tescilini geciktirebilir.

Bir süre kaçırıldığında ne olur

Ticaret sicili genellikle sürenin dolduğu ertesi gün harekete geçmez, ama harekete geçer. Geciken bir yıllık rapor, yönetim kuruluna zorlama para cezası verilmesine ve tekrarı halinde şirketin sicilden silinmesiyle sonuçlanabilecek bir zorlama sürecine yol açabilir. Teyit edilmemiş gerçek faydalanıcı bilgileri, yıllık raporun ve diğer sicil tescillerinin işlemini geciktirebilir. Yerine yenisi atanmadan sona eren bir irtibat kişisi süresi, sicil mahkemesinin yenisini istemesine ve aksi halde re'sen silme işlemi başlatmasına yol açabilir. Bu sonuçların hiçbiri bir gecede ortaya çıkmaz, ama her biri şirketin kendi elinde olan bir süreyle başlar.

Ne elde edersiniz

• hiçbir yasal süre kaçırılmaz;
• gerektiğinde imzaya hazır kararlar;
• yıl boyunca her şirketler hukuku sorusu için e-posta ile bir muhatap.

Tüm fiyatlara KDV dahil değildir. Tüm iletişim e-posta ile yürütülür.

Şirket sekreterliği hizmeti sipariş edin Fiyatlar İngilizce talimatlar

Rus vatandaşlarına veya Rus şirketlerine hizmet vermiyoruz.

Sıkça sorulan sorular

Kaynaklar: Estonya Ticaret Kanunu, Muhasebe Kanunu, Kara Paranın Aklanmasının ve Terörün Finansmanının Önlenmesi Kanunu, Ticaret Sicili Kanunu (Riigi Teataja). Genel bilgi niteliğindedir; hukuki veya vergisel danışmanlık değildir.