Årlige plikter for et estisk selskap

Et estisk aksjeselskap med begrenset ansvar (OÜ) er raskt stiftet og billig å drive, men det er ikke vedlikeholdsfritt. Noen gjentakende plikter gjelder for ethvert selskap, enten det er aktivt eller ikke, og de fleste problemene vi ser hos selskaper med eiere i utlandet, skyldes en oversett frist, ikke noe komplisert. Denne guiden lister opp de gjentakende pliktene og forklarer to tjenester som dekker dem: den årlige company secretary-tjenesten og den månedlige regnskapsføringen.

Guiden er generell informasjon, ikke juridisk, skattemessig eller regnskapsmessig rådgivning for ditt selskap.

Plikter som ethvert selskap har

Årsrapport

Ethvert selskap må utarbeide en årsrapport for hvert regnskapsår og levere den til handelsregisteret innen seks måneder etter årets slutt. For de fleste selskaper er regnskapsåret kalenderåret, så fristen er 30. juni. Også et selskap uten omsetning leverer en rapport. Rapporten fastsettes av aksjonærene og signeres av styret i registerets elektroniske innleveringsmiljø.

Opplysninger om reelle rettighetshavere

Etter loven om forebygging av hvitvasking og terrorfinansiering må selskapet gi handelsregisteret opplysninger om sine reelle rettighetshavere — de fysiske personene som til syvende og sist eier eller kontrollerer det —, holde dem oppdatert ved endringer og bekrefte dem når årsrapporten leveres. Se reelle rettighetshavere.

Adresse og kontaktperson

Et selskap må ha en adresse i Estland der det kan nås. Ligger selskapets adresse i utlandet, må det i tillegg utpeke en kontaktperson i Estland som tar imot dokumenter for det (loven om handelsregisteret, § 24). Begge tjenestene løper for en periode; deretter må de forlenges eller erstattes og registeropplysningene oppdateres.

Registeropplysninger

Endringer i styret, vedtektene, foretaksnavnet, adressen eller kontaktpersonen må registreres i handelsregisteret. For enkelte endringer er det først registreringen som gjør endringen gjeldende overfor tredjepart.

Skattemeldinger

Et mva-registrert selskap leverer hver måned en mva-melding senest den 20. i påfølgende måned. Et selskap som betaler lønn eller styrehonorar, leverer en månedlig melding senest den 10. i påfølgende måned. Et selskap som verken er mva-registrert eller betaler noen, har kanskje ingen månedlige skattemeldinger i det hele tatt — men fortsatt årsrapporten.

Den som forsømmer disse pliktene, må regne med følger: bøter, tap av mva-nummeret, problemer med banken og — for et selskap som gjentatte ganger ikke leverer årsrapporter — tvangssletting fra registeret.

Den årlige company secretary-tjenesten

Vår company secretary-tjeneste fører i tolv måneder selskapskalenderen for selskapet ditt, slik at ingen lovbestemt frist blir oversett. Den koster €250 / år og fås separat for ethvert estisk selskap eller som tillegg ved kjøp av et hylleselskap eller stiftelse av et nytt. Du får:

• påminnelser per e-post om fristen for årsrapporten og om registeropplysninger som skal holdes oppdatert;
• en årlig kontroll av selskapets opplysninger i handelsregisteret og om rettighetshaverne;
• én gang i året et utkast til aksjonærbeslutning om fastsettelse av årsrapporten.

Ikke inkludert er utarbeidelsen av selve årsrapporten, registerendringer (bestilles separat som registrering) samt regnskapsføring og skattemeldinger.

Datoene i din egen kalender

Hvis du fører din egen kalender og bare vil ha de faste datoene i den, er fristkalenderen for selskapet (€70 med et hylleselskap, €70 med et nytt selskap) en kalenderfil for Google Calendar, Outlook eller Apple Calendar med datoene fra denne guiden for de neste 24 månedene, hver med påminnelser: årsrapporten, forlengelsen av forretningsadressen og kontaktpersonen som er inkludert i pakken, og, hvis du bestiller et mva-nummer, de månedlige mva-meldingene. Den er digital: systemet vårt lager den ut fra bestillingen din og sender den automatisk til e-postadressen din så snart betalingen er bekreftet. Den sender ingen påminnelser per e-post og utarbeider ingen rapport — til det finnes company secretary-tjenesten og regnskapsføringen.

Månedlig regnskapsføring

Et aktivt selskap trenger løpende regnskapsføring. Vår månedlige regnskapsføring koster fra €150 / måned for et selskap med få månedlige posteringer; månedsprisen for et større volum avtales skriftlig med deg før den gjelder. Den omfatter bokføring av kontoutskrifter og fakturaer, den månedlige mva-meldingen hvis selskapet er mva-registrert, og etter avtale månedlige lønnsmeldinger der det er aktuelt. Årsrapport, skatteplanlegging og lovpålagt revisjon er ikke inkludert.

Et selskap uten omsetning trenger ikke månedlig regnskapsføring: for det passer vår årsrapport for et selskap uten omsetning.

Hvilken tjeneste som passer selskapet ditt

• Holding- eller sovende selskap uten posteringer: årsrapport uten omsetning + company secretary-tjeneste
• Aktivt selskap, ikke mva-registrert: månedlig regnskapsføring + company secretary-tjeneste
• Aktivt selskap med mva-nummer: månedlig regnskapsføring (med mva-melding) + company secretary-tjeneste

Slik bestiller du

Company secretary-tjenesten har fast pris og betales i bestillingsskjemaet. Den månedlige regnskapsføringen bestilles i bestillingsskjemaet til sin fra-pris, vårt honorar for et selskap med få månedlige posteringer. All kommunikasjon foregår per e-post.

Vi leverer ikke tjenester til russiske statsborgere eller russiske selskaper.

Bestill company secretary-tjenesten Priser Veiledning på engelsk

Kilder: loven om forebygging av hvitvasking og terrorfinansiering, loven om handelsregisteret (Riigi Teataja).