Acuerdo de socios para una OÜ de Estonia

Dos o más personas que poseen en conjunto una empresa estonia de responsabilidad limitada (osaühing, OÜ) están vinculadas por dos documentos. El primero son los estatutos (põhikiri), que toda empresa debe tener y que se presentan al registro mercantil. El segundo, que la ley no exige, pero que la mayoría de los cotitulares bien asesorados firma, es un acuerdo de socios (osanike leping). Esta guía explica lo que hace cada documento, lo que un acuerdo de socios suele regular y cuándo se necesita. Redactamos acuerdos de socios como servicio adicional a una empresa ya constituida o a una nueva empresa.

La guía es información general sobre el derecho societario estonio, no una asesoría legal para su caso.

Estatutos y acuerdo de socios — la diferencia

Los estatutos son la constitución de la empresa según el Código de Comercio (äriseadustik). Indican el nombre de la empresa, el capital social y las reglas que los socios pueden modificar por ley — por ejemplo sobre la cesión de partes sociales o las mayorías necesarias para ciertos acuerdos. Los estatutos son públicos: cualquiera puede consultarlos en el registro mercantil, y vinculan a la empresa, a cada socio presente y futuro y, en cierta medida, también a terceros.

Un acuerdo de socios es un contrato privado entre los socios que lo firman, y se rige por la ley de obligaciones (võlaõigusseadus). No se presenta al registro y solo vincula a sus partes. Eso es a la vez su fuerza y su límite:

• puede contener lo que los cotitulares no quieren hacer público — valuaciones, condiciones de salida, el plan de negocio, obligaciones de nuevas inversiones;
• puede regular lo que los estatutos no pueden regular, por ejemplo la obligación personal de un socio de colaborar en la empresa o de no competir con ella;
• pero un incumplimiento del acuerdo no invalida automáticamente un acuerdo social, y un nuevo socio que no lo haya firmado no queda vinculado por él.

Por eso los dos documentos se redactan juntos. Las reglas que deben vincular a todos van en los estatutos; las condiciones comerciales y personales van en el acuerdo, junto con la obligación de cada parte de votar de modo que estatutos y acuerdo sigan siendo congruentes.

Lo que un acuerdo de socios suele regular

Toma de decisiones y asuntos reservados

Por ley, la mayoría de los acuerdos de los socios de una OÜ se adoptan por mayoría simple, y ciertos acuerdos — como la modificación de los estatutos — requieren una mayoría calificada. Un socio minoritario suele querer un derecho de veto sobre una lista breve de decisiones importantes: nuevos socios, endeudamiento por encima de un umbral, venta de la empresa, cambio del plan de negocio. El acuerdo enumera estos asuntos reservados y su procedimiento de decisión.

Cesión de partes sociales, derecho del tanto, drag-along y tag-along

El Código de Comercio otorga a los demás socios un derecho del tanto cuando una parte social se vende a un tercero, salvo que los estatutos dispongan otra cosa (§ 149), y la cesión de una parte social de una OÜ requiere un contrato formalizado ante notario. Un acuerdo de socios añade lo que la ley no prevé: un período de bloqueo de ventas, un derecho de primera oferta, una cláusula de drag-along que permite a una mayoría que acepta una oferta por toda la empresa exigir a la minoría que venda en las mismas condiciones, y una cláusula de tag-along que permite a la minoría unirse a una venta de la mayoría.

Bloqueo

Dos socios con 50 % cada uno pueden bloquear cualquier decisión. Una cláusula de bloqueo establece qué ocurre entonces — una escalada a los socios personalmente, una mediación y, como último recurso, un mecanismo de compra en el que un socio puede ofrecerse a comprar la parte social del otro a un precio determinado.

Socios que se retiran y salida

Si un socio también trabaja en la empresa, el acuerdo suele decir qué ocurre con su parte social si se retira: si los demás pueden comprarla, a qué precio, y si el precio depende del motivo del retiro («good leaver» y «bad leaver»).

Financiamiento, dividendos, confidencialidad y no competencia

El acuerdo puede obligar a los socios a aportar fondos adicionales en determinadas circunstancias, fijar una política de reparto dentro del marco del Código de Comercio, y contener cláusulas de confidencialidad y de no competencia. Las cláusulas de no competencia deben ser razonables en alcance y duración para ser exigibles.

Cuándo se necesita

Una empresa con un solo socio no necesita un acuerdo de socios. Debería considerar uno si:

• hay dos o más socios, sobre todo con partes sociales desiguales;
• un socio aporta dinero y otro trabajo;
• uno de los socios es una empresa — por ejemplo una tenedora junto a una persona física (nuestro formulario de pedido calcula automáticamente esa composición);
• quiere incorporar más adelante a un inversionista y quiere fijar desde ahora las condiciones de salida.

Es mucho más fácil llegar a un acuerdo sobre estas condiciones al constituir o comprar la empresa que después de que haya comenzado un conflicto.

Lo que recibe de nosotros

Nuestro servicio adicional acuerdo de socios cuesta desde €600; ese es nuestro honorario por el alcance estándar descrito a continuación. El esfuerzo depende del número de socios y de cuánto haya que regular. Incluye:

• un cuestionario sobre los puntos anteriores y una ronda de preguntas por correo electrónico;
• un borrador de contrato en inglés, alineado con los estatutos;
• dos rondas de modificaciones.

No incluye la negociación con los demás socios en su nombre, la modificación de los estatutos (un servicio aparte) ni la asesoría de estructuración fiscal. Si el acuerdo requiere modificaciones de los estatutos, se lo decimos antes de empezar el trabajo.

Un acuerdo de socios regula a los propietarios. La persona que dirige la empresa como miembro del consejo de administración tiene una relación distinta con la empresa, normalmente regulada en un contrato de servicios aparte — vea la guía contrato con el miembro del consejo. Ambos documentos están disponibles como servicios adicionales en el mismo pedido.

No prestamos servicios a ciudadanos rusos ni a sociedades rusas.

Todos los precios se indican sin el impuesto al valor agregado. Toda la comunicación se realiza por correo electrónico.

Pedir el acuerdo de socios Precios Instrucciones en inglés

Preguntas frecuentes

Fuentes: Código de Comercio y ley de obligaciones de Estonia (Riigi Teataja). Información general, no una asesoría legal ni fiscal.