Patto parasociale per una OÜ estone

Due o più persone che possiedono insieme una società estone a responsabilità limitata (osaühing, OÜ) sono vincolate da due documenti. Il primo è lo statuto (põhikiri), che ogni società deve avere e che viene depositato nel registro delle imprese. Il secondo, che la legge non richiede ma che la maggior parte dei contitolari ben consigliati firma, è un patto parasociale (osanike leping). Questa guida spiega cosa fa ciascun documento, cosa regola di solito un patto parasociale e quando è necessario. Redigiamo patti parasociali come servizio aggiuntivo a una società pronta o a una nuova costituzione.

La guida è un'informazione generale sul diritto societario estone, non una consulenza legale per il vostro caso.

Statuto e patto parasociale — la differenza

Lo statuto è la costituzione della società secondo il Codice commerciale (äriseadustik). Indica il nome della società, il capitale sociale e le regole che i soci possono modificare per legge — ad esempio sul trasferimento di quote o sulle maggioranze necessarie per determinate delibere. Lo statuto è pubblico: chiunque può consultarlo nel registro delle imprese, e vincola la società, ogni socio presente e futuro e, per certi aspetti, anche i terzi.

Un patto parasociale è un contratto privato tra i soci che lo firmano, e rientra nella legge delle obbligazioni (võlaõigusseadus). Non viene depositato nel registro e vincola solo le sue parti. Questo è al tempo stesso il suo punto di forza e il suo limite:

• può contenere ciò che i contitolari non vogliono rendere pubblico — valutazioni, condizioni di exit, il piano d'impresa, obblighi di investimenti ulteriori;
• può regolare ciò che lo statuto non può regolare, ad esempio l'obbligo personale di un socio di collaborare nell'impresa o di non farle concorrenza;
• ma una violazione del patto non rende automaticamente invalida una delibera sociale, e un nuovo socio che non lo ha firmato non ne è vincolato.

Per questo i due documenti vengono redatti insieme. Le regole che devono vincolare tutti vanno nello statuto; le condizioni commerciali e personali vanno nel patto, insieme all'obbligo di ciascuna parte di votare in modo che statuto e patto restino coerenti.

Cosa regola di solito un patto parasociale

Processo decisionale e materie riservate

Per legge la maggior parte delle delibere dei soci di una OÜ è adottata a maggioranza semplice, e certe delibere — come la modifica dello statuto — richiedono una maggioranza qualificata. Un socio minoritario vuole spesso un diritto di veto su un breve elenco di decisioni importanti: nuovi soci, indebitamento oltre una soglia, vendita dell'impresa, modifica del piano d'impresa. Il patto elenca queste materie riservate e la loro procedura decisionale.

Cessione di quote, prelazione, drag-along e tag-along

Il Codice commerciale attribuisce agli altri soci un diritto di prelazione quando una quota è venduta a un estraneo, salvo che lo statuto disponga altrimenti (§ 149), e la cessione di una quota OÜ richiede un contratto autenticato da un notaio. Un patto parasociale aggiunge ciò che la legge non prevede: un periodo di lock-up, un diritto alla prima offerta, una clausola di drag-along che consente a una maggioranza che accetta un'offerta per l'intera società di richiedere alla minoranza di vendere alle medesime condizioni, e una clausola di tag-along che consente alla minoranza di aderire a una vendita effettuata dalla maggioranza.

Stallo

Due soci al 50 % ciascuno possono bloccare ogni delibera. Una clausola di stallo stabilisce cosa succede allora — un'escalation ai soci personalmente, una mediazione e, come ultima risorsa, un meccanismo di riscatto in cui un socio può offrirsi di rilevare l'altro a un prezzo stabilito.

Soci uscenti ed exit

Se un socio lavora anche nell'impresa, il patto di solito stabilisce cosa succede alla sua quota se se ne va: se gli altri possono acquistarla, a quale prezzo, e se il prezzo dipende dal motivo dell'uscita («good leaver» e «bad leaver»).

Finanziamento, dividendi, riservatezza e non concorrenza

Il patto può obbligare i soci a fornire fondi ulteriori in determinate circostanze, fissare una politica di distribuzione nell'ambito del Codice commerciale, e contenere clausole di riservatezza e di non concorrenza. I divieti di concorrenza devono essere ragionevoli per portata e durata per essere eseguibili.

Quando è necessario

Una società con un unico socio non ha bisogno di un patto parasociale. Dovreste considerarne uno se:

• vi sono due o più soci, specialmente con quote disuguali;
• un socio conferisce denaro e un altro lavoro;
• uno dei soci è una società — ad esempio una holding affiancata da una persona fisica (il nostro modulo d'ordine calcola automaticamente una tale composizione);
• volete in seguito far entrare un investitore e volete definire già ora le condizioni di exit.

È molto più facile accordarsi su queste condizioni al momento della costituzione o dell'acquisto della società che dopo l'inizio di una controversia.

Cosa ricevete da noi

Il nostro servizio aggiuntivo patto parasociale costa da €600; questo è il nostro onorario per l'ambito standard descritto di seguito. L'impegno dipende dal numero di soci e da quanto c'è da regolare. È incluso:

• un questionario sui punti sopra indicati e un giro di domande via e-mail;
• una bozza di contratto in inglese, allineata allo statuto;
• due giri di modifiche.

Non sono incluse le trattative con gli altri soci per vostro conto, la modifica dello statuto (un servizio separato) e la consulenza di strutturazione fiscale. Se il patto richiede modifiche dello statuto, ve lo diciamo prima dell'inizio dei lavori.

Un patto parasociale regola i proprietari. La persona che dirige la società come membro del consiglio di amministrazione ha un rapporto diverso con la società, di solito regolato in un contratto di servizio separato — vedi la guida contratto con il membro del consiglio di amministrazione. Entrambi i documenti sono disponibili come servizi aggiuntivi nello stesso ordine.

Non forniamo servizi a cittadini russi o a società russe.

Tutti i prezzi si intendono esclusa l'imposta sul valore aggiunto. Tutta la comunicazione avviene per e-mail.

Ordinare il patto parasociale Prezzi Istruzioni in inglese

Domande frequenti

Fonti: Codice commerciale e legge delle obbligazioni estoni (Riigi Teataja). Informazione generale, non consulenza legale o fiscale.