Lühidalt
Osakapitali suurendamine või vähendamine koos põhikirja muutmisega — mida seadus nõuab ja mis see maksab. Eesti osaühingu (OÜ) osakapitali saab suurendada, kui firma vajab rohkem omakapitali — panga, tegevusloa või partneri jaoks — või vähendada, kui seda on rohkem, kui vaja. Mõlemad muudatused muudavad põhikirja ja kantakse äriregistrisse.
Eesti osaühingu (OÜ) osakapitali saab suurendada, kui firma vajab rohkem omakapitali — panga, tegevusloa või partneri jaoks — või vähendada, kui seda on rohkem, kui vaja. Mõlemad muudatused muudavad põhikirja ja kantakse äriregistrisse. See juhend selgitab, kuidas kumbki käib, mida seadus nõuab ja mis see maksab.
Juhend on üldine teave, mitte õigusnõustamine.
Kes vajab osakapitali muutmist
- Tegevusloa taotleja, kelle järelevalveasutus nõuab minimaalset omavahendite või osakapitali suurust, millele firma praegune kapital ei vasta.
- Firma, kes võtab sisse uue investori, kes märgib rahalise sissemakse vastu uusi osi.
- Firma, kelle pank või tehingupartner ootab ärile proportsionaalset osakapitali ka siis, kui seaduslik miinimum on väiksem.
- Firma, kellel on kapitali, mida ta enam ei vaja, näiteks pärast tegevuse vähendamist, ja kes soovib osa sellest vähendamise kaudu osanikele tagastada.
Osakapitali suurendamine
Suurendamise otsustavad osanikud ja muudavad põhikirja. Kapitali saab suurendada uute sissemaksetega — rahas või hindamise alusel muu varaga — või firma enda omakapitali arvel (fondiemissioon). Uued sissemaksed tuleb teha enne registrikannet. Alates 2023. aastast on osaühingu minimaalne osakapital üks sent, kuid pangad ja järelevalveasutused ootavad sageli rohkem.
Osakapitali vähendamine
Vähendamine kaitseb firma võlausaldajaid: otsus avaldatakse, võlausaldajad saavad nõuda oma nõuetele tagatist ja registrikande saab teha alles pärast äriseadustikus sätestatud ooteaega. Valmistame ette otsuse ja teate ning ütleme enne alustamist kande varaseima kuupäeva.
Suurendamine ja vähendamine kõrvuti
Suurendamine
- Otsustab: osanikud, muutes põhikirja
- Rahastatakse: uute raha- või mitterahaliste sissemaksetega või firma enda omakapitali arvel (fondiemissioon)
- Peamine kaitse: sissemaksed tuleb teha enne registrikannet
- Ajastus: tavaliselt saab registreerida kohe, kui sissemakse tegemine on kinnitatud
Vähendamine
- Otsustab: osanikud, muutes põhikirja
- Rahastatakse: makstakse firma olemasolevast kapitalist osanikele välja või kasutatakse kahjumi katmiseks
- Peamine kaitse: võlausaldajad saavad enne kannet nõuda oma nõuetele tagatist
- Ajastus: alles pärast seda, kui äriseadustiku ooteaeg võlausaldajatele on möödunud
Kuidas see käib
- Tellite osakapitali muutmise ja ütlete meile uue summa ning selle, kuidas see sisse makstakse või kuidas seda vähendatakse.
- Valmistame ette osanike otsuse ja muudetud põhikirja.
- Osanikud allkirjastavad digitaalselt või allkirjastavad volikirjad oma kodumaal.
- Suurendamisel tehakse sissemaksed; vähendamisel kulgeb võlausaldajate ooteaeg.
- Esitame avalduse ja kinnitame uue osakapitali e-kirjaga.
Mida me teilt vajame
Osakapitali uus summa, see, kuidas see sisse makstakse või kuidas seda vähendatakse, osanike andmed ja mitterahalise sissemakse puhul vara kirjeldus. Kui muudatus muudab seda, kes firmat kontrollib, tuleb uuendada ka tegelike kasusaajate andmed registris — vaata tegelike kasusaajate andmed.
Hind
- digitaalallkirjaga — iga osanik ja juhatuse liige allkirjastab digitaalselt: €990;
- kodumaal allkirjastatud volikirjaga: €1,690.
Mõlemad sisaldavad põhikirja muutmist ning Eesti riigi- ja notaritasusid. Iga täiendav eraisikust osanik või juhatuse liige lisab €300, iga äriühingust osanik €1,000.
Volikirja teel allkirjastatakse volikiri alati teie kodumaal, selle tõestab seal kohalik notar ja reeglina tuleb sellele panna ka apostill. Apostilli ei ole vaja, kui volikiri allkirjastatakse Lätis, Leedus, Poolas või Ukrainas. Teie kodumaa notari tasu ja apostill ei kuulu hinna sisse — maksate need kohapeal. Kahe tee põhjendus ja see, millal kumbki on parem, on selgitatud juhendis volikiri Eesti firma muudatusteks.
Levinud vead
- Sissemakse tegemine pärast avalduse esitamist, mitte enne. Uute sissemaksetega suurendamisel peab raha (või hinnatud vara) olema sisse makstud enne registrikannet, mitte lubatud hilisemaks.
- Vähendamise alustamine kitsa tähtajaga. Võlausaldajate ooteaeg algab otsuse avaldamisest; vähendamine, mis peab jõudma kuskil mujal kindlaks kuupäevaks, näiteks tegevusloa tähtajaks, vajab seda ooteaega plaanis.
- Tegelike kasusaajate andmete uuendamise unustamine. Kapitali muutmine, mis toob sisse uue osaniku või muudab seda, kellele kuulub kontrolliv osalus, nõuab tegelike kasusaajate andmete parandamist eraldi sammuna.
- Eeldus, et madalam seaduslik miinimum piisab tegevusloa või panga jaoks. Ühe sendi miinimum on äriühinguõiguse alampiir; finantsjärelevalve või pank ootab tavaliselt ärile vastavat kapitali ja ütleb seda enne, kui midagi heaks kiidab.
Mida saate
- osanike otsuse ja muudetud põhikirja, ette valmistatud ja esitatud;
- uue osakapitali kande äriregistris;
- kinnituse e-kirjaga, kui kanne on tehtud; vähendamisel ütleme varaseima võimaliku kuupäeva ette.
Hindadele lisandub käibemaks. Kogu suhtlus toimub e-posti teel. Vaata ka: firmateenused, osa võõrandamine.
Telli osakapitali muutmine Hinnakiri Juhend inglise keeles
Allikas: äriseadustik (Riigi Teataja).