Årlige forpligtelser for et estisk selskab

Et estisk anpartsselskab (OÜ) er hurtigt stiftet og billigt at drive, men det er ikke vedligeholdelsesfrit. Nogle tilbagevendende forpligtelser gælder for ethvert selskab, uanset om det er aktivt eller ej, og de fleste problemer, vi ser hos selskaber med ejere i udlandet, skyldes en overset frist, ikke noget kompliceret. Denne guide oplister de tilbagevendende forpligtelser og forklarer to ydelser, der dækker dem: den årlige company secretary-ydelse og den månedlige bogføring.

Guiden er generel information, ikke juridisk, skattemæssig eller regnskabsmæssig rådgivning for dit selskab.

Forpligtelser, som ethvert selskab har

Årsrapport

Ethvert selskab skal udarbejde en årsrapport for hvert regnskabsår og indsende den til handelsregistret inden for seks måneder efter årets udløb. For de fleste selskaber er regnskabsåret kalenderåret, så fristen er den 30. juni. Også et selskab uden omsætning indsender en rapport. Rapporten godkendes af anpartshaverne og underskrives af ledelsen i registrets elektroniske indsendelsesmiljø.

Oplysninger om reelle ejere

Efter loven om forebyggelse af hvidvask og finansiering af terrorisme skal selskabet give handelsregistret oplysninger om sine reelle ejere — de fysiske personer, der i sidste ende ejer eller kontrollerer det —, holde dem ajour ved ændringer og bekræfte dem ved indsendelse af årsrapporten. Se reelle ejere.

Adresse og kontaktperson

Et selskab skal have en adresse i Estland, hvor det kan kontaktes. Ligger selskabets adresse i udlandet, skal det desuden udpege en kontaktperson i Estland, der modtager dokumenter for det (loven om handelsregistret, § 24). Begge ydelser løber for en periode; derefter skal de forlænges eller erstattes, og registeroplysningerne skal opdateres.

Registeroplysninger

Ændringer i ledelsen, vedtægterne, navnet, adressen eller kontaktpersonen skal registreres i handelsregistret. For nogle ændringer er det først registreringen, der gør ændringen gældende over for tredjemand.

Skatteangivelser

Et momsregistreret selskab indsender hver måned en momsangivelse senest den 20. i den følgende måned. Et selskab, der betaler løn eller ledelsesvederlag, indsender en månedlig angivelse senest den 10. i den følgende måned. Et selskab, der hverken er momsregistreret eller betaler nogen, har muligvis slet ingen månedlige skatteangivelser — men stadig årsrapporten.

Forsømmes disse forpligtelser, får det følger: bøder, tab af momsnummeret, vanskeligheder med banken og — for et selskab, der gentagne gange ikke indsender årsrapporter — tvangssletning af registret.

Den årlige company secretary-ydelse

Vores company secretary-ydelse fører i tolv måneder selskabskalenderen for dit selskab, så ingen lovbestemt frist overses. Den koster €250 / år og fås separat for ethvert estisk selskab eller som tillæg ved køb af et skuffeselskab eller stiftelse af et nyt. Du får:

• påmindelser pr. e-mail om fristen for årsrapporten og om de registeroplysninger, der skal holdes ajour;
• en årlig kontrol af selskabets oplysninger i handelsregistret og om de reelle ejere;
• én gang om året et udkast til anpartshaverbeslutning om godkendelse af årsrapporten.

Ikke inkluderet er udarbejdelsen af selve årsrapporten, registerændringer (bestilles separat som registrering) samt bogføring og skatteangivelser.

Datoerne i din egen kalender

Hvis du fører din egen kalender og kun vil have de faste datoer i den, er selskabets deadlinekalender (€70 med et skuffeselskab, €70 med et nyt selskab) en kalenderfil til Google Calendar, Outlook eller Apple Calendar med datoerne fra denne guide for de næste 24 måneder, hver med påmindelser: årsrapporten, forlængelsen af den forretningsadresse og kontaktperson, der er inkluderet i pakken, og, hvis du bestiller et momsnummer, de månedlige momsangivelser. Den er digital: vores system opretter den ud fra din bestilling og sender den automatisk til din e-mailadresse, så snart betalingen er bekræftet. Den sender ingen påmindelser pr. e-mail og udarbejder ingen rapport — det er der company secretary-ydelsen og bogføringen til.

Månedlig bogføring

Et aktivt selskab har brug for løbende bogføring. Vores månedlige bogføring koster fra €150 / måned for et selskab med få månedlige posteringer; månedsprisen for et større volumen aftales skriftligt med dig, før den gælder. Den omfatter bogføring af kontoudtog og fakturaer, den månedlige momsangivelse, hvis selskabet er momsregistreret, og efter aftale månedlige lønangivelser, hvor de forekommer. Årsrapport, skatteplanlægning og lovpligtig revision er ikke inkluderet.

Et selskab uden omsætning har ikke brug for månedlig bogføring: til det passer vores årsrapport for et selskab uden omsætning.

Hvilken ydelse passer til dit selskab

• Holding- eller hvilende selskab uden posteringer: årsrapport uden omsætning + company secretary-ydelse
• Aktivt selskab, ikke momsregistreret: månedlig bogføring + company secretary-ydelse
• Aktivt selskab med momsnummer: månedlig bogføring (med momsangivelse) + company secretary-ydelse

Sådan bestiller du

Company secretary-ydelsen har en fast pris og betales i bestillingsformularen. Den månedlige bogføring bestilles i bestillingsformularen til sin fra-pris, vores honorar for et selskab med få månedlige posteringer. Al kommunikation foregår pr. e-mail.

Vi leverer ikke ydelser til russiske statsborgere eller russiske selskaber.

Bestil company secretary-ydelsen Priser Vejledning på engelsk

Kilder: loven om forebyggelse af hvidvask og finansiering af terrorisme, loven om handelsregistret (Riigi Teataja).