Endring av aksjekapitalen i et estisk selskap

Aksjekapitalen i et estisk aksjeselskap med begrenset ansvar (OÜ) kan økes når selskapet trenger mer egenkapital — for en bank, en lisens, en partner — eller settes ned når det har mer enn det trenger. Begge endringene endrer vedtektene og registreres i handelsregisteret. Denne guiden forklarer hvordan begge deler foregår, hva loven krever og hva det koster.

Guiden er generell informasjon, ikke juridisk rådgivning.

Hvem trenger en kapitalendring

• En lisenssøker der tilsynsmyndigheten stiller et minstekrav til ansvarlig kapital eller aksjekapital som selskapets nåværende kapital ikke oppfyller.
• Et selskap som tar inn en ny investor som tegner nye andeler mot et kontantinnskudd.
• Et selskap der banken eller forretningspartnerne forventer en aksjekapital som passer virksomheten, selv om lovens minimum er lavere.
• Et selskap med kapital det ikke lenger trenger, for eksempel etter en nedskalering, og som vil tilbakebetale en del til aksjonærene gjennom en nedsettelse.

Økning av aksjekapitalen

Aksjonærene beslutter økningen og endrer vedtektene. Kapitalen kan økes ved nye innskudd — penger eller, etter verdsettelse, andre eiendeler — eller av selskapets egne midler (fondsemisjon). Nye innskudd må være innbetalt før registreringen. Siden 2023 har minstekapitalen for et aksjeselskap med begrenset ansvar vært én cent, men banker og tilsynsmyndigheter forventer ofte mer.

Nedsettelse av aksjekapitalen

En nedsettelse beskytter selskapets kreditorer: beslutningen kunngjøres, kreditorer kan kreve sikkerhet for sine fordringer, og registreringen er først mulig etter ventetiden som handelsloven fastsetter. Vi forbereder beslutningen og kunngjøringen og oppgir før start den tidligst mulige registreringsdatoen.

Økning og nedsettelse sammenlignet

Økning

• Besluttes av: aksjonærene, med vedtektsendring
• Finansieres med: nye kontant- eller tingsinnskudd, eller selskapets egne midler (fondsemisjon)
• Viktigste beskyttelse: innskudd må være innbetalt før registreringen
• Tidspunkt: som regel registrerbar så snart innbetalingen av innskuddet er bekreftet

Nedsettelse

• Besluttes av: aksjonærene, med vedtektsendring
• Finansieres med: utbetaling til aksjonærene av eksisterende kapital eller dekning av tap
• Viktigste beskyttelse: kreditorer kan kreve sikkerhet for sine fordringer før registreringen
• Tidspunkt: først etter at kreditorenes ventetid etter handelsloven har løpt ut

Slik foregår det

1. Du bestiller kapitalendringen og oppgir det nye beløpet og hvordan det innbetales eller settes ned.
2. Vi forbereder aksjonærbeslutningen og de endrede vedtektene.
3. Aksjonærene signerer digitalt eller signerer fullmakter i hjemlandene sine.
4. Ved en økning innbetales innskuddene; ved en nedsettelse løper kreditorenes ventetid.
5. Vi sender inn søknaden og bekrefter den nye aksjekapitalen per e-post.

Hva vi trenger fra deg

Det nye beløpet for aksjekapitalen, hvordan det innbetales eller settes ned, aksjonærenes opplysninger og ved tingsinnskudd en beskrivelse av eiendelen. Endrer det hvem som kontrollerer selskapet, må også opplysningene om reelle rettighetshavere i registeret oppdateres — se reelle rettighetshavere.

Pris

• med digital signatur — hver aksjonær og hvert styremedlem signerer digitalt: €990;
• med fullmakt signert i hjemlandet ditt: €1,690.

Begge omfatter vedtektsendringen samt estiske stats- og notargebyrer. Hver ekstra aksjonær som er fysisk person eller hvert ekstra styremedlem koster €300, hver aksjonær som er et selskap €1,000.

Ved fullmaktsveien signeres fullmakten alltid i hjemlandet ditt, bekreftes der av en lokal notarius og forsynes som regel også med apostille. Apostille trengs ikke hvis fullmakten signeres i Latvia, Litauen, Polen eller Ukraina. Notarens gebyr i hjemlandet ditt og apostillen er ikke inkludert i prisen — du betaler dem lokalt. Bakgrunnen for de to veiene og når hvilken er å foretrekke, forklares i guiden fullmakt for endringer i et estisk selskap.

Vanlige feil

• Å betale inn innskuddet etter i stedet for før søknaden. Ved en økning med nye innskudd må pengene (eller den verdsatte eiendelen) være innskutt før registreringen, ikke lovet til senere.
• Å starte en nedsettelse med stram frist. Kreditorenes ventetid løper fra kunngjøringen av beslutningen; en nedsettelse som skal nå en fast dato et annet sted, for eksempel en lisensfrist, må ha ventetiden med i planen.
• Å glemme oppdateringen av reelle rettighetshavere. En kapitalendring som bringer inn en ny aksjonær eller endrer hvem som har en kontrollerende eierandel, krever at opplysningene om reelle rettighetshavere rettes som et eget trinn.
• Å anta at lovens lavere minimum er nok for en lisens eller en bank. Minimumet på én cent er et selskapsrettslig gulv; en finansiell tilsynsmyndighet eller bank forventer som regel kapital som svarer til virksomheten og sier det før den godkjenner noe.

Hva du får

• aksjonærbeslutningen og de endrede vedtektene, forberedt og sendt inn;
• den nye aksjekapitalen, registrert i handelsregisteret;
• en bekreftelse per e-post etter registreringen; ved en nedsettelse oppgir vi på forhånd den tidligst mulige datoen.

Vi leverer ikke tjenester til russiske statsborgere eller russiske selskaper.

Priser eksklusive mva. All kommunikasjon foregår per e-post. Se også: tjenester for selskaper, overdragelse av en andel.

Bestill kapitalendring Priser Veiledning på engelsk

Kilde: den estiske handelsloven (Riigi Teataja).