Certificat de rezidență fiscală a unei societăți estoniene

Certificatul de rezidență fiscală — în estonă residentsustõend — este confirmarea oficială a Administrației Fiscale și Vamale a Estoniei că o societate este rezidentă fiscal în Estonia. Administrațiile fiscale străine, plătitorii de dividende, dobânzi și redevențe, băncile și prestatorii de servicii de plată îl solicită înainte de a aplica o convenție de evitare a dublei impuneri sau de a deschide un cont. Acest ghid explică cine are nevoie de el, la ce servește, cum se obține și cât costă.

Acest ghid este informație generală, nu consultanță juridică sau fiscală.

Cine are nevoie de un certificat de rezidență fiscală

• O societate care obține venituri din străinătate — dividende, dobânzi, redevențe sau remunerații pentru servicii — asupra cărora plătitorul străin ar reține altfel impozitul la cota națională integrală.
• O societate care deschide un cont la o bancă străină, un prestator de servicii de plată sau o piață online care solicită o dovadă a rezidenței fiscale.
• O societate recent achiziționată sau înființată care trebuie, înainte de primul contract sau de prima factură, să dovedească unui partener comercial străin unde este impozitată.

La ce servește

O societate înființată conform dreptului estonian este rezidentă fiscal în Estonia (Legea impozitului pe venit, § 6). Estonia a încheiat convenții de evitare a dublei impuneri cu multe state; în temeiul unei convenții, statul în care se obține venitul poate fi obligat să reducă sau să renunțe la impozitul reținut la sursă. Plătitorul străin sau administrația fiscală are nevoie de certificat ca dovadă că convenția este aplicabilă. Unele state acceptă certificatul estonian ca atare; altele solicită propriul formular, pe care Administrația Fiscală și Vamală îl completează și îl certifică.

Cele trei forme pe care le obținem

• Certificat standard — certificatul de rezidență fiscală emis de Administrația Fiscală și Vamală: €150.
• Certificat cu ștampila Administrației Fiscale și Vamale — pentru o autoritate sau o bancă care solicită un document pe suport de hârtie cu ștampilă: €180.
• Semnat digital — pentru o autoritate sau un partener comercial care acceptă documente electronice: €180.

La achiziționarea unei societăți deja înființate sau la înființarea unei societăți noi, certificatul poate fi comandat în același timp, la aceleași prețuri.

Cum se obține certificatul

1. Comandați certificatul și ne indicați pentru ce țară, ce an și ce scop este necesar și dacă autoritatea străină are un formular propriu.
2. Pregătim cererea și o depunem în numele societății la Administrația Fiscală și Vamală a Estoniei.
3. Administrația verifică datele societății și emite certificatul. Decizia revine administrației: aceasta emite certificatul doar dacă societatea îndeplinește cerințele de rezidență.
4. Vă trimitem certificatul gratuit prin e-mail — certificatul semnat digital ajunge prin e-mail. Un original pe suport de hârtie poate fi trimis prin curier (€100).
5. Când autoritatea străină o solicită, certificatul poate fi apostilat și tradus de un traducător autorizat.

Cât timp este valabil

Un certificat dovedește rezidența pentru perioada indicată în el, de obicei un an calendaristic. Mulți plătitori străini solicită un nou certificat în fiecare an sau pentru fiecare perioadă de plată.

Ce nu este inclus

Apostila și traducerea autorizată, precum și expedierea prin curier în străinătate, se comandă separat. Certificatul nu determină cât impozit reține statul străin — aceasta rezultă din convenție și din procedura plătitorului străin. Eventuala taxă de stat estoniană este inclusă în prețul fix.

Toate prețurile sunt fără TVA. Toată comunicarea are loc prin e-mail. Vedeți și: servicii pentru societăți.

Comandați certificatul de rezidență fiscală Prețuri Explicația în limba engleză

Nu prestăm servicii cetățenilor Rusiei și societăților rusești.

Întrebări frecvente

Sursă: Legea estoniană a impozitului pe venit (tulumaksuseadus), Riigi Teataja. Informație generală, nu consultanță juridică sau fiscală.