Igaunijas uzņēmuma ikgadējie pienākumi

Igaunijas sabiedrību ar ierobežotu atbildību (OÜ) var ātri dibināt un lēti uzturēt, taču tā nav bez uzturēšanas. Daži atkārtoti pienākumi attiecas uz katru sabiedrību neatkarīgi no tā, vai tā darbojas, un lielākā daļa problēmu, ko redzam sabiedrībās ar īpašniekiem ārvalstīs, rodas nokavēta termiņa, nevis kaut kā sarežģīta dēļ. Šī rokasgrāmata uzskaita atkārtotos pienākumus un skaidro divus pakalpojumus, kas tos aptver: gada komercsekretāra pakalpojumu un ikmēneša grāmatvedību.

Rokasgrāmata ir vispārīga informācija, nevis juridiska, nodokļu vai grāmatvedības konsultācija jūsu uzņēmumam.

Pienākumi, kas ir katrai sabiedrībai

Gada pārskats

Katrai sabiedrībai par katru finanšu gadu jāsagatavo gada pārskats un sešu mēnešu laikā pēc gada beigām jāiesniedz komercreģistrā. Lielākajai daļai sabiedrību finanšu gads ir kalendārais gads, tātad termiņš ir 30. jūnijs. Arī sabiedrība bez apgrozījuma iesniedz pārskatu. Pārskatu apstiprina dalībnieki, un valde to paraksta reģistra elektroniskajā iesniegšanas vidē.

Ziņas par patiesajiem labuma guvējiem

Saskaņā ar Igaunijas likumu par noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma finansēšanas novēršanu sabiedrībai jāsniedz komercreģistram ziņas par saviem patiesajiem labuma guvējiem — fiziskajām personām, kurām tā galu galā pieder vai kuras to kontrolē —, jāuztur tās aktuālas izmaiņu gadījumā un jāapstiprina, iesniedzot gada pārskatu. Skatiet patiesie labuma guvēji.

Adrese un kontaktpersona

Sabiedrībai Igaunijā jābūt adresei, kurā ar to var sazināties. Ja sabiedrības adrese atrodas ārvalstīs, tai turklāt jānorīko kontaktpersona Igaunijā, kas tās vārdā pieņem dokumentus (Komercreģistra likums, § 24). Abi pakalpojumi darbojas noteiktu laiku; pēc tam tie jāpagarina vai jāaizstāj un reģistra dati jāatjauno.

Reģistra dati

Izmaiņas valdē, statūtos, firmā, adresē vai kontaktpersonā jāieraksta komercreģistrā. Dažām izmaiņām tikai ieraksts padara tās spēkā esošas attiecībā pret trešajām personām.

Nodokļu deklarācijas

PVN reģistrēta sabiedrība katru mēnesi līdz nākamā mēneša 20. datumam iesniedz PVN deklarāciju. Sabiedrība, kas maksā algas vai valdes atlīdzību, līdz nākamā mēneša 10. datumam iesniedz ikmēneša deklarāciju. Sabiedrībai, kas nav PVN reģistrēta un nevienam nemaksā, var nebūt nekādu ikmēneša nodokļu deklarāciju — taču gada pārskats ir joprojām.

Šo pienākumu neievērošanai ir sekas: sodi, PVN numura zaudēšana, grūtības ar banku un — sabiedrībai, kas atkārtoti neiesniedz gada pārskatus — piespiedu izslēgšana no reģistra.

Gada komercsekretāra pakalpojums

Mūsu komercsekretāra pakalpojums divpadsmit mēnešus uztur jūsu uzņēmuma korporatīvo kalendāru, lai netiktu nokavēts neviens likumā noteikts termiņš. Tas maksā €250 / gadā un ir pieejams atsevišķi jebkuram Igaunijas uzņēmumam vai kā papildinājums, pērkot gatavu uzņēmumu vai dibinot jaunu. Jūs saņemat:

• atgādinājumus pa e-pastu par gada pārskata termiņu un par reģistra datiem, kas jāuztur aktuāli;
• ikgadēju uzņēmuma komercreģistra datu un labuma guvēju datu pārbaudi;
• reizi gadā dalībnieku lēmuma projektu par gada pārskata apstiprināšanu.

Nav iekļauta paša gada pārskata sagatavošana, izmaiņas reģistrā (tiek pasūtītas atsevišķi kā ieraksts reģistrā), kā arī grāmatvedība un nodokļu deklarācijas.

Datumi jūsu pašu kalendārā

Ja jūs vedat savu kalendāru un vēlaties tajā tikai fiksētos datumus, uzņēmuma termiņu kalendārs (€70 ar gatavu uzņēmumu, €70 ar jaunu uzņēmumu) ir kalendāra fails Google Calendar, Outlook vai Apple Calendar ar šīs rokasgrāmatas datumiem nākamajiem 24 mēnešiem, katrs ar atgādinājumiem: gada pārskats, paketē iekļautās juridiskās adreses un kontaktpersonas pagarināšana un, ja pasūtāt PVN numuru, ikmēneša PVN deklarācijas. Tas ir digitāls: mūsu sistēma to izveido no jūsu pasūtījuma un automātiski nosūta uz jūsu e-pasta adresi, tiklīdz maksājums ir apstiprināts. Tas nesūta atgādinājumus pa e-pastu un nesagatavo nekādu pārskatu — tam ir komercsekretāra pakalpojums un grāmatvedība.

Ikmēneša grāmatvedība

Darbojošam uzņēmumam vajadzīga pastāvīga grāmatvedība. Mūsu ikmēneša grāmatvedība maksā no €150 / mēnesī uzņēmumam ar nedaudziem ikmēneša ierakstiem; mēneša cenu lielākam apjomam ar jums rakstiski saskaņo, pirms tā tiek piemērota. Tā ietver bankas konta izrakstu un rēķinu iegrāmatošanu, ikmēneša PVN deklarāciju, ja uzņēmums ir PVN reģistrēts, un pēc vienošanās ikmēneša algu deklarācijas, ja tādas ir. Gada pārskats, nodokļu plānošana un obligātā revīzija nav iekļauti.

Uzņēmumam bez apgrozījuma ikmēneša grāmatvedība nav vajadzīga: tam der mūsu gada pārskats uzņēmumam bez apgrozījuma.

Kurš pakalpojums der jūsu uzņēmumam

• Holdinga vai neaktīvs uzņēmums bez ierakstiem: gada pārskats bez apgrozījuma + komercsekretāra pakalpojums
• Darbojošs uzņēmums bez PVN reģistrācijas: ikmēneša grāmatvedība + komercsekretāra pakalpojums
• Darbojošs uzņēmums ar PVN numuru: ikmēneša grāmatvedība (ar PVN deklarāciju) + komercsekretāra pakalpojums

Kā pasūtīt

Komercsekretāra pakalpojumam ir fiksēta cena, un to apmaksā pasūtījuma veidlapā. Ikmēneša grāmatvedību pasūta pasūtījuma veidlapā par tās „no” cenu — mūsu maksu uzņēmumam ar nedaudziem ikmēneša ierakstiem. Visa saziņa notiek pa e-pastu.

Mēs nesniedzam pakalpojumus Krievijas pilsoņiem vai Krievijas uzņēmumiem.

Pasūtīt komercsekretāra pakalpojumu Cenas Pamācība angļu valodā

Avoti: Igaunijas likums par noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma finansēšanas novēršanu, Komercreģistra likums (Riigi Teataja).