Aksjonæravtale for et estisk OÜ

To eller flere personer som sammen eier et estisk aksjeselskap (osaühing, OÜ), er bundet av to dokumenter. Det første er vedtektene (põhikiri), som alle selskaper må ha, og som sendes til handelsregisteret. Det andre, som loven ikke krever, men som de fleste godt rådgitte medeiere signerer, er en aksjonæravtale (osanike leping). Denne guiden forklarer hva hvert dokument gjør, hva en aksjonæravtale vanligvis regulerer, og når man trenger den. Vi utarbeider aksjonæravtaler som en tilleggstjeneste til et ferdig selskap eller en nystiftelse.

Guiden er generell informasjon om estisk selskapsrett, ikke juridisk rådgivning for din sak.

Vedtekter og aksjonæravtale — forskjellen

Vedtektene er selskapets grunnlov etter handelsloven (äriseadustik). De angir selskapets navn, aksjekapitalen og reglene som aksjonærene etter loven kan endre — for eksempel om overdragelse av aksjer eller om flertallskravene for bestemte beslutninger. Vedtektene er offentlige: alle kan lese dem i handelsregisteret, og de binder selskapet, hver nåværende og fremtidig aksjonær og i noen grad også tredjeparter.

En aksjonæravtale er en privat avtale mellom aksjonærene som signerer den, og den omfattes av obligasjonsrettsloven (võlaõigusseadus). Den sendes ikke til registeret og binder bare sine parter. Det er samtidig dens styrke og dens begrensning:

• den kan inneholde det medeierne ikke vil offentliggjøre — verdsettelser, exitbetingelser, forretningsplanen, forpliktelser til ytterligere investeringer;
• den kan regulere det vedtektene ikke kan regulere, for eksempel en aksjonærs personlige plikt til å arbeide i virksomheten eller til ikke å konkurrere med den;
• men et brudd på avtalen gjør ikke automatisk en selskapsbeslutning ugyldig, og en ny aksjonær som ikke har signert den, er ikke bundet av den.

Derfor utarbeides de to dokumentene sammen. Regler som skal binde alle, kommer i vedtektene; de forretningsmessige og personlige betingelsene kommer i avtalen, sammen med hver parts plikt til å stemme slik at vedtekter og avtale stemmer overens.

Hva en aksjonæravtale vanligvis regulerer

Beslutningstaking og forbeholdte saker

Etter loven fattes de fleste aksjonærbeslutninger i et OÜ med simpelt flertall, og visse beslutninger — som vedtektsendringer — krever kvalifisert flertall. En minoritetsaksjonær ønsker ofte vetorett over en kort liste med viktige beslutninger: nye aksjonærer, låneopptak over en terskel, salg av virksomheten, endring av forretningsplanen. Avtalen lister opp disse forbeholdte sakene og beslutningsprosedyren for dem.

Overdragelse av aksjer, forkjøpsrett, drag-along og tag-along

Handelsloven gir de øvrige aksjonærene forkjøpsrett når en aksje selges til en utenforstående, med mindre vedtektene bestemmer noe annet (§ 149), og overdragelse av en OÜ-aksje krever en avtale bekreftet av notarius. En aksjonæravtale legger til det loven ikke fastsetter: en bindingsperiode, en rett til å komme med det første budet, en drag-along-klausul som lar et flertall som godtar et bud på hele selskapet kreve at minoriteten selger på samme vilkår, og en tag-along-klausul som lar minoriteten delta i et salg fra majoriteten.

Fastlåst situasjon

To aksjonærer med 50 % hver kan blokkere hver beslutning. En klausul om fastlåst situasjon fastsetter hva som skjer da — en eskalering til aksjonærene personlig, mekling og, som siste utvei, en utkjøpsmekanisme der en aksjonær kan tilby å kjøpe ut den andre til en fastsatt pris.

Uttredende aksjonærer og exit

Arbeider en aksjonær også i virksomheten, sier avtalen som regel hva som skjer med vedkommendes aksje hvis personen forlater den: om de andre kan kjøpe den, til hvilken pris, og om prisen avhenger av grunnen til uttredelsen («good leaver» og «bad leaver»).

Finansiering, utbytte, konfidensialitet og konkurranseforbud

Avtalen kan forplikte aksjonærene til å skyte inn ytterligere midler under bestemte omstendigheter, fastsette en utbyttepolitikk innenfor rammen av handelsloven, og inneholde konfidensialitetsklausuler og konkurranseforbud. Konkurranseforbud må være rimelige i omfang og varighet for å kunne gjøres gjeldende.

Når man trenger den

Et selskap med én enkelt aksjonær trenger ikke en aksjonæravtale. Du bør vurdere en hvis:

• det er to eller flere aksjonærer, særlig med ulike aksjer;
• en aksjonær skyter inn penger og en annen skyter inn arbeid;
• en av aksjonærene er et selskap — for eksempel et holdingselskap ved siden av en privatperson (vårt bestillingsformular beregner automatisk en slik sammensetning);
• du senere vil ta inn en investor og vil fastsette exitbetingelsene nå.

Det er langt lettere å komme til enighet om disse betingelsene når selskapet stiftes eller kjøpes, enn etter at en konflikt har startet.

Hva du får fra oss

Vår tilleggstjeneste aksjonæravtale koster fra €600; det er vårt honorar for standardomfanget beskrevet nedenfor. Arbeidsmengden avhenger av antall aksjonærer og hvor mye som skal reguleres. Inkludert er:

• et spørreskjema om punktene ovenfor og en spørsmålsrunde via e-post;
• et kontraktsutkast på engelsk, avstemt med vedtektene;
• to endringsrunder.

Ikke inkludert er forhandlinger med de øvrige aksjonærene på dine vegne, endring av vedtektene (en separat tjeneste) og skattemessig strukturrådgivning. Krever avtalen vedtektsendringer, sier vi det før arbeidet starter.

En aksjonæravtale regulerer eierne. Personen som leder selskapet som styremedlem, har et annet forhold til selskapet, som vanligvis reguleres i en separat tjenesteavtale — se guiden avtale med styremedlemmet. Begge dokumentene er tilgjengelige som tilleggstjenester i samme bestilling.

Vi leverer ikke tjenester til russiske statsborgere eller russiske selskaper.

Alle priser er uten moms. All kommunikasjon skjer per e-post.

Bestill aksjonæravtale Priser Veiledning på engelsk

Ofte stilte spørsmål

Kilder: den estiske handelsloven og obligasjonsrettsloven (Riigi Teataja). Generell informasjon, ikke juridisk eller skattemessig rådgivning.