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指南 · 股東協議

愛沙尼亞OÜ股東協議

兩份文件各自的作用、股東協議通常規範的事項,以及何時需要它。

摘要

兩份文件各自的作用、股東協議通常規範的事項,以及何時需要它。兩名或以上人士共同擁有一間愛沙尼亞有限責任公司(osaühing,OÜ)時,受兩份文件約束。第一份是公司章程(põhikiri),每間公司均須備存並提交至商業登記冊。

訂購股東協議

兩名或以上人士共同擁有一間愛沙尼亞有限責任公司(osaühing,OÜ)時,受兩份文件約束。第一份是公司章程(põhikiri),每間公司均須備存並提交至商業登記冊。第二份文件法律並無要求,但大多數獲良好建議的共同擁有人都會簽署,就是股東協議(osanike leping)。本指南說明兩份文件各自的作用、股東協議通常規範的事項,以及何時需要它。我方將股東協議設計為現成公司或新公司註冊的附加服務。

本指南是關於愛沙尼亞公司法的一般資訊,並非針對您個案的法律意見。

公司章程與股東協議——兩者的分別

公司章程是根據商法典(äriseadustik)訂立的公司憲法。當中列明公司名稱、股本,以及股東依法可以更改的規則——例如股份轉讓的規則,或特定決議所需的多數票數。公司章程是公開的:任何人均可在商業登記冊查閱,並約束公司、現時及日後每一位股東,在若干方面亦約束第三方。

股東協議是簽署股東之間的私人合約,受債法(võlaõigusseadus)規管。它不會提交至登記冊,亦只約束其當事人。這同時是它的優點及限制:

  • 它可以載有共同擁有人不欲公開的內容——估值、退出條件、業務計劃、進一步出資的義務;
  • 它可以規範公司章程無法規範的事項,例如股東須在公司內工作或不得與公司競爭的個人義務;
  • 但違反協議並不會自動令公司決議無效,而未簽署協議的新股東亦不受其約束。

正因如此,兩份文件須一併設計。所有人均須遵守的規則寫入公司章程;商業及個人條件則寫入協議,並加入每一方須投票令章程與協議一致的義務。

股東協議通常規範的事項

決策及同意保留條款

根據法律,OÜ的大多數股東決議以簡單多數通過,而某些決議——例如修改公司章程——則需要合資格多數。少數股東通常希望就一份簡短的重要決定清單享有否決權:新股東加入、超過某門檻的借貸、出售公司、更改業務計劃。協議會列明這些同意保留條款及其決策程序。

股份轉讓、優先購買權、拖售權及隨售權

商法典賦予其餘股東優先購買權,當股份出售予第三方時(除非公司章程另有規定)(§ 149),而OÜ股份的轉讓須經公證人核證的合約。股東協議補充法律未規定的事項:禁售期、首次要約權、拖售權條款——容許接受整間公司收購要約的多數股東,要求少數股東以相同條件出售;以及隨售權條款——容許少數股東參與多數股東的出售。

僵局

兩名各持50%的股東可以阻止任何決定。僵局條款訂明其後的處理方式——將事項升級予股東本人、調解,以及作為最後手段的退出機制,容許一方以特定價格提出收購另一方。

離任股東及退出

若某股東亦在公司內工作,協議通常會訂明其離任時股份的處理方式:其他人是否可以購買、按何價格,以及價格是否取決於離任原因(「良好離任者」與「不良離任者」)。

融資、股息、保密及競業禁止

協議可要求股東在特定情況下提供進一步資金、在商法典框架內訂立分派政策,並載有保密及競業禁止條款。競業禁止條款的範圍及期限須合理方可強制執行。

何時需要它

只有一名股東的公司不需要股東協議。以下情況應考慮簽訂:

  • 有兩名或以上股東,尤其是股份不均等時;
  • 一名股東出資金錢,另一名出力工作時;
  • 其中一名股東是公司——例如一間控股公司與一名自然人並存(我方的訂購表格會自動計算此類組合);
  • 您日後打算引入投資者,並希望現時先訂明退出條件。

在公司成立或收購時就這些條件達成協議,遠比糾紛開始後再協商容易。

您將從我方獲得的服務

我方的股東協議附加服務收費起價 €600;此為下述標準範圍的服務費。工作量取決於股東人數及須規範事項的多寡。包括:

  • 就上述各項發出問卷,並以電郵進行一輪提問;
  • 一份與公司章程配合的英文合約草擬本;
  • 兩輪修改。

不包括代表您與其他股東進行談判、修改公司章程(屬另一項服務)及稅務架構諮詢。如協議須修改公司章程,我方會在開始工作前告知您。

股東協議規範的是公司擁有人。以管理委員會成員身分管理公司的人,與公司之間屬另一種關係,通常另以服務合約規範——見指南管理委員會成員服務合約。兩份文件均可作為附加服務,於同一訂單中購買。

我們不向俄羅斯公民及俄羅斯公司提供服務。

所有價格均不含增值稅。所有聯繫均以電郵進行。

訂購股東協議 價格 英文版說明

常見問題

我們已有公司章程,還需要股東協議嗎?

若有兩名或以上股東,通常需要。公司章程是公開的,只能載有公司法容許的內容;股東協議則是私人合約,可以規範同意保留條款、股份轉讓、拖售權及隨售權、僵局及退出。兩份文件會一併設計,互相配合。

股東協議的起始價格包括什麼?

包括就一間公司的股東發出問卷、一份英文合約草擬本,以及兩輪修改。您可在訂購表格中下單及付款。若股東人數或須規範的事項需要更多工作,我方會在開始工作前告知您,而額外工作只會在您書面同意後進行。不包括代表您與其他股東進行談判。

來源:愛沙尼亞商法典及債法(Riigi Teataja)。一般資訊,並非法律或稅務意見。