Roční povinnosti estonské společnosti

Estonskou společnost s ručením omezeným (OÜ) lze rychle založit a levně udržovat, ale bez údržby se neobejde. Některé opakující se povinnosti platí pro každou společnost, ať je činná, nebo ne, a většina problémů, které vidíme u společností s vlastníky v zahraničí, vzniká zmeškanou lhůtou, nikoli něčím složitým. Tento návod uvádí opakující se povinnosti a vysvětluje dvě služby, které je pokrývají: roční službu firemního sekretáře a měsíční účetnictví.

Návod je obecná informace, nikoli právní, daňové ani účetní poradenství pro Vaši společnost.

Povinnosti, které má každá společnost

Výroční zpráva

Každá společnost musí za každé účetní období sestavit výroční zprávu a podat ji do obchodního rejstříku do šesti měsíců od konce roku. U většiny společností je účetním obdobím kalendářní rok, lhůta je tedy 30. června. Výroční zprávu podává i společnost bez obratu. Zprávu schvalují společníci a podepisuje ji představenstvo v elektronickém prostředí rejstříku pro podání.

Údaje o skutečných majitelích

Podle zákona o předcházení praní peněz a financování terorismu musí společnost sdělit obchodnímu rejstříku údaje o svých skutečných majitelích — fyzických osobách, které ji v konečném důsledku vlastní nebo ovládají —, udržovat je aktuální při změnách a potvrdit je při podání výroční zprávy. Viz skuteční majitelé.

Adresa a kontaktní osoba

Společnost musí mít v Estonsku adresu, na které je zastižitelná. Je-li adresa společnosti v zahraničí, musí navíc určit kontaktní osobu v Estonsku, která za ni přebírá písemnosti (zákon o obchodním rejstříku, § 24). Obě služby běží po určité období; poté je nutné je prodloužit nebo nahradit a aktualizovat údaje v rejstříku.

Údaje v rejstříku

Změny v představenstvu, ve stanovách, v obchodní firmě, v adrese nebo kontaktní osobě musí být zapsány do obchodního rejstříku. U některých změn je teprve zápis činí účinnými vůči třetím osobám.

Daňová přiznání

Společnost registrovaná k DPH podává každý měsíc přiznání k DPH nejpozději do 20. dne následujícího měsíce. Společnost, která vyplácí mzdy nebo odměny členům představenstva, podává měsíční přiznání nejpozději do 10. dne následujícího měsíce. Společnost, která není plátcem DPH ani nikomu neplatí, nemusí mít žádná měsíční daňová přiznání — výroční zprávu však ano.

Zanedbání těchto povinností má následky: pokuty, ztrátu DIČ pro DPH, potíže s bankou a — u společnosti, která opakovaně nepodává výroční zprávy — nucený výmaz z rejstříku.

Roční služba firemního sekretáře

Naše služba firemního sekretáře vede po dvanáct měsíců firemní kalendář Vaší společnosti, aby nebyla zmeškána žádná zákonná lhůta. Stojí €250 / rok a je k dispozici samostatně pro jakoukoli estonskou společnost nebo jako doplněk při koupi hotové společnosti či založení nové. Obdržíte:

• připomínky e-mailem na lhůtu výroční zprávy a na údaje v rejstříku, které je třeba udržovat aktuální;
• roční kontrolu údajů společnosti v obchodním rejstříku a údajů o skutečných majitelích;
• jednou ročně návrh usnesení společníků o schválení výroční zprávy.

Není zahrnuto sestavení samotné výroční zprávy, změny v rejstříku (objednávají se zvlášť jako zápis do rejstříku) ani účetnictví a daňová přiznání.

Termíny ve Vašem vlastním kalendáři

Pokud si vedete vlastní kalendář a chcete v něm mít jen pevné termíny, kalendář termínů společnosti (€70 s hotovou společností, €70 s novou společností) je soubor kalendáře pro Google Calendar, Outlook nebo Apple Calendar s termíny z tohoto návodu na příštích 24 měsíců, každý s připomínkami: výroční zpráva, prodloužení obchodní adresy a kontaktní osoby zahrnutých v balíčku a, pokud si objednáte DIČ pro DPH, měsíční přiznání k DPH. Je digitální: náš systém jej vytvoří z Vaší objednávky a automaticky jej odešle na Vaši e-mailovou adresu, jakmile je platba potvrzena. Neposílá připomínky e-mailem a nevytváří žádnou zprávu — k tomu slouží služba firemního sekretáře a účetnictví.

Měsíční účetnictví

Činná společnost potřebuje průběžné účetnictví. Naše měsíční účetnictví stojí od €150 / měsíc pro společnost s malým počtem měsíčních zápisů; měsíční cena pro větší objem se s Vámi písemně dohodne předtím, než začne platit. Zahrnuje zaúčtování bankovních výpisů a faktur, měsíční přiznání k DPH, je-li společnost plátcem DPH, a po dohodě měsíční mzdová hlášení, kde vznikají. Výroční zpráva, daňové plánování a povinný audit zahrnuty nejsou.

Společnost bez obratu měsíční účetnictví nepotřebuje: pro ni se hodí naše výroční zpráva pro společnost bez obratu.

Která služba se hodí pro Vaši společnost

• Holdingová nebo spící společnost bez zápisů: výroční zpráva bez obratu + služba firemního sekretáře
• Činná společnost, která není plátcem DPH: měsíční účetnictví + služba firemního sekretáře
• Činná společnost s DIČ pro DPH: měsíční účetnictví (s přiznáním k DPH) + služba firemního sekretáře

Jak objednat

Služba firemního sekretáře má pevnou cenu a platí se v objednávkovém formuláři. Měsíční účetnictví se objednává v objednávkovém formuláři za svou cenu „od“, náš poplatek pro společnost s malým počtem měsíčních zápisů. Veškerá komunikace probíhá e-mailem.

Neposkytujeme služby ruským státním občanům ani ruským společnostem.

Objednat službu firemního sekretáře Ceník Průvodce v angličtině

Zdroje: zákon o předcházení praní peněz a financování terorismu, zákon o obchodním rejstříku (Riigi Teataja).