Годишни задължения на естонско дружество

Естонско дружество с ограничена отговорност (OÜ) се учредява бързо и е евтино в поддръжка, но не е безгрижно. Някои повтарящи се задължения важат за всяко дружество, независимо дали работи или не, и повечето проблеми, които виждаме при дружества със собственици в чужбина, възникват от пропуснат срок, а не от нещо сложно. Това ръководство посочва повтарящите се задължения и обяснява две услуги, които ги покриват: годишната услуга секретар на дружеството и месечното счетоводство.

Ръководството е обща информация, а не правна, данъчна или счетоводна консултация за Вашето дружество.

Задължения, които има всяко дружество

Годишен отчет

Всяко дружество трябва да изготви годишен отчет за всяка финансова година и да го подаде в търговския регистър в срок от шест месеца след края на годината. При повечето дружества финансовата година е календарната година, така че срокът е 30 юни. Отчет подава и дружество без оборот. Отчетът се приема от съдружниците и се подписва от управителния съвет в електронната среда за подаване на регистъра.

Данни за действителните собственици

Съгласно Закона за мерките срещу изпирането на пари и финансирането на тероризма, дружеството трябва да подаде в търговския регистър данни за своите действителни собственици — физическите лица, които в крайна сметка го притежават или контролират — да ги поддържа актуални при промени и да ги потвърди при подаването на годишния отчет. Вижте действителни собственици.

Адрес и лице за контакт

Дружеството трябва да има адрес в Естония, на който е достъпно. Ако адресът на дружеството е в чужбина, то трябва да назначи и лице за контакт в Естония, което да получава документи от негово име (Закон за търговския регистър, § 24). И двете услуги важат за определен срок; след това трябва да бъдат подновени или заменени и регистърните данни — актуализирани.

Регистърни данни

Промените в управителния съвет, устава, фирменото наименование, адреса или лицето за контакт трябва да бъдат вписани в търговския регистър. При някои промени едва вписването прави промяната действителна спрямо трети лица.

Данъчни декларации

Дружество, регистрирано по ДДС, подава декларация по ДДС всеки месец до 20-о число на следващия месец. Дружество, което изплаща заплати или възнаграждения на управителния съвет, подава месечна декларация до 10-о число на следващия месец. Дружество, което нито е регистрирано по ДДС, нито изплаща нещо на никого, може при определени обстоятелства да няма месечни данъчни декларации изобщо — но все пак подава годишен отчет.

Който пропусне тези задължения, трябва да очаква последици: глоби, загуба на номера по ДДС, трудности с банката, а при дружество, което многократно не подава годишни отчети — принудително заличаване от регистъра.

Годишната услуга секретар на дружеството

Нашата услуга секретар на дружеството води корпоративния календар на Вашето дружество дванадесет месеца, за да не се пропусне нито един законов срок. Струва €250 / година и е налична отделно за всяко естонско дружество или като допълнение при закупуване на готова фирма или учредяване на нова. Получавате:

• напомняния по имейл за срока на годишния отчет и за регистърните данни, които трябва да се поддържат актуални;
• една годишна проверка на данните на дружеството в търговския регистър и за действителните собственици;
• веднъж годишно проект на решение на съдружниците за приемане на годишния отчет.

Не включва изготвянето на самия годишен отчет, промени в регистъра (поръчват се отделно като вписване в регистъра), както и счетоводство и данъчни декларации.

Датите във Вашия собствен календар

Ако водите собствен календар и искате в него само фиксираните дати, календарът на сроковете на дружеството (€70 с готова фирма, €70 с ново дружество) е календарен файл за Google Calendar, Outlook или Apple Calendar с датите от това ръководство за следващите 24 месеца, всяка с напомняния: годишният отчет, подновяването на включените в пакета търговски адрес и лице за контакт, и ако поръчате номер по ДДС — месечните декларации по ДДС. Той е цифров: нашата система го създава от Вашата поръчка и го изпраща автоматично на имейл адреса Ви веднага щом плащането бъде потвърдено. Той не изпраща напомняния по имейл и не изготвя отчет — за това са услугата секретар на дружеството и счетоводството.

Месечно счетоводство

Работещо дружество се нуждае от текущо счетоводство. Нашето месечно счетоводство струва от €150 / месец за дружество с малко месечни записвания; месечната цена за по-голям обем се договаря писмено с Вас, преди да влезе в сила. Включва осчетоводяване на банкови извлечения и фактури, месечна декларация по ДДС, ако дружеството е регистрирано по ДДС, и по споразумение месечни декларации за заплати, където възникват. Годишният отчет, данъчното планиране и задължителният одит не са включени.

Дружество без оборот не се нуждае от месечно счетоводство: за него подхожда нашият годишен отчет за дружество без оборот.

Коя услуга подхожда на Вашето дружество

• Холдингово или бездействащо дружество без записвания: Годишен отчет без оборот + услуга секретар на дружеството
• Работещо дружество, нерегистрирано по ДДС: Месечно счетоводство + услуга секретар на дружеството
• Работещо дружество с номер по ДДС: Месечно счетоводство (с декларация по ДДС) + услуга секретар на дружеството

Как да поръчате

Услугата секретар на дружеството има фиксирана цена и се плаща във формуляра за поръчка. Месечното счетоводство се поръчва във формуляра за поръчка на начална цена, нашият хонорар за дружество с малко месечни записвания. Цялата комуникация се осъществява по имейл.

Не предоставяме услуги на граждани на Русия и на руски дружества.

Поръчайте услугата секретар на дружеството Цени Обяснение на английски

Източник: Закон за мерките срещу изпирането на пари и финансирането на тероризма, Закон за търговския регистър (Riigi Teataja).