Lühidalt
Korduvad kohustused, mis on igal Eesti osaühingul, ja kaks teenust, mis need katavad. Eesti osaühingut (OÜ) on kiire asutada ja odav pidada, kuid see ei ole hooldusvaba. Mõni korduv kohustus kehtib igale firmale, olgu tal tegevust või mitte, ning enamik probleeme, mida välismaalt omatavate firmadega näeme, tuleb maha magatud tähtajast, mitte millestki keerulisest.
Kontrollige oma firmat
Sisestage registrikood: näitame, mida äriregister teie firma kohta näitab ja milliseid meie teenuseid see nõuab, koos hinnaga.
Aastaaruande tähtaja kalkulaator
Sisestage firma majandusaasta viimane päev. Majandusaasta aruanne tuleb esitada kuue kuu jooksul pärast seda (äriseadustik § 179).
Eesti osaühingut (OÜ) on kiire asutada ja odav pidada, kuid see ei ole hooldusvaba. Mõni korduv kohustus kehtib igale firmale, olgu tal tegevust või mitte, ning enamik probleeme, mida välismaalt omatavate firmadega näeme, tuleb maha magatud tähtajast, mitte millestki keerulisest. See juhend loetleb korduvad kohustused ja selgitab kaht teenust, mis need katavad: firmasekretäri teenust aastaks ja igakuist raamatupidamist.
Juhend on üldine teave, mitte õigus-, maksu- ega raamatupidamisnõustamine teie firma kohta.
Kohustused, mis on igal firmal
Majandusaasta aruanne
Iga firma peab iga majandusaasta kohta koostama majandusaasta aruande ja esitama selle äriregistrile kuue kuu jooksul pärast majandusaasta lõppu. Enamikul firmadel on majandusaasta kalendriaasta, nii et tähtaeg on 30. juuni. Ka käibeta firma esitab aruande. Aruande kinnitavad osanikud ja allkirjastab juhatus registri e-toimikus.
Tegelike kasusaajate andmed
Rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise seaduse järgi peab firma esitama äriregistrile andmed oma tegelike kasusaajate — füüsiliste isikute, kes firmat lõppkokkuvõttes omavad või kontrollivad — kohta, hoidma need muutumisel ajakohasena ja kinnitama need majandusaasta aruande esitamisel. Vaata tegelike kasusaajate andmed.
Aadress ja kontaktisik
Firmal peab olema Eestis aadress, kus temaga saab ühendust. Kui firma aadress on välisriigis, peab ta määrama ka kontaktisiku Eestis, kes võtab tema eest dokumente vastu (äriregistri seaduse § 24). Mõlemad teenused kestavad teatud aja; lõppedes tuleb need pikendada või asendada ning registriandmeid uuendada.
Registriandmed
Juhatuse, põhikirja, ärinime, aadressi või kontaktisiku muudatused tuleb kanda äriregistrisse. Mõne muudatuse puhul muudab alles kanne selle kolmandate isikute suhtes kehtivaks.
Maksudeklaratsioonid
Käibemaksukohustuslasena registreeritud firma esitab käibedeklaratsiooni igal kuul järgmise kuu 20. kuupäevaks. Firma, kes maksab palka või juhatuse liikme tasu, esitab igakuise deklaratsiooni järgmise kuu 10. kuupäevaks. Firmal, kes ei ole käibemaksukohustuslane ega maksa kellelegi, ei pruugi igakuiseid maksudeklaratsioone üldse olla — majandusaasta aruanne on tal siiski.
Kohustuste täitmata jätmisel on tagajärjed: trahvid, käibemaksunumbri kaotus, raskused pangaga ja — firmal, kes korduvalt majandusaasta aruandeid ei esita — sundkustutamine registrist.
Firmasekretäri teenus aastaks
Meie firmasekretäri teenus peab teie firma ühingukalendrit kaksteist kuud, et ükski seadusjärgne tähtaeg ei jääks vahele. See maksab €250 / aasta ja on saadaval eraldi igale Eesti firmale või lisana valmisfirma ostmisel või uue firma asutamisel. Saate:
- e-kirjaga meeldetuletused majandusaasta aruande tähtaja ja ajakohasena hoitavate registriandmete kohta;
- ühe iga-aastase kontrolli firma äriregistri ja tegelike kasusaajate andmetele;
- kord aastas osanike otsuse eelnõu majandusaasta aruande kinnitamiseks.
See ei sisalda majandusaasta aruande enda koostamist, registrimuudatusi (tellitakse eraldi registrikandena) ega raamatupidamist ja maksudeklaratsioone.
Kuupäevad teie enda kalendris
Kui peate oma kalendrit ja soovite sinna ainult kindlaid kuupäevi, on firma tähtaegade kalender (€70 valmisfirmaga, €70 uue firmaga) kalendrifail Google Calendari, Outlooki või Apple Calendari jaoks, kus on selle juhendi kuupäevad järgmiseks 24 kuuks, igaühel meeldetuletused: majandusaasta aruanne, paketis sisalduva juriidilise aadressi ja kontaktisiku pikendamine ning käibemaksunumbri tellimisel igakuised käibedeklaratsioonid. See on digitaalne: meie süsteem koostab selle teie tellimuse põhjal ja saadab automaatselt teie e-posti aadressile, kui makse on kinnitatud. See ei saada meeldetuletusi e-kirjaga ega koosta ühtegi aruannet — selleks on firmasekretäri teenus ja raamatupidamine.
Igakuine raamatupidamine
Tegutsev firma vajab jooksvat raamatupidamist. Meie igakuine raamatupidamine algab hinnast alates €150 / kuu väikese igakuise tehingute arvuga firmale; suurema mahu kuuhind lepitakse teiega kirjalikult kokku enne, kui see kehtima hakkab. See sisaldab pangaväljavõtete ja arvete kirjendamist, igakuist käibedeklaratsiooni, kui firma on käibemaksukohustuslane, ja kokkuleppel igakuiseid palgadeklaratsioone, kus need on vajalikud. Majandusaasta aruanne, maksuplaneerimine ja seadusjärgne audit ei sisaldu.
Käibeta firma ei vaja igakuist raamatupidamist: talle sobib meie majandusaasta aruanne käibeta firmale.
Milline teenus teie firmale sobib
- Valdus- või tegevuseta firma, tehinguid ei ole: majandusaasta aruanne käibeta firmale + firmasekretäri teenus
- Tegutsev firma, mis ei ole käibemaksukohustuslane: igakuine raamatupidamine + firmasekretäri teenus
- Tegutsev firma käibemaksunumbriga: igakuine raamatupidamine (sisaldab käibedeklaratsiooni) + firmasekretäri teenus
Kuidas tellida
Firmasekretäri teenusel on kindel hind ja see makstakse tellimusvormis. Igakuine raamatupidamine tellitakse tellimusvormis alghinnaga, mis on meie tasu väikese igakuise tehingute arvuga firmale. Kogu suhtlus toimub e-posti teel.
Telli firmasekretäri teenus Hinnakiri Juhend inglise keeles
Allikad: rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise seadus, äriregistri seadus (Riigi Teataja).