愛沙尼亞公司的年度義務

愛沙尼亞有限責任公司（OÜ）成立迅速，維持成本亦低，但並非毋須打理。部分週期性義務適用於每間公司，不論其是否營運，而我方在境外擁有人的公司中所見大部分問題，均源於錯過期限，而非複雜事項。本指南列明這些週期性義務，並說明涵蓋它們的兩項服務：年度公司秘書服務及每月會計。

本指南是一般資訊，並非針對您公司的法律、稅務或會計意見。

每間公司均有的義務

年度報告

每間公司均須為每個財政年度編製年度報告，並在年度結束後六個月內提交至商業登記冊。大多數公司的財政年度為公曆年度，故期限為六月三十日。即使沒有營業額的公司亦須提交報告。報告由股東批准，並由管理委員會在登記冊的電子提交系統中簽署。

實益擁有人資料

根據洗錢及資助恐怖主義防範法，公司須向商業登記冊申報其實益擁有人——即最終擁有或控制公司的自然人——的資料，在有變更時更新，並在提交年度報告時確認。見實益擁有人。

地址及聯絡人

公司須在愛沙尼亞設有可聯絡的地址。若公司的地址位於海外，則須另外指定一名身處愛沙尼亞的聯絡人，代為接收文件（商業登記冊法 § 24）。兩項服務均設有期限；期滿後須續期或更換，並更新登記資料。

登記資料

管理委員會、公司章程、公司名稱、地址或聯絡人的變更須登記於商業登記冊。部分變更須待登記後方對第三方生效。

稅務申報

已登記為增值稅納稅人的公司，須於每月須在次月20日前提交增值稅申報表。支付薪金或管理委員會酬金的公司，須於次月10日前提交月度申報表。既非增值稅納稅人亦無支付任何人款項的公司，在某些情況下可能完全沒有月度稅務申報——但年度報告仍須提交。

錯過這些義務的公司須承受後果：罰款、喪失增值稅號碼、銀行往來困難，而屢次未提交年度報告的公司，更可能被強制從登記冊除名。

年度公司秘書服務

我方的公司秘書服務為您的公司維護十二個月的公司日曆，確保不會錯過任何法定期限。服務收費€250 / 年，可為任何愛沙尼亞公司單獨訂購，亦可在購買現成公司或註冊新公司時作為附加服務一併訂購。您將獲得：

• 就年度報告期限及須保持最新的登記資料發出電郵提醒；
• 每年一次核查公司的商業登記冊及實益擁有人資料；
• 每年草擬一次批准年度報告的股東決議。

不包括編製年度報告本身、登記冊變更（須另行訂購為登記項目）以及會計及稅務申報。

您自己日曆中的日期

若您自行管理日曆，只想在當中加入固定日期，公司期限日曆（現成公司€70，新公司€70）是一個可用於Google日曆、Outlook或Apple日曆的日曆檔案，載有本指南未來24個月的各項日期及提醒：年度報告、套餐所包含的營業地址及聯絡人續期，以及若您訂購增值稅號碼，則包括每月的增值稅申報期限。它是數碼化的：我方系統會根據您的訂單自動生成，並在付款確認後立即發送至您的電郵地址。它不會發出電郵提醒，亦不會編製報告——這些由公司秘書服務及會計服務提供。

每月會計

經營中的公司需要持續會計服務。我方的每月會計服務，對每月記賬量少的公司收費起價 €150 / 月；若交易量較大，月費須先經書面協議方可生效。服務包括記錄銀行月結單及發票、若公司須繳納增值稅則處理每月增值稅申報，以及按協議在有需要時處理每月工資申報。不包括年度報告、稅務籌劃及法定審計。

沒有營業額的公司毋須每月會計服務：適合它們的是我方的無營業額公司年度報告服務。

哪項服務適合您的公司

• 控股公司或無記賬的休眠公司： 無營業額年度報告 + 公司秘書服務
• 經營中但非增值稅納稅人的公司： 每月會計 + 公司秘書服務
• 擁有增值稅號碼的經營中公司： 每月會計（含增值稅申報）+ 公司秘書服務

如何訂購

公司秘書服務收費固定，可在訂購表格中付款。每月會計則按其起始價格於訂購表格中下單，此為我方對每月記賬量少的公司所收取的費用。所有聯繫均以電郵進行。

我們不向俄羅斯公民及俄羅斯公司提供服務。

訂購公司秘書服務 價格 英文版說明

來源：洗錢及資助恐怖主義防範法、商業登記冊法（Riigi Teataja）。