Ежегодные обязанности эстонской компании

Эстонское общество с ограниченной ответственностью (OÜ) быстро учредить и дёшево содержать, но оно не обходится без ухода. Несколько повторяющихся обязанностей есть у каждой компании, ведёт она деятельность или нет, и большинство проблем, которые мы видим у компаний с владельцами за рубежом, возникает из-за пропущенного срока, а не из-за чего-то сложного. Это руководство перечисляет повторяющиеся обязанности и объясняет две услуги, которые их покрывают: годовую услугу секретаря компании и ежемесячную бухгалтерию.

Руководство — общая информация, а не юридическая, налоговая или бухгалтерская консультация по вашей компании.

Обязанности, которые есть у каждой компании

Годовой отчёт

Каждая компания должна за каждый финансовый год составить годовой отчёт и подать его в коммерческий регистр в течение шести месяцев после окончания этого года. У большинства компаний финансовый год — календарный, поэтому срок — 30 июня. Компания без оборота тоже подаёт отчёт. Отчёт утверждают участники и подписывает правление в среде электронной подачи регистра.

Данные о фактических выгодоприобретателях

По Закону о предотвращении отмывания денег и финансирования терроризма компания должна подать в коммерческий регистр данные о своих фактических выгодоприобретателях — физических лицах, которые в конечном счёте владеют ею или контролируют её, — поддерживать их актуальными при изменениях и подтверждать при подаче годового отчёта. См. данные о фактических выгодоприобретателях.

Адрес и контактное лицо

У компании должен быть адрес в Эстонии, по которому с ней можно связаться. Если адрес компании за рубежом, она должна также назначить контактное лицо в Эстонии, которое получает документы от её имени (Закон о коммерческом регистре, § 24). Обе услуги действуют определённый срок; по его окончании их нужно продлить или заменить и обновить данные регистра.

Данные регистра

Изменения в правлении, уставе, названии, адресе или контактном лице нужно вносить в коммерческий регистр. Для некоторых изменений именно запись делает изменение действительным по отношению к третьим лицам.

Налоговые декларации

Компания, зарегистрированная плательщиком НДС, подаёт декларацию по НДС каждый месяц до 20-го числа следующего месяца. Компания, которая платит зарплату или вознаграждение члену правления, подаёт ежемесячную декларацию до 10-го числа следующего месяца. У компании, которая не является плательщиком НДС и никому не платит, ежемесячных налоговых деклараций может не быть вовсе — но годовой отчёт у неё всё равно есть.

Невыполнение этих обязанностей имеет последствия: штрафы, потеря номера НДС, трудности с банком и — для компании, которая неоднократно не подаёт годовые отчёты, — принудительное исключение из регистра.

Годовая услуга секретаря компании

Наша услуга секретаря компании ведёт корпоративный календарь вашей компании двенадцать месяцев, чтобы не был пропущен ни один установленный законом срок. Она стоит €250 / год и доступна отдельно для любой эстонской компании или как дополнение при покупке готовой компании либо учреждении новой. Вы получаете:

• напоминания по электронной почте о сроке годового отчёта и о данных регистра, которые нужно поддерживать актуальными;
• одну ежегодную проверку данных компании в коммерческом регистре и данных о фактических выгодоприобретателях;
• раз в год проект решения участников об утверждении годового отчёта.

Она не включает составление самого годового отчёта, изменения в регистре (заказываются отдельно как регистрационная запись), бухгалтерию и налоговые декларации.

Даты в вашем собственном календаре

Если вы ведёте собственный календарь и хотите внести в него только фиксированные даты, календарь сроков компании (€70 с готовой компанией, €70 с новой компанией) — это файл календаря для Google Calendar, Outlook или Apple Calendar с датами из этого руководства на следующие 24 месяца, у каждой — напоминания: годовой отчёт, продление входящих в пакет юридического адреса и контактного лица и, если вы заказываете номер НДС, ежемесячные декларации по НДС. Он цифровой: наша система создаёт его по вашему заказу и автоматически отправляет на ваш адрес электронной почты, когда оплата подтверждена. Он не отправляет напоминаний по электронной почте и не составляет отчётов — для этого есть услуга секретаря компании и бухгалтерия.

Ежемесячная бухгалтерия

Действующей компании нужна текущая бухгалтерия. Наша ежемесячная бухгалтерия стоит от €150 / мес. для компании с небольшим числом операций в месяц; месячная цена для большего объёма согласуется с вами письменно до того, как начнёт действовать. Она включает учёт банковских выписок и счетов, ежемесячную декларацию по НДС, если компания — плательщик НДС, и по договорённости ежемесячные декларации по зарплате, где они нужны. Годовой отчёт, налоговое планирование и обязательный аудит не входят.

Компании без оборота ежемесячная бухгалтерия не нужна: ей подходит наш годовой отчёт для компании без оборота.

Какая услуга подходит вашей компании

• Холдинговая или бездействующая компания, операций нет: годовой отчёт для компании без оборота + услуга секретаря компании
• Действующая компания, не плательщик НДС: ежемесячная бухгалтерия + услуга секретаря компании
• Действующая компания с номером НДС: ежемесячная бухгалтерия (включает декларацию по НДС) + услуга секретаря компании

Как заказать

У услуги секретаря компании фиксированная цена, она оплачивается в форме заказа. Ежемесячная бухгалтерия заказывается в форме заказа по начальной цене — это наше вознаграждение для компании с небольшим числом операций в месяц. Всё общение ведётся по электронной почте.

Гражданам России и российским компаниям услуги не оказываются.

Заказать услугу секретаря Цены Руководство на английском языке

Источники: Закон о предотвращении отмывания денег и финансирования терроризма, Закон о коммерческом регистре (Riigi Teataja).