Virolaisen yhtiön vuosittaiset velvoitteet

Virolainen osakeyhtiö (OÜ) on nopea perustaa ja edullinen ylläpitää, mutta se ei ole huoltovapaa. Muutama toistuva velvoite koskee jokaista yhtiötä, toimipa se tai ei, ja useimmat ongelmat, joita näemme ulkomailta omistetuissa yhtiöissä, johtuvat unohtuneesta määräajasta eivätkä mistään monimutkaisesta. Tämä opas luettelee toistuvat velvoitteet ja kertoo kahdesta palvelusta, jotka kattavat ne: vuoden yhtiösihteeripalvelusta ja kuukausikirjanpidosta.

Opas on yleistä tietoa, ei oikeudellista, vero- tai kirjanpitoneuvontaa yhtiöllesi.

Velvoitteet, jotka on jokaisella yhtiöllä

Tilinpäätös

Jokaisen yhtiön on laadittava jokaiselta tilikaudelta tilinpäätös ja jätettävä se kaupparekisteriin kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Useimmilla yhtiöillä tilikausi on kalenterivuosi, joten määräpäivä on 30. kesäkuuta. Myös yhtiö ilman liikevaihtoa jättää tilinpäätöksen. Osakkaat vahvistavat sen ja hallitus allekirjoittaa sen rekisterin sähköisessä jättöympäristössä.

Tosiasiallisten edunsaajien tiedot

Rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämistä koskevan lain mukaan yhtiön on toimitettava kaupparekisteriin tiedot tosiasiallisista edunsaajistaan — luonnollisista henkilöistä, jotka viime kädessä omistavat tai hallitsevat sitä —, pidettävä ne ajan tasalla muutosten yhteydessä ja vahvistettava ne tilinpäätöstä jätettäessä. Katso tosiasialliset edunsaajat.

Osoite ja yhteyshenkilö

Yhtiöllä on oltava Virossa osoite, josta sen tavoittaa. Jos yhtiön osoite on ulkomailla, sen on myös nimettävä Virossa yhteyshenkilö, joka vastaanottaa asiakirjoja sen puolesta (kaupparekisterilaki, § 24). Molemmat palvelut ovat voimassa määräajan; sen päättyessä ne on jatkettava tai korvattava ja rekisteritiedot päivitettävä.

Rekisteritiedot

Hallituksen, yhtiöjärjestyksen, toiminimen, osoitteen tai yhteyshenkilön muutokset on merkittävä kaupparekisteriin. Joissakin muutoksissa vasta merkintä tekee muutoksesta tehokkaan kolmansiin nähden.

Veroilmoitukset

Arvonlisäverovelvolliseksi rekisteröity yhtiö jättää arvonlisäveroilmoituksen joka kuukausi seuraavan kuun 20. päivään mennessä. Yhtiö, joka maksaa palkkaa tai hallituksen jäsenen palkkiota, jättää kuukausi-ilmoituksen seuraavan kuun 10. päivään mennessä. Yhtiöllä, joka ei ole arvonlisäverovelvollinen eikä maksa kenellekään, ei välttämättä ole lainkaan kuukausittaisia veroilmoituksia — tilinpäätös sillä silti on.

Velvoitteiden laiminlyönnillä on seurauksia: sakot, ALV-numeron menetys, vaikeudet pankin kanssa ja — yhtiöllä, joka toistuvasti jättää tilinpäätöksensä jättämättä — pakkopoisto rekisteristä.

Vuoden yhtiösihteeripalvelu

Yhtiösihteeripalvelumme pitää yhtiösi yhtiökalenteria kaksitoista kuukautta, jotta mikään lakisääteinen määräaika ei unohdu. Se maksaa €250 / vuosi ja on saatavilla erikseen mille tahansa virolaiselle yhtiölle tai lisänä valmisyhtiön oston tai uuden yhtiön perustamisen yhteydessä. Saat:

• sähköpostimuistutukset tilinpäätöksen määräajasta ja ajan tasalla pidettävistä rekisteritiedoista;
• yhden vuosittaisen tarkistuksen yhtiön kaupparekisteri- ja edunsaajatiedoista;
• kerran vuodessa luonnoksen osakkaiden päätöksestä tilinpäätöksen vahvistamiseksi.

Se ei sisällä itse tilinpäätöksen laatimista, rekisterimuutoksia (tilataan erikseen rekisterimerkintänä) eikä kirjanpitoa ja veroilmoituksia.

Päivämäärät omassa kalenterissasi

Jos pidät omaa kalenteria ja haluat siihen vain kiinteät päivämäärät, yhtiön määräaikakalenteri (€70 valmisyhtiön kanssa, €70 uuden yhtiön kanssa) on kalenteritiedosto Google Calendariin, Outlookiin tai Apple Calendariin, jossa on tämän oppaan päivämäärät seuraaville 24 kuukaudelle, kukin muistutuksineen: tilinpäätös, pakettiin sisältyvän virallisen osoitteen ja yhteyshenkilön jatkaminen ja, jos tilaat ALV-numeron, kuukausittaiset arvonlisäveroilmoitukset. Se on digitaalinen: järjestelmämme luo sen tilauksesi perusteella ja lähettää sen automaattisesti sähköpostiosoitteeseesi, kun maksu on vahvistettu. Se ei lähetä muistutuksia sähköpostilla eikä laadi raportteja — sitä varten ovat yhtiösihteeripalvelu ja kirjanpito.

Kuukausikirjanpito

Toimiva yhtiö tarvitsee juoksevaa kirjanpitoa. Kuukausikirjanpitomme maksaa alkaen €150 / kk yhtiölle, jolla on vähän tapahtumia kuukaudessa; suuremman määrän kuukausihinnasta sovitaan kanssasi kirjallisesti ennen kuin se tulee voimaan. Se sisältää tiliotteiden ja laskujen kirjaamisen, kuukausittaisen arvonlisäveroilmoituksen, jos yhtiö on arvonlisäverovelvollinen, ja sopimuksen mukaan kuukausittaiset palkkailmoitukset, kun niitä tarvitaan. Tilinpäätös, verosuunnittelu ja lakisääteinen tilintarkastus eivät sisälly.

Yhtiö ilman liikevaihtoa ei tarvitse kuukausikirjanpitoa: sille sopii tilinpäätöksemme yhtiölle ilman liikevaihtoa.

Mikä palvelu sopii yhtiöllesi

• Holding- tai lepäävä yhtiö, ei tapahtumia: tilinpäätös yhtiölle ilman liikevaihtoa + yhtiösihteeripalvelu
• Toimiva yhtiö, ei arvonlisäverovelvollinen: kuukausikirjanpito + yhtiösihteeripalvelu
• Toimiva yhtiö ALV-numerolla: kuukausikirjanpito (sisältää arvonlisäveroilmoituksen) + yhtiösihteeripalvelu

Näin tilaat

Yhtiösihteeripalvelulla on kiinteä hinta, ja se maksetaan tilauslomakkeella. Kuukausikirjanpito tilataan tilauslomakkeella alkaen-hinnalla, joka on palkkiomme yhtiölle, jolla on vähän tapahtumia kuukaudessa. Kaikki viestintä hoidetaan sähköpostilla.

Emme tarjoa palveluja Venäjän kansalaisille emmekä venäläisille yhtiöille.

Tilaa yhtiösihteeripalvelu Hinnasto Opas englanniksi

Lähteet: rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämistä koskeva laki, kaupparekisterilaki (Riigi Teataja).