Sutartis su valdybos nariu Estijoje

Kiekvieną Estijos uždarąją akcinę bendrovę (OÜ) valdo ir jai atstovauja jos valdyba (juhatus). Valdybos narys skiriamas dalyvių sprendimu ir įrašomas į prekybos registrą, tačiau paskyrimas nieko nesako apie sąlygas, kuriomis asmuo dirba: ar jam mokama, kokiam laikui, kas nutinka jam išėjus, ko jis negali daryti. Šios sąlygos turi būti rašytinėje paslaugų sutartyje tarp bendrovės ir valdybos nario. Šis vadovas paaiškina, kodėl sutartis svarbi ir ką ji apima. Ją rengiame kaip papildomą paslaugą prie paruoštos įmonės arba naujos įmonės steigimo.

Vadovas yra bendra informacija, o ne teisinė ar mokestinė konsultacija jūsų atvejui.

Du teisiniai santykiai: paskyrimas ir sutartis

Estijos teisė atskiria bendrovių teisės santykį nuo sutartinio. Bendrovių teisės santykis atsiranda paskyrus: valdybos narys tampa bendrovės teisėtu atstovu, turinčiu Komercinio kodekso (äriseadustik) nustatytas teises ir pareigas. Sutartinis santykis yra sutartis, pagal kurią asmuo eina šias pareigas. Estijos praktikoje tai pavedimo arba paslaugų sutartis pagal Prievolių teisės įstatymą (võlaõigusseadus), o ne darbo sutartis — šiomis pareigomis valdybos narys nėra bendrovės darbuotojas, net jei tas pats asmuo kitam darbui papildomai turi darbo sutartį.

Abu santykiai gali baigtis atskirai. Dalyviai gali bet kada atšaukti valdybos narį, tačiau pasekmės — įspėjimo terminas, galima išeitinė išmoka, dokumentų grąžinimas — kyla iš sutarties. Be sutarties šiems klausimams taikomos bendrosios Prievolių teisės įstatymo taisyklės, kurios retai atitinka tai, ką šalys turėjo omenyje.

Ką apima sutartis

• Pareigos ir įgaliojimai. Bendrosios pareigos nustatytos Komerciniame kodekse; sutartis papildo konkrečias — sritis, už kurias asmuo atsako, atsiskaitymą dalyviams ir galimus vidaus apribojimus (pavyzdžiui, sandorius virš tam tikros ribos, kuriems reikia išankstinio dalyvių sutikimo).
• Atlygis arba jokio atlygio. Daugelis mažų Estijos bendrovių turi steigėją valdybos narį, kuriam už valdybos nario pareigas nemokama. Tai leidžiama, ir sutartyje tai turėtų būti aiškiai nurodyta. Jei valdybos nariui mokama, sutartyje nurodoma suma ir kaip ji keičiasi. Valdybos nario atlygis Estijoje apmokestinamas; mokestinės pasekmės priklauso nuo asmens aplinkybių ir nėra mūsų sutarties rengimo dalis.
• Trukmė ir nutraukimas. Kadencija, įspėjimo terminas ir kas nutinka atšaukus ar atsistatydinus.
• Atsakomybė. Valdybos narys turi veikti rūpestingo vadovo atidumu ir atsako bendrovei už žalą, padarytą pažeidus pareigas (Komercinis kodeksas, § 187). Sutartis negali pašalinti atsakomybės už tyčinius pažeidimus, bet gali reglamentuoti draudimą ir svarbių sprendimų patvirtinimo dalyvių tvarką — tai, tinkamai dokumentuota, apsaugo rūpestingą valdybos narį.
• Konfidencialumas ir nekonkuravimas. Komercinis kodeksas jau riboja valdybos narių konkuravimą be dalyvių sutikimo; sutartis gali nustatyti po sutarties galiojančio nekonkuravimo įsipareigojimo apimtį, trukmę ir galimą kompensaciją.
• Turto ir dokumentų grąžinimas kadencijos pabaigoje, įskaitant prieigą prie banko sąskaitų ir e. paslaugų.

Kam jos reikia

Sutartis naudinga kiekvienoje bendrovėje ir svarbi trimis atvejais:

1. Valdybos narys nėra dalyvis. Samdomas vadovas neturi dalies, kuri apsaugotų jo padėtį; sutartis yra pagrindinė jo garantija ir pagrindinė dalyvių kontrolės priemonė.
2. Yra keli dalyviai. Jei bendrovei vadovauja vienas dalyvis, kiti nori matyti rašytinius apribojimus ir atsiskaitymo pareigas.
3. Bendrovė reguliuojama arba dirba su bankais. Bankai, mokėjimo įstaigos ir priežiūros institucijos vis dažniau klausia, kaip bendrovė valdoma. Rašytinė sutartis yra atsakymo dalis.

Ką gaunate

Valdybos nario sutartis kainuoja €180 vienam valdybos nariui, nesvarbu, ar perkate paruoštą įmonę, ar steigiate naują. Gaunate:

• sutartį anglų kalba (pageidaujant estų kalba) vienam valdybos nariui;
• valdybos arba dalyvių sprendimą jai patvirtinti;
• vieną pakeitimų ratą el. paštu.

Neįtraukta: darbo teisės ar mokesčių konsultacija dėl atlygio, sutartys kitiems valdybos nariams (kiekviena užsakoma atskirai) ir notarinis patvirtinimas, kurio ši sutartis nereikalauja.

Mes neteikiame paslaugų Rusijos piliečiams ar Rusijos įmonėms.

Visos kainos nurodytos be PVM. Visas bendravimas vyksta el. paštu.

Užsakyti valdybos nario sutartį Kainos Instrukcija anglų kalba

Dažniausiai užduodami klausimai

Šaltiniai: Estijos komercinis kodeksas ir Prievolių teisės įstatymas (Riigi Teataja). Bendra informacija, o ne teisinė ar mokestinė konsultacija.