Līgums ar valdes locekli Igaunijā

Katru Igaunijas sabiedrību ar ierobežotu atbildību (OÜ) vada un pārstāv tās valde (juhatus). Valdes locekli ieceļ ar dalībnieku lēmumu un ieraksta komercreģistrā — taču iecelšana neko nesaka par nosacījumiem, ar kādiem persona strādā: vai tai maksā, uz cik ilgu laiku, kas notiek, kad tā aiziet, ko tā nedrīkst darīt. Šie nosacījumi pieder rakstiskā pakalpojumu līgumā starp sabiedrību un valdes locekli. Šī rokasgrāmata skaidro, kāpēc līgums ir svarīgs un ko tas ietver. Mēs to sagatavojam kā papildpakalpojumu gatavam uzņēmumam vai jaunai dibināšanai.

Rokasgrāmata ir vispārīga informācija, nevis juridiska vai nodokļu konsultācija jūsu gadījumam.

Divas tiesiskās attiecības: iecelšana un līgums

Igaunijas tiesības nošķir korporatīvās attiecības no līgumiskajām. Korporatīvās attiecības rodas ar iecelšanu: valdes loceklis kļūst par sabiedrības likumisko pārstāvi ar Komerclikumā (äriseadustik) noteiktajām pilnvarām un pienākumiem. Līgumiskās attiecības ir līgums, uz kura pamata persona pilda šo lomu. Igaunijas praksē tas ir uzdevuma jeb pakalpojumu līgums saskaņā ar Saistību tiesību likumu (võlaõigusseadus), nevis darba līgums — šajā statusā valdes loceklis nav sabiedrības darbinieks, pat ja tai pašai personai citam darbam papildus ir darba līgums.

Abas attiecības var izbeigties atsevišķi. Dalībnieki var atsaukt valdes locekli jebkurā laikā, taču sekas — uzteikuma termiņš, iespējamā kompensācija, dokumentu atdošana — izriet no līguma. Bez līguma šie jautājumi paliek Saistību tiesību likuma vispārīgo noteikumu ziņā, kas reti atbilst tam, ko puses bija iecerējušas.

Ko līgums ietver

• Pienākumi un pilnvaras. Vispārīgie pienākumi ir noteikti Komerclikumā; līgums papildina konkrētos — jomas, par kurām persona atbild, ziņošanu dalībniekiem un iespējamos iekšējos ierobežojumus (piemēram, darījumus virs noteikta sliekšņa, kam vajadzīga dalībnieku iepriekšēja piekrišana).
• Atlīdzība vai bez atlīdzības. Daudziem maziem Igaunijas uzņēmumiem ir dibinātājs kā valdes loceklis, kuram par valdes lomu nemaksā. Tas ir pieļaujams, un līgumā tas būtu jānorāda skaidri. Ja valdes loceklim maksā, līgumā norāda summu un to, kā tā mainās. Valdes locekļa atlīdzība Igaunijā ir apliekama ar nodokli; nodokļu sekas ir atkarīgas no personas apstākļiem un neietilpst mūsu līguma sagatavošanā.
• Termiņš un izbeigšana. Pilnvaru termiņš, uzteikuma termiņš un kas notiek atsaukšanas vai atkāpšanās gadījumā.
• Atbildība. Valdes loceklim jārīkojas ar krietna saimnieka rūpību, un viņš atbild sabiedrībai par zaudējumiem, kas radušies pienākumu pārkāpuma dēļ (Komerclikums, § 187). Līgums nevar izslēgt atbildību par tīšiem pārkāpumiem, bet var noteikt apdrošināšanu un kārtību, kādā dalībnieki apstiprina svarīgus lēmumus — kas, pienācīgi dokumentēts, aizsargā rūpīgu valdes locekli.
• Konfidencialitāte un konkurences aizliegums. Komerclikums jau ierobežo valdes locekļu konkurenci bez dalībnieku piekrišanas; līgumā var noteikt pēclīguma konkurences aizlieguma apjomu, ilgumu un iespējamo kompensāciju.
• Īpašuma un dokumentu atdošana pilnvaru termiņa beigās, ieskaitot piekļuvi bankas kontiem un e-pakalpojumiem.

Kam tas vajadzīgs

Līgums ir noderīgs katrā sabiedrībā un svarīgs trīs situācijās:

1. Valdes loceklis nav dalībnieks. Algotam vadītājam nav daļu, kas aizsargātu viņa stāvokli; līgums ir viņa galvenā garantija un dalībnieku galvenais kontroles instruments.
2. Ir vairāki dalībnieki. Ja sabiedrību vada viens dalībnieks, pārējie vēlas redzēt rakstiskus ierobežojumus un ziņošanas pienākumus.
3. Sabiedrība ir regulēta vai strādā ar bankām. Bankas, maksājumu iestādes un uzraudzības iestādes arvien biežāk jautā, kā sabiedrība tiek vadīta. Rakstisks līgums ir daļa no atbildes.

Ko jūs saņemat

Valdes locekļa līgums maksā €180 par vienu valdes locekli neatkarīgi no tā, vai jūs pērkat gatavu uzņēmumu vai dibināt jaunu. Jūs saņemat:

• līgumu angļu valodā (pēc pieprasījuma igauņu valodā) vienam valdes loceklim;
• valdes vai dalībnieku lēmumu par tā apstiprināšanu;
• vienu labojumu kārtu pa e-pastu.

Nav iekļauts: darba tiesību vai nodokļu konsultācija par atlīdzību, līgumi citiem valdes locekļiem (katru pasūta atsevišķi) un notariāla apliecināšana, kas šim līgumam nav vajadzīga.

Mēs nesniedzam pakalpojumus Krievijas pilsoņiem vai Krievijas uzņēmumiem.

Visas cenas ir norādītas bez PVN. Visa saziņa notiek pa e-pastu.

Pasūtīt valdes locekļa līgumu Cenas Pamācība angļu valodā

Biežāk uzdotie jautājumi

Avoti: Igaunijas Komerclikums un Saistību tiesību likums (Riigi Teataja). Vispārīga informācija, nevis juridiska vai nodokļu konsultācija.