Kurz gesagt
Wie Sie eine estnische Gesellschaft mit Geschäftshistorie prüfen und übernehmen — und was jeder Schritt in unserer Preisliste kostet. Manche Käufer wollen mehr als eine Registernummer: eine Gesellschaft, die bereits tätig war, ihre Jahresabschlüsse eingereicht und einen Gewinn ausgewiesen hat. Eine solche Gesellschaft kauft man nicht als Vorratsgesellschaft, sondern von ihrem Eigentümer, und die Arbeit ist eine andere — Sie prüfen, was die Gesellschaft getan hat, vereinbaren mit dem Verkäufer einen Preis, und der Geschäftsanteil wird beim Notar übertragen.
Manche Käufer wollen mehr als eine Registernummer: eine Gesellschaft, die bereits tätig war, ihre Jahresabschlüsse eingereicht und einen Gewinn ausgewiesen hat. Eine solche Gesellschaft kauft man nicht als Vorratsgesellschaft, sondern von ihrem Eigentümer, und die Arbeit ist eine andere — Sie prüfen, was die Gesellschaft getan hat, vereinbaren mit dem Verkäufer einen Preis, und der Geschäftsanteil wird beim Notar übertragen. Der Leitfaden zeigt jeden Schritt, was Sie selbst kostenlos prüfen können, was wir tun und was jeder Teil kostet.
Der Leitfaden ist eine allgemeine Information, keine Rechts-, Steuer- oder Anlageberatung für ein bestimmtes Geschäft.
Vorratsgesellschaft oder tätige Gesellschaft
- Unsere Vorratsgesellschaften haben ein Eintragungsdatum in der Vergangenheit, aber keine Geschäftshistorie: keine Umsätze, keine Mitarbeiter, keine Schulden. Sie passen zu einem Käufer, der schnell eine Gesellschaft braucht, nicht zu einem, der eine Historie braucht. Die Seite der Vorratsgesellschaften nennt die jetzt verfügbaren.
- Eine tätige Gesellschaft bringt ihre Geschichte mit — Verträge, Kunden, Schulden, Streitigkeiten und Pflichten gegenüber der Steuerbehörde. Ihren Preis vereinbaren Sie mit dem Verkäufer; er ist nicht Teil unseres Honorars.
Wir bewerten keine Gesellschaften und bestätigen nicht die Zahlen des Verkäufers. Wir bieten die rechtliche Seite des Kaufs: die Prüfung der Unterlagen, die Übertragung und die Registereintragungen danach.
Was Sie selbst prüfen können, bevor über den Preis gesprochen wird
- Die Registerkarte. Das e-Handelsregister zeigt kostenlos den Vorstand, die Gesellschafter einer OÜ, die Satzung, die Eintragungen und die Jahresabschlüsse.
- Die Jahresabschlüsse. Eine OÜ reicht ihren Jahresabschluss innerhalb von sechs Monaten nach dem Ende des Geschäftsjahres ein (Handelsgesetzbuch § 179). Unsere kostenlose Firmensuche zeigt den Zeitraum des letzten Berichts, den Tag der Einreichung, den Umsatz des Jahres und den Jahresgewinn oder -verlust und sagt, wenn ein Bericht fehlt.
- Steuerschulden und Gerichtsverfahren. Die Steuer- und Zollbehörde veröffentlicht Steuerschulden, und Gerichtsentscheidungen werden im Riigi Teataja veröffentlicht.
Ein Gewinn im Jahresabschluss ist die Zahl, die die Gesellschaft selbst gemeldet hat. Ob er echt ist und ob er anhält, ist eine finanzielle Frage, die die Buchhaltung des Verkäufers beantwortet — nicht das Register.
Die rechtliche Due Diligence vor der Unterzeichnung
Die wichtigsten Risiken stecken meist in Unterlagen, die nur der Verkäufer hat: Verträge mit Change-of-Control-Klauseln, Bürgschaften, offene Forderungen, Arbeitsvertragsbedingungen und Schriftverkehr mit Behörden. Unsere rechtliche Due Diligence — ab €2,250 — schickt dem Verkäufer eine Anforderungsliste, prüft die vorgelegten Unterlagen und liefert einen Bericht über Risiken auf Englisch. Finanzielle und steuerliche Due Diligence und eine Bewertung sind nicht enthalten; bei einem kleinen Kauf genügen oft die rechtliche Prüfung und die Buchhaltung des Verkäufers.
Die Übertragung des Geschäftsanteils
Die Übertragung eines Geschäftsanteils an einer estnischen OÜ muss in der Regel notariell beurkundet werden (Handelsgesetzbuch § 149 Abs. 4). Vor dem Termin prüfen wir die Satzung: Die anderen Gesellschafter können ein Vorkaufsrecht haben, oder die Satzung kann ihre Zustimmung oder die der Gesellschaft verlangen. Ist der Verkäufer verheiratet, erklärt der Leitfaden zur Anteilsübertragung, wann die Zustimmung des Ehegatten zählt.
Die Übertragung ist auf drei Wegen zum selben Preis möglich:
- persönlich bei einem Notar in Estland;
- digital über das estnische E-Notariat, wenn Sie mit einer estnischen ID-Karte oder einer E-Residency-Karte signieren können;
- aus dem Ausland mit Vollmacht, unterzeichnet vor einem Notar in Ihrem Land — in der Regel mit Apostille, die in Lettland, Litauen, Polen und der Ukraine nicht nötig ist. Das Honorar dieses Notars und die Apostille zahlen Sie vor Ort.
Unsere Änderung der Gesellschafter und Übertragung eines Geschäftsanteils kostet ab €1,590, estnische Staats- und Notargebühren inbegriffen. Der Preis umfasst eine Person, die einziger Gesellschafter und einziges Vorstandsmitglied ist; jeder weitere private Gesellschafter oder jedes weitere Vorstandsmitglied kostet €300 und jeder Gesellschafter, der eine Gesellschaft ist, €1,000. Der Leitfaden Übertragung eines Geschäftsanteils erklärt die Schritte im Einzelnen.
Nach der Übertragung: Name, Tätigkeit und Dokumente
- Die im Geschäft vereinbarten Änderungen — ein neuer Vorstand, ein neuer Firmenname, eine neue Anschrift — werden nach dem Abschluss eingereicht: Registereintragungen nach dem Abschluss €450 oder eine einzelne Registereintragung für eine Änderung, €490, wenn alle digital signieren, und €990 mit Vollmacht.
- Ein neues Tätigkeitsfeld (EMTAK-Code) beschließt der Vorstand; wir fügen es zusammen mit dem Jahresabschluss hinzu — €250 — nicht für sich allein. Eine erlaubnispflichtige Tätigkeit ist eine eigene Frage.
- Die wirtschaftlich Berechtigten ändern sich mit dem Eigentümer. Die Meldung der wirtschaftlich Berechtigten kostet €450.
- Dokumente mit Apostille für eine Bank oder Behörde im Ausland: ein Registerauszug auf Englisch, notariell beglaubigt und mit Apostille, €550, oder eine Apostille auf einem anderen estnischen öffentlichen Dokument, €150 / Dokument.
Die Gesellschaft behält ihre Registernummer, ihr Eintragungsdatum und ihr Geschäftsjahr. Ihr nächster Jahresabschluss folgt diesem Geschäftsjahr, und die Pflichten der Gesellschaft sind ab dem Tag der Übertragung Ihre.
Was ein kleiner Kauf bei uns kostet
Für einen Käufer, der einziger Gesellschafter und Vorstand wird, ist die übliche Kombination die Übertragung des Anteils und danach die Registereintragungen und die Meldung der wirtschaftlich Berechtigten; die rechtliche Due Diligence kommt hinzu, wenn die Unterlagen des Verkäufers geprüft werden müssen. Das Bestellformular rechnet die Übertragung zusammen; die Due Diligence ist ein Ab-Preis, der in einem schriftlichen Angebot bestätigt wird, sobald der Umfang der Unterlagen bekannt ist. Der Kaufpreis, die eigenen Kosten des Verkäufers und Steuern auf den Verkauf gehören nicht zu unserem Honorar.
Was nicht enthalten ist
Die Bewertung der Gesellschaft, finanzielle und steuerliche Due Diligence, Steuerberatung zum Kauf sowie der Service für Geschäftsanschrift und Kontaktperson.
Häufige Fragen
Kann ich eine bestehende Gesellschaft mit Geschäftshistorie, eingereichten Jahresabschlüssen und Gewinn kaufen?
Ja, von ihrem Eigentümer. Unsere Vorratsgesellschaften haben ein Eintragungsdatum in der Vergangenheit, aber keine Geschäftshistorie, und damit auch keinen Gewinn aus einer Tätigkeit. Eine Gesellschaft, die bereits tätig ist, wird durch die Übertragung ihres Geschäftsanteils beim Notar gekauft, persönlich oder aus dem Ausland mit Vollmacht; wir bereiten die Übertragung vor und organisieren sie. Vor der Unterzeichnung prüft unsere rechtliche Due Diligence die Unterlagen der Gesellschaft und liefert einen Bericht über Risiken auf Englisch. Wir bewerten die Gesellschaft nicht und bestätigen nicht die Zahlen des Verkäufers: eine finanzielle und steuerliche Due Diligence ist nicht enthalten. Jahresabschlüsse, Gesellschafter und Vorstand einer estnischen Gesellschaft sind im Handelsregister öffentlich.
Für Staatsangehörige Russlands und für Unternehmen aus Russland erbringen wir keine Leistungen.
Preise ohne Mehrwertsteuer. Die gesamte Kommunikation erfolgt per E-Mail.
Anteilsübertragung bestellen Preise Leitfaden auf Englisch
Quelle: Handelsgesetzbuch § 149 Abs. 4 und § 179 (Riigi Teataja).