爱沙尼亚公司秘书服务

爱沙尼亚公司法相对简单，但有固定期限。从海外管理公司的业主若错过其中一个期限，可能面临强制罚款、依职权登记，甚至最终被从登记册剔除。公司秘书服务负责追踪公司的期限日历，并准备日常决议，确保无一遗漏。本指南列出重要的期限，并说明服务所包含的内容。

本指南为一般信息，并非法律意见。

谁需要公司秘书服务

此服务适合从海外管理公司的业主：在爱沙尼亚没有会计师每月查核登记册，宁愿及时收到电子邮件提示，也不想自行在商业登记册中查找期限。此服务同样适合闲置控股公司及已有每月记账的活跃公司，因为两种服务涵盖不同范畴：记账负责编制数字及提交税务申报，公司秘书服务则负责监察法定期限及相应的登记事项。

重要的期限

• 年度报告 ——于财政年度结束后六个月内，经股东批准并向商业登记册提交（《商业法典》§ 179；《会计法》）。
• 实益拥有人 ——实益拥有人资料须于登记册中保持准确，并于提交年度报告时确认（《反洗钱及反恐怖主义融资法》§ 77）。
• 联系人及地址 ——地址设于海外的公司须在爱沙尼亚设有联系人（商业登记册法§ 24）；登记册所载期限届满后，资料会自动被删除，故服务期限不应中断。
• 管理委员会任期 ——若公司章程订有管理委员会成员的任期，须于届满前作出新决议。
• 登记册资料 ——管理委员会成员、股东、名称、地址或业务范围代号的变更，须于登记册登记。
• 税务申报 ——每月TSD申报，以及已登记增值税的公司须提交KMD申报。

服务如何运作

1. 您可单独订购公司秘书服务，或在购买现成公司或注册新公司时一并加入。
2. 我们根据登记册资料，为您的公司编制十二个月的期限日历：财政年度、章程订有任期时的管理委员会成员任期，以及登记册已载明的日期。
3. 每个期限前，我们以电子邮件发出提示；若属日常决议，并附上可供签署的决议书草稿。
4. 每年一次，我们会核对商业登记册的登记项目及实益拥有人资料与我方记录，如有需要更正之处会通知您。
5. 服务经双方同意可延长十二个月；我们会在现有期限结束前提醒您。

服务包含的内容

• 十二个月的期限日历，载有您公司的每项法定期限；
• 每个期限前有充足时间的电子邮件提示；
• 可供签署的日常决议书：批准年度报告、分配利润、延长管理委员会成员任期、确认实益拥有人；
• 每年一次核对登记册资料是否正确。

年度公司秘书服务费为€250 / 年；同一服务可加入现成公司或新公司。

不包括的项目

记账及编制年度报告本身属于会计服务；须经公证人或新章程的登记变更属于公司变更，其固定价格已包含爱沙尼亚公证人费用及国家规费。税务申报本身也不属于本服务范围——本服务提醒申报到期，但不会代为提交。

如您只想在自己的日程表中查看日期

希望自行监察期限的业主，可改为订购公司期限日历（€70，配合现成公司）：这是一个日历文件，载有日期及周期性提示，由我们的系统生成，并于付款确认后即以电子邮件发送。这只是一个文件，并非服务——没有人会查核登记册或联系您。

本服务可避免的常见错误

• 依赖记忆或通用日历应用程序。 身处海外的业主甚少熟悉爱沙尼亚登记册就批准年度报告或确认实益拥有人所要求的确切措辞，而通用提示并不会提供此内容。
• 将地址及联系人服务视为一次性购买。 两者均受限定期限约束；若期限届满而未指定新联系人，登记法院可展开剔除程序。见指南延长地址及联系人。
• 以为闲置公司无须提交任何文件。 没有营业额的公司仍须提交年度报告，并每年确认其实益拥有人资料。
• 将登记变更拖延至阻碍其他事项为止。 章程所定任期已届满的管理委员会成员，或地址从未更新的股东，可能延误银行账户或其后的登记事项。

错过期限会发生什么事

商业登记册通常不会在期限届满首日即采取行动，但终会采取行动。逾期提交的年度报告可能导致对管理委员会施加强制罚款，若一再逾期，可能展开强制程序，最终导致公司被登记册剔除。未确认的实益拥有人资料可能延误年度报告及其他登记事项的处理。联系人期限届满而无替代人选，可能令登记法院要求指定新联系人，否则便依职权展开剔除程序。这些后果都不会一夜发生，但每一项都始于公司本可自行掌控的期限。

您会获得什么

• 不会错过任何法定期限；
• 相应决议书在需要时已备妥待签；
• 全年就任何公司法事宜均有电子邮件联系人。

所有价格均不含增值税。所有联系均以电子邮件进行。

订购公司秘书服务 价格 英文版说明

我们不向俄罗斯公民及俄罗斯公司提供服务。

常见问题

资料来源：爱沙尼亚商业法典、会计法、反洗钱及反恐怖主义融资法、商业登记册法（Riigi Teataja）。一般信息，并非法律或税务意见。