Roczne obowiązki estońskiej spółki

Estońską spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (OÜ) szybko się zakłada i tanio utrzymuje, ale nie jest bezobsługowa. Kilka powtarzających się obowiązków dotyczy każdej spółki, czy prowadzi działalność, czy nie, a większość problemów, które widzimy w spółkach z właścicielami za granicą, wynika z przeoczonego terminu, a nie z czegoś skomplikowanego. Ten poradnik wymienia powtarzające się obowiązki i wyjaśnia dwie usługi, które je obejmują: roczną usługę sekretarza spółki i comiesięczną księgowość.

Poradnik jest ogólną informacją, nie poradą prawną, podatkową ani księgową dla twojej spółki.

Obowiązki, które ma każda spółka

Sprawozdanie roczne

Każda spółka musi za każdy rok obrotowy sporządzić sprawozdanie roczne i złożyć je w rejestrze handlowym w ciągu sześciu miesięcy od końca tego roku. W większości spółek rok obrotowy to rok kalendarzowy, więc termin to 30 czerwca. Spółka bez obrotu też składa sprawozdanie. Sprawozdanie zatwierdzają wspólnicy, a podpisuje zarząd w systemie e-składania rejestru.

Dane beneficjentów rzeczywistych

Zgodnie z ustawą o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu spółka musi przekazać do rejestru handlowego dane swoich beneficjentów rzeczywistych — osób fizycznych, które ostatecznie są jej właścicielami lub ją kontrolują — aktualizować je przy zmianach i potwierdzać przy składaniu sprawozdania rocznego. Zob. beneficjenci rzeczywiści.

Adres i osoba kontaktowa

Spółka musi mieć w Estonii adres, pod którym można się z nią skontaktować. Jeśli adres spółki jest za granicą, musi też wyznaczyć osobę kontaktową w Estonii, która odbiera dokumenty w jej imieniu (ustawa o rejestrze handlowym, § 24). Obie usługi trwają przez określony czas; po ich zakończeniu trzeba je przedłużyć lub zastąpić i zaktualizować dane w rejestrze.

Dane w rejestrze

Zmiany w zarządzie, umowie spółki, firmie, adresie lub osobie kontaktowej trzeba wpisać do rejestru handlowego. Przy niektórych zmianach dopiero wpis czyni zmianę skuteczną wobec osób trzecich.

Deklaracje podatkowe

Spółka zarejestrowana jako podatnik VAT składa deklarację VAT co miesiąc do 20. dnia następnego miesiąca. Spółka, która wypłaca wynagrodzenia lub wynagrodzenie członka zarządu, składa miesięczną deklarację do 10. dnia następnego miesiąca. Spółka, która nie jest podatnikiem VAT ani nikomu nie płaci, może nie mieć żadnych miesięcznych deklaracji podatkowych — ale sprawozdanie roczne ma i tak.

Niedopełnienie tych obowiązków ma skutki: grzywny, utratę numeru VAT, trudności z bankiem i — w przypadku spółki, która wielokrotnie nie składa sprawozdań rocznych — przymusowe wykreślenie z rejestru.

Roczna usługa sekretarza spółki

Nasza usługa sekretarza spółki prowadzi kalendarz korporacyjny twojej spółki przez dwanaście miesięcy, aby nie przeoczyć żadnego ustawowego terminu. Kosztuje €250 / rok i jest dostępna osobno dla każdej estońskiej spółki albo jako dodatek przy zakupie gotowej spółki lub zakładaniu nowej. Otrzymujesz:

• przypomnienia e-mailem o terminie sprawozdania rocznego i o danych w rejestrze, które trzeba aktualizować;
• jedno coroczne sprawdzenie danych spółki w rejestrze handlowym i danych beneficjentów rzeczywistych;
• raz w roku projekt uchwały wspólników zatwierdzającej sprawozdanie roczne.

Nie obejmuje sporządzenia samego sprawozdania rocznego, zmian w rejestrze (zamawianych osobno jako wpis do rejestru) ani księgowości i deklaracji podatkowych.

Daty w twoim własnym kalendarzu

Jeśli prowadzisz własny kalendarz i chcesz mieć w nim tylko stałe daty, kalendarz terminów spółki (€70 z gotową spółką, €70 z nową spółką) to plik kalendarza dla Google Calendar, Outlook lub Apple Calendar z datami z tego poradnika na następne 24 miesiące, każda z przypomnieniami: sprawozdanie roczne, przedłużenie adresu prawnego i osoby kontaktowej z pakietu oraz, jeśli zamawiasz numer VAT, miesięczne deklaracje VAT. Jest cyfrowy: nasz system tworzy go na podstawie zamówienia i wysyła automatycznie na twój adres e-mail po potwierdzeniu płatności. Nie wysyła przypomnień e-mailem i nie sporządza żadnego sprawozdania — do tego służą usługa sekretarza spółki i księgowość.

Comiesięczna księgowość

Działająca spółka potrzebuje bieżącej księgowości. Nasza comiesięczna księgowość kosztuje od €150 / mies. dla spółki z niewielką liczbą operacji w miesiącu; miesięczna cena przy większym wolumenie jest uzgadniana z tobą na piśmie, zanim zacznie obowiązywać. Obejmuje księgowanie wyciągów bankowych i faktur, miesięczną deklarację VAT, jeśli spółka jest podatnikiem VAT, oraz za porozumieniem miesięczne deklaracje płacowe, tam gdzie są potrzebne. Sprawozdanie roczne, planowanie podatkowe i badanie ustawowe nie są wliczone.

Spółka bez obrotu nie potrzebuje comiesięcznej księgowości: odpowiednie jest dla niej nasze sprawozdanie roczne dla spółki bez obrotu.

Która usługa pasuje do twojej spółki

• Spółka holdingowa lub uśpiona, bez operacji: sprawozdanie roczne dla spółki bez obrotu + usługa sekretarza spółki
• Działająca spółka, nie jest podatnikiem VAT: comiesięczna księgowość + usługa sekretarza spółki
• Działająca spółka z numerem VAT: comiesięczna księgowość (z deklaracją VAT) + usługa sekretarza spółki

Jak zamówić

Usługa sekretarza spółki ma stałą cenę i jest opłacana w formularzu zamówienia. Comiesięczną księgowość zamawia się w formularzu zamówienia po cenie początkowej, która jest naszym wynagrodzeniem dla spółki z niewielką liczbą operacji w miesiącu. Cała komunikacja odbywa się e-mailem.

Nie świadczymy usług obywatelom Rosji ani spółkom z Rosji.

Zamów usługę sekretarza Cennik Poradnik po angielsku

Źródła: ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, ustawa o rejestrze handlowym (Riigi Teataja).