Bir Estonya şirketinin yıllık yükümlülükleri

Bir Estonya limited şirketi (OÜ) hızla kurulur ve düşük maliyetle sürdürülür, ancak bakım gerektirmez değildir. Bazı tekrarlayan yükümlülükler, faal olsun olmasın her şirket için geçerlidir ve sahipleri yurt dışında olan şirketlerde gördüğümüz sorunların çoğu karmaşık bir şeyden değil, kaçırılan bir süreden kaynaklanır. Bu kılavuz tekrarlayan yükümlülükleri sıralar ve bunları karşılayan iki hizmeti açıklar: yıllık şirket sekreterliği hizmeti ve aylık muhasebe.

Bu kılavuz genel bilgidir, şirketiniz için hukuki, vergi veya muhasebe tavsiyesi değildir.

Her şirketin yükümlülükleri

Yıllık rapor

Her şirket her mali yıl için bir yıllık rapor hazırlamalı ve bunu yılın bitiminden itibaren altı ay içinde ticaret siciline sunmalıdır. Çoğu şirkette mali yıl takvim yılıdır, dolayısıyla son tarih 30 Hazirandır. Cirosu olmayan bir şirket de rapor sunar. Rapor ortaklar tarafından onaylanır ve yönetim kurulu tarafından sicilin elektronik sunum ortamında imzalanır.

Gerçek faydalanıcı bilgileri

Estonya Kara Paranın Aklanmasının ve Terörün Finansmanının Önlenmesi Kanunu uyarınca şirket, gerçek faydalanıcılarına — şirkete nihai olarak sahip olan veya onu kontrol eden gerçek kişilere — ilişkin bilgileri ticaret siciline bildirmeli, değişikliklerde güncel tutmalı ve yıllık raporu sunarken teyit etmelidir. Bkz. gerçek faydalanıcılar.

Adres ve irtibat kişisi

Bir şirketin Estonya'da kendisine ulaşılabilecek bir adresi olmalıdır. Şirketin adresi yurt dışındaysa, ayrıca Estonya'da şirket adına belgeleri teslim alan bir irtibat kişisi atamalıdır (Ticaret Sicili Kanunu, § 24). Her iki hizmet de belirli bir süre için geçerlidir; ardından uzatılmalı veya değiştirilmeli ve sicil bilgileri güncellenmelidir.

Sicil bilgileri

Yönetim kurulunda, esas sözleşmede, ticaret unvanında, adreste veya irtibat kişisinde yapılan değişiklikler ticaret siciline tescil edilmelidir. Bazı değişikliklerde değişikliği üçüncü kişilere karşı geçerli kılan ancak tescildir.

Vergi beyannameleri

KDV mükellefi olarak kayıtlı bir şirket her ay, izleyen ayın 20'sine kadar KDV beyannamesi verir. Ücret veya yönetim kurulu ücreti ödeyen bir şirket, izleyen ayın 10'una kadar aylık beyanname verir. Ne KDV mükellefi olan ne de kimseye ödeme yapan bir şirketin hiç aylık vergi beyannamesi olmayabilir — ama yıllık raporu yine de vardır.

Bu yükümlülükleri ihmal etmenin sonuçları vardır: para cezaları, KDV numarasının kaybı, bankayla sorunlar ve — yıllık raporlarını tekrar tekrar sunmayan bir şirket için — sicilden re'sen silinme.

Yıllık şirket sekreterliği hizmeti

Şirket sekreterliği hizmetimiz, hiçbir yasal sürenin kaçırılmaması için şirketinizin kurumsal takvimini on iki ay boyunca tutar. Ücreti €250 / yıl olup her Estonya şirketi için ayrı olarak ya da hazır şirket satın alırken veya yeni şirket kurarken ek hizmet olarak alınabilir. Şunları alırsınız:

• yıllık rapor süresine ve güncel tutulması gereken sicil bilgilerine ilişkin e-posta hatırlatmaları;
• şirketin ticaret sicili ve gerçek faydalanıcı bilgilerinin yıllık kontrolü;
• yılda bir kez, yıllık raporu onaylayan ortaklar kurulu kararının taslağı.

Yıllık raporun kendisinin hazırlanması, sicil değişiklikleri (sicil tescili olarak ayrıca sipariş edilir) ile muhasebe ve vergi beyannameleri dahil değildir.

Tarihler kendi takviminizde

Kendi takviminizi tutuyor ve içinde yalnızca sabit tarihleri görmek istiyorsanız, şirket süre takvimi (€70 hazır şirketle, €70 yeni şirketle), bu kılavuzdaki tarihleri önümüzdeki 24 ay için içeren ve her biri hatırlatmalı olan Google Calendar, Outlook veya Apple Calendar takvim dosyasıdır: yıllık rapor, pakete dahil iş adresi ve irtibat kişisinin uzatılması ve KDV numarası sipariş ederseniz aylık KDV beyannameleri. Dijitaldir: sistemimiz onu siparişinizden oluşturur ve ödeme teyit edilir edilmez otomatik olarak e-posta adresinize gönderir. E-posta ile hatırlatma göndermez ve rapor hazırlamaz — bunun için şirket sekreterliği hizmeti ve muhasebe vardır.

Aylık muhasebe

Faal bir şirketin sürekli muhasebeye ihtiyacı vardır. Aylık muhasebemiz, aylık kaydı az olan bir şirket için başlangıç €150 / ay tutarındadır; daha büyük bir hacim için aylık fiyat uygulanmadan önce sizinle yazılı olarak kararlaştırılır. Banka hesap özetlerinin ve faturaların kaydedilmesini, şirket KDV mükellefiyse aylık KDV beyannamesini ve anlaşmaya göre, gerektiği yerde aylık ücret beyannamelerini kapsar. Yıllık rapor, vergi planlaması ve yasal denetim dahil değildir.

Cirosu olmayan bir şirketin aylık muhasebeye ihtiyacı yoktur: ona cirosu olmayan şirket için yıllık raporumuz uygundur.

Şirketinize hangi hizmet uygun

• Kaydı olmayan holding veya faaliyetsiz şirket: cirosuz yıllık rapor + şirket sekreterliği hizmeti
• Faal şirket, KDV mükellefi değil: aylık muhasebe + şirket sekreterliği hizmeti
• KDV numaralı faal şirket: aylık muhasebe (KDV beyannamesiyle) + şirket sekreterliği hizmeti

Nasıl sipariş edilir

Şirket sekreterliği hizmetinin sabit bir fiyatı vardır ve sipariş formunda ödenir. Aylık muhasebe, sipariş formunda başlangıç fiyatı — aylık kaydı az olan bir şirket için ücretimiz — üzerinden sipariş edilir. Tüm iletişim e-posta ile yürütülür.

Rus vatandaşlarına veya Rus şirketlerine hizmet vermiyoruz.

Şirket sekreterliği hizmeti sipariş edin Fiyatlar İngilizce talimatlar

Kaynaklar: Kara Paranın Aklanmasının ve Terörün Finansmanının Önlenmesi Kanunu, Ticaret Sicili Kanunu (Riigi Teataja).