Щорічні обов’язки естонської компанії

Естонське товариство з обмеженою відповідальністю (OÜ) швидко заснувати й дешево утримувати, але воно не обходиться без догляду. Кілька повторюваних обов’язків стосуються кожної компанії, веде вона діяльність чи ні, і більшість проблем, які ми бачимо в компаній з власниками за кордоном, виникає через пропущений строк, а не через щось складне. Цей посібник перелічує повторювані обов’язки й пояснює дві послуги, що їх покривають: річну послугу секретаря компанії та щомісячну бухгалтерію.

Посібник — загальна інформація, а не юридична, податкова чи бухгалтерська консультація щодо вашої компанії.

Обов'язки, які має кожна компанія

Річний звіт

Кожна компанія мусить за кожен фінансовий рік скласти річний звіт і подати його до комерційного реєстру протягом шести місяців після закінчення цього року. У більшості компаній фінансовий рік — календарний, тож строк — 30 червня. Компанія без обороту теж подає звіт. Звіт затверджують учасники, а підписує правління в середовищі електронного подання реєстру.

Дані про кінцевих бенефіціарних власників

За Законом про запобігання відмиванню грошей і фінансуванню тероризму компанія мусить подати до комерційного реєстру дані про своїх кінцевих бенефіціарних власників — фізичних осіб, які зрештою володіють нею або контролюють її, — підтримувати їх актуальними при змінах і підтверджувати під час подання річного звіту. Див. кінцеві бенефіціарні власники.

Адреса і контактна особа

Компанія мусить мати в Естонії адресу, за якою з нею можна зв’язатися. Якщо адреса компанії за кордоном, вона мусить також призначити контактну особу в Естонії, яка отримує документи від її імені (Закон про комерційний реєстр, § 24). Обидві послуги діють певний строк; після його закінчення їх треба продовжити або замінити й оновити дані реєстру.

Дані реєстру

Зміни в правлінні, статуті, назві, адресі чи контактній особі треба вносити до комерційного реєстру. Для деяких змін саме запис робить зміну чинною щодо третіх осіб.

Податкові декларації

Компанія, зареєстрована платником ПДВ, подає декларацію з ПДВ щомісяця до 20-го числа наступного місяця. Компанія, яка виплачує зарплату чи винагороду члену правління, подає щомісячну декларацію до 10-го числа наступного місяця. Компанія, яка не є платником ПДВ і нікому не платить, може взагалі не мати щомісячних податкових декларацій — але річний звіт у неї все одно є.

Невиконання цих обов’язків має наслідки: штрафи, втрата номера ПДВ, труднощі з банком і — для компанії, яка неодноразово не подає річних звітів, — примусове виключення з реєстру.

Річна послуга секретаря компанії

Наша послуга секретаря компанії веде корпоративний календар вашої компанії дванадцять місяців, щоб жоден встановлений законом строк не було пропущено. Вона коштує €250 / рік і доступна окремо для будь-якої естонської компанії або як доповнення під час купівлі готової компанії чи заснування нової. Ви отримуєте:

• нагадування електронною поштою про строк річного звіту і про дані реєстру, які треба підтримувати актуальними;
• одну щорічну перевірку даних компанії в комерційному реєстрі та даних про бенефіціарів;
• раз на рік проєкт рішення учасників про затвердження річного звіту.

Вона не включає складання самого річного звіту, зміни в реєстрі (замовляються окремо як реєстраційний запис), бухгалтерію і податкові декларації.

Дати у вашому власному календарі

Якщо ви ведете власний календар і хочете мати в ньому лише фіксовані дати, календар строків компанії (€70 з готовою компанією, €70 з новою компанією) — це файл календаря для Google Calendar, Outlook або Apple Calendar з датами з цього посібника на наступні 24 місяці, кожна з нагадуваннями: річний звіт, продовження юридичної адреси й контактної особи з пакета та, якщо ви замовляєте номер ПДВ, щомісячні декларації з ПДВ. Він цифровий: наша система створює його за вашим замовленням і автоматично надсилає на вашу електронну адресу, щойно оплату підтверджено. Він не надсилає нагадувань електронною поштою і не складає звітів — для цього є послуга секретаря компанії та бухгалтерія.

Щомісячна бухгалтерія

Діючій компанії потрібна поточна бухгалтерія. Наша щомісячна бухгалтерія коштує від €150 / міс. для компанії з невеликою кількістю операцій на місяць; місячну ціну для більшого обсягу погоджують з вами письмово, перш ніж вона почне діяти. Вона включає облік банківських виписок і рахунків, щомісячну декларацію з ПДВ, якщо компанія — платник ПДВ, і за домовленістю щомісячні декларації із зарплати, де вони потрібні. Річний звіт, податкове планування й обов’язковий аудит не входять.

Компанії без обороту щомісячна бухгалтерія не потрібна: їй підходить наш річний звіт для компанії без обороту.

Яка послуга підходить вашій компанії

• Холдингова або бездіяльна компанія, операцій немає: річний звіт для компанії без обороту + послуга секретаря компанії
• Діюча компанія, не платник ПДВ: щомісячна бухгалтерія + послуга секретаря компанії
• Діюча компанія з номером ПДВ: щомісячна бухгалтерія (включає декларацію з ПДВ) + послуга секретаря компанії

Як замовити

Послуга секретаря компанії має фіксовану ціну й оплачується у формі замовлення. Щомісячну бухгалтерію замовляють у формі замовлення за початковою ціною — це наша винагорода для компанії з невеликою кількістю операцій на місяць. Усе спілкування ведеться електронною поштою.

Громадянам Росії та російським компаніям послуги не надаються.

Замовити послугу секретаря Ціни Посібник англійською

Джерела: Закон про запобігання відмиванню грошей і фінансуванню тероризму, Закон про комерційний реєстр (Riigi Teataja).