爱沙尼亚公司的年度义务

爱沙尼亚有限责任公司（OÜ）成立迅速，维持成本也低，但并非无需打理。部分周期性义务适用于每家公司，不论其是否经营，而我们在境外拥有人的公司中所见大部分问题，均源于错过期限，而非复杂事项。本指南列明这些周期性义务，并说明涵盖它们的两项服务：年度公司秘书服务及每月会计。

本指南是一般信息，并非针对您公司的法律、税务或会计意见。

每家公司均有的义务

年度报告

每家公司均须为每个财政年度编制年度报告，并在年度结束后六个月内提交至商业登记册。大多数公司的财政年度为公历年度，因此期限为六月三十日。即使没有营业额的公司也须提交报告。报告由股东批准，并由管理委员会在登记册的电子提交系统中签署。

实益拥有人信息

根据洗钱及资助恐怖主义防范法，公司须向商业登记册申报其实益拥有人——即最终拥有或控制公司的自然人——的信息，在有变更时更新，并在提交年度报告时确认。见实益拥有人。

地址及联系人

公司须在爱沙尼亚设有可联系的地址。若公司的地址位于海外，则须另外指定一名身处爱沙尼亚的联系人，代为接收文件（商业登记册法 § 24）。两项服务均设有期限；期满后须续期或更换，并更新登记信息。

登记信息

管理委员会、公司章程、公司名称、地址或联系人的变更须登记于商业登记册。部分变更须待登记后方对第三方生效。

税务申报

已登记为增值税纳税人的公司，须每月在次月20日前提交增值税申报表。支付薪金或管理委员会酬金的公司，须于次月10日前提交月度申报表。既非增值税纳税人也无支付任何人款项的公司，在某些情况下可能完全没有月度税务申报——但年度报告仍须提交。

错过这些义务的公司须承受后果：罚款、丧失增值税号码、银行往来困难，而屡次未提交年度报告的公司，更可能被强制从登记册除名。

年度公司秘书服务

我们的公司秘书服务为您的公司维护十二个月的公司日历，确保不会错过任何法定期限。服务收费€250 / 年，可为任何爱沙尼亚公司单独订购，也可在购买现成公司或注册新公司时作为附加服务一并订购。您将获得：

• 就年度报告期限及须保持最新的登记信息发出电子邮件提醒；
• 每年一次核查公司的商业登记册及实益拥有人信息；
• 每年草拟一次批准年度报告的股东决议。

不包括编制年度报告本身、登记册变更（须另行订购为登记项目）以及会计及税务申报。

您自己日历中的日期

若您自行管理日历，只想在当中加入固定日期，公司期限日历（现成公司€70，新公司€70）是一个可用于Google日历、Outlook或Apple日历的日历文件，载有本指南未来24个月的各项日期及提醒：年度报告、套餐所包含的营业地址及联系人续期，以及若您订购增值税号码，则包括每月的增值税申报期限。它是数字化的：我们的系统会根据您的订单自动生成，并在付款确认后立即发送至您的电子邮件地址。它不会发出电子邮件提醒，也不会编制报告——这些由公司秘书服务及会计服务提供。

每月会计

经营中的公司需要持续会计服务。我们的每月会计服务，对每月记账量少的公司收费起价 €150 / 月；若交易量较大，月费须先经书面协议方可生效。服务包括记录银行月结单及发票、若公司须缴纳增值税则处理每月增值税申报，以及按协议在有需要时处理每月工资申报。不包括年度报告、税务筹划及法定审计。

没有营业额的公司无需每月会计服务：适合它们的是我们的无营业额公司年度报告服务。

哪项服务适合您的公司

• 控股公司或无记账的休眠公司： 无营业额年度报告 + 公司秘书服务
• 经营中但非增值税纳税人的公司： 每月会计 + 公司秘书服务
• 拥有增值税号码的经营中公司： 每月会计（含增值税申报）+ 公司秘书服务

如何订购

公司秘书服务收费固定，可在订购表格中付款。每月会计则按其起始价格于订购表格中下单，此为我们对每月记账量少的公司所收取的费用。所有联系均以电子邮件进行。

我们不向俄罗斯公民及俄罗斯公司提供服务。

订购公司秘书服务 价格 英文版说明

来源：洗钱及资助恐怖主义防范法、商业登记册法（Riigi Teataja）。